Các câu hỏi phổ biến về Tùy chọn tính toán của WPS thường tập trung vào chế độ tính toán lại, tính toán lặp, ảnh hưởng khi cộng tác và cập nhật kết quả; FAQ này bao gồm 5 câu hỏi thường gặp.
FAQ
Việc chuyển đổi chế độ tính toán có ảnh hưởng đến những người cộng tác khác không?
- Tùy chọn tính toán hoạt động như một thiết lập tính toán ở cấp độ tài liệu.
- Nếu nhiều người cùng làm việc trên một bảng tính, chế độ tính toán lại sẽ ảnh hưởng đến thời điểm cập nhật công thức hiển thị cho tất cả mọi người.
- Trước khi chuyển sang tính toán thủ công, hãy xác nhận quy trình làm việc với những người cộng tác của bạn.
- Ở chế độ thủ công, ai đó phải tính toán lại kết quả sau khi dữ liệu thay đổi để người khác không cho rằng các giá trị hiển thị đã là mới nhất.
Tôi nên làm gì nếu tính toán lặp không hội tụ?
- Kiểm tra xem logic công thức có chứa tham chiếu vòng không hợp lý hay không.
- Tăng Số lần lặp tối đa để cho phép nhiều chu kỳ tính toán hơn.
- Điều chỉnh Thay đổi tối đa để mô hình có thể dừng trong một dung sai thực tế.
- Nếu tình huống của bạn không yêu cầu tính toán tham chiếu vòng, hãy bỏ chọn Tính toán lặp.
Tôi có thể làm gì khi tính toán lại tự động mất quá nhiều thời gian?
- Kiểm tra xem trang tính có chứa nhiều công thức phức tạp hoặc phạm vi tham chiếu lớn hay không.
- Trong khi chỉnh sửa nhiều, hãy tạm thời chuyển sang Tính toán lại thủ công.
- Sau khi hoàn tất một loạt chỉnh sửa, hãy sử dụng F9 hoặc Tính toán lại để cập nhật kết quả cùng lúc.
- Nếu cần, hãy tách các trang tính hoặc đơn giản hóa công thức để giảm áp lực tính toán lại.
Công thức mới có được tính toán ngay lập tức trong chế độ tính toán lại thủ công không?
- Một công thức mới tạo thường hiển thị kết quả ban đầu một lần.
- Sau đó, nếu dữ liệu liên quan thay đổi lần nữa, kết quả sẽ không tự động cập nhật.
- Để làm mới lại, hãy nhấn F9, Shift+F9, hoặc bấm Tính toán lại.
Điều gì xảy ra sau khi tôi chuyển lại sang tính toán lại tự động?
- Sau khi bạn quay lại tính toán lại tự động, các thay đổi dữ liệu sau đó sẽ tự động kích hoạt cập nhật công thức liên quan.
- Một lần tính toán lại thường được chạy để kết quả trở về trạng thái mới nhất.
- Sau khi chuyển lại, hãy kiểm tra các ô quan trọng để xác nhận kết quả khớp với mong đợi của bạn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tính toán lặp | Phương pháp tính toán lặp lại việc đánh giá công thức qua nhiều vòng khi cần tham chiếu vòng hoặc hội tụ dần. |
| Thay đổi tối đa | Ngưỡng chênh lệch cho phép giữa hai kết quả lặp; khi chênh lệch đủ nhỏ, quá trình lặp có thể dừng. |
| Tính toán lại tự động | Chế độ tính toán trong đó các công thức liên quan tự động cập nhật khi dữ liệu được tham chiếu thay đổi. |
| Tính toán lại thủ công | Chế độ tính toán trong đó kết quả công thức không cập nhật ngay sau khi chỉnh sửa và phải được làm mới bởi người dùng. |
| Độ chính xác hiển thị | Định dạng số hoặc độ chính xác thập phân hiển thị trong một ô, có thể được dùng làm cơ sở cho các phép tính sau. |