WPS Tự động ẩn nội dung trên macOS: Giới thiệu

WPS Tự động ẩn nội dung là tính năng kiểm soát hiển thị bảo mật trong Smart Spreadsheet; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tự động ẩn nội dung là tính năng bảo vệ quyền riêng tư trong WPS Office cho Mac Smart Spreadsheet. Tính năng này giúp ẩn nội dung hiển thị của các phạm vi ô đã chọn trong bảng tính cộng tác, giúp những người cộng tác không được ủy quyền khó có thể xem trực tiếp dữ liệu nhạy cảm.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Tự động ẩn nội dung từ menu chuột phải cho phạm vi hiện đang chọn.
Bật Tự động ẩn nội dung từ tab Cộng tác thông qua Bảo vệ phạm vi để truy cập từ thanh công cụ.
Quản lý các phạm vi đã ẩn sau khi thiết lập, bao gồm bỏ qua X hàng đầu tiên, chỉ định những người cụ thể quản lý nội dung hoặc tắt trạng thái ẩn.

Sau khi bật tính năng, nội dung bị ẩn sẽ được hiển thị dưới dạng ●. Chủ sở hữu tài liệu, người điền biểu mẫu và người dùng được chỉ định vẫn có thể xem nội dung gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Thiết lập và quản lý cục bộ hoạt động bình thường; để đồng bộ quyền và cộng tác, hãy giữ kết nối mạng khi có thể
Khác	Mở tệp Smart Spreadsheet và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa hoặc cộng tác cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở Smart Spreadsheet, chọn một phạm vi ô và kiểm tra xem mục liên quan có xuất hiện trong menu chuột phải hoặc tab Cộng tác hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tự động ẩn nội dung có thể ẩn nội dung hiển thị của các phạm vi được bảo vệ trong bảng tính, hiển thị các ô bị ẩn dưới dạng `●`và hỗ trợ quản lý theo dõi cho người xem được ủy quyền.	Word có thể bảo vệ tài liệu và cho phép các phần được chọn chỉnh sửa bởi những người cụ thể, tập trung vào việc giới hạn vùng chỉnh sửa.	Google Docs cung cấp kiểm soát truy cập chi tiết để quản trị viên và người cộng tác có thể quản lý ai có thể chỉnh sửa, nhận xét, tải xuống, chia sẻ hoặc xem tài liệu.	Notion cho phép người dùng kiểm soát mức truy cập của trang, không gian nhóm và khách để quản lý ai có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa nội dung.	Acrobat Pro cung cấp tính năng biên tập PDF và dọn dẹp thông tin ẩn, tập trung vào việc xóa vĩnh viễn nội dung nhạy cảm trước khi chia sẻ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS hoạt động ở cấp độ phạm vi ô trong bảng tính, ẩn nội dung trên màn hình trong khi vẫn giữ dữ liệu cơ bản và hỗ trợ quản lý ủy quyền sau này.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào các phần tài liệu được bảo vệ và quyền chỉnh sửa, thay vì ẩn nội dung ô trong bảng tính bằng cách hiển thị chỗ trống.	So với WPS: Google tập trung vào chia sẻ ở cấp độ tài liệu và kiểm soát quyền, thay vì ẩn nội dung ô đã chọn trong bảng tính bằng cách hiển thị che chắn.	So với WPS: Notion tập trung vào chia sẻ trang và phạm vi quyền, không phải ẩn nội dung phạm vi ô trong bảng tính.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn cho việc xóa vĩnh viễn trước khi phân phối bên ngoài, trong khi WPS phù hợp với cộng tác liên tục khi dữ liệu vẫn giữ nguyên nhưng ẩn hiển thị.
Nguồn chính thức	—	Chỉnh sửa tài liệu được bảo vệ	Trang sản phẩm Google Docs	Chia sẻ và quyền	Biên tập PDF trong Acrobat Pro

Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần giữ nguyên dữ liệu bảng tính gốc trong khi ẩn những gì người cộng tác trái phép nhìn thấy trên màn hình, WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp kiểm soát truy cập hoặc xử lý thông tin nhạy cảm, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào quyền tài liệu, chia sẻ trang hoặc biên tập vĩnh viễn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu cốt lõi	Cách hỗ trợ
1	Cộng tác trên bảng lương hoặc bảng đánh giá hiệu suất	Nhóm nhân sự, quản lý phòng ban	Nhiều người cần làm việc trong một bảng tính, nhưng các giá trị nhạy cảm không nên hiển thị cho tất cả mọi người	Bật Tự động ẩn nội dung cho các phạm vi đã chọn và chỉ cho phép xem đối với những người được ủy quyền
2	Bảng thông tin khách hàng dùng chung	Nhóm bán hàng, nhóm vận hành	Thông tin liên hệ hoặc trường nhận dạng không nên hiển thị cho tất cả người cộng tác	Ẩn các trường nhạy cảm trong khi vẫn giữ bảng tính để duy trì chỉnh sửa chung
3	Bảng nhập liệu có tiêu đề cố định	Thành viên dự án, người điền biểu mẫu	Dữ liệu cần được ẩn mà không ẩn các hàng tiêu đề	Sử dụng tùy chọn bỏ qua X hàng đầu tiên để giữ tiêu đề hiển thị
4	Xem xét bởi những người được chỉ định	Người xem xét, trưởng nhóm	Chỉ một nhóm nhỏ nên xem các giá trị gốc để kiểm tra hoặc xử lý	Sử dụng tùy chọn chỉ định người cụ thể để cấp quyền truy cập cho những người cộng tác đã chọn
5	Ẩn tạm thời và khôi phục sau đó	Chủ sở hữu bảng tính	Một số dữ liệu cần được ẩn trong một khoảng thời gian và sau đó trở lại hiển thị bình thường	Tắt Tự động ẩn nội dung từ menu quản lý khi không còn cần trạng thái ẩn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Tự động ẩn nội dung	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong một số gói
Tài nguyên mẫu	Truy cập hạn chế	Nhiều mẫu hơn và tài nguyên nâng cao
Công cụ AI	Một số công cụ bị giới hạn	Có nhiều công cụ AI hơn và một số tính năng có giới hạn sử dụng hàng ngày

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần Tự động ẩn nội dung trong Bảng tính thông minh	Miễn phí	Thông tin tính năng không cho thấy hạn chế thành viên cho quy trình làm việc này
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần các lợi ích bộ ứng dụng văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay