Ẩn hoặc hiện trang tính trong WPS Spreadsheet trên macOS giúp bạn tạm thời xóa các tab trang tính khỏi chế độ xem và khôi phục chúng khi cần; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Ẩn hoặc hiện trang tính là tính năng quản lý trang tính tích hợp trong WPS Spreadsheet cho macOS. Tính năng này giúp bạn tạm thời xóa các trang tính không cần hiển thị, giúp sổ làm việc dễ xem lại hơn và khôi phục các trang tính đã ẩn khi bạn cần sử dụng lại.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Ẩn trang tính từ menu chuột phải để dọn dẹp sổ làm việc nhanh chóng.
- Ẩn trang tính từ tab Trang chủ để thực hiện theo quy trình chuẩn dựa trên menu.
- Hiện trang tính từ menu chuột phải để khôi phục tab đã ẩn trực tiếp từ thanh trang tính.
- Hiện trang tính từ tab Trang chủ để quản lý mức hiển thị của trang tính từ một đường dẫn menu duy nhất.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp báo cáo hàng tháng, lưu trữ tạm thời các trang tính tính toán trung gian, chuẩn bị bài thuyết trình và sắp xếp sổ làm việc khi bạn muốn giữ công thức và tham chiếu mà không cần hiển thị tất cả các tab trang tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho macOS |
| Mạng | Việc ẩn hoặc hiện trang tính trong sổ làm việc cục bộ không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Mở tệp bảng tính có từ hai trang tính trở lên và giữ ít nhất một trang tính hiển thị trong sổ làm việc |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho macOS, mở một bảng tính và xác nhận rằng tab Trang chủ và thanh tab trang tính có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn ẩn hoặc hiện các tab trang tính từ menu chuột phải hoặc từ menu trang tính trên tab Trang chủ trong sổ làm việc. Các trang tính đã ẩn sẽ bị xóa khỏi thanh tab nhưng vẫn nằm trong tệp. | Excel cho phép bạn ẩn một trang tính từ menu tab trang tính và hiện lại từ hộp thoại Unhide. Excel cũng cung cấp tùy chọn Trang chủ > Định dạng > Hiển thị > Ẩn & Hiện để quản lý mức hiển thị của trang tính. | Google Sheets cho phép bạn ẩn một trang tính từ menu tab trang tính và hiện lại các trang tính đã ẩn từ menu Xem trên máy tính để bàn. | Notion không cung cấp các điều khiển ẩn hoặc hiện trang tính cho các tab bảng tính. Các điều khiển liên quan của Notion tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu và mức hiển thị của thuộc tính. | Adobe Acrobat tập trung vào việc sắp xếp các trang PDF thay vì các tab trang tính của bảng tính, do đó không cung cấp tính năng ẩn hoặc hiện trang tính trực tiếp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả đường dẫn menu chuột phải và đường dẫn tab Trang chủ trên macOS cho cùng một tác vụ quản lý mức hiển thị của trang tính. Điểm khác biệt: WPS phù hợp trực tiếp với quy trình làm việc của sổ làm việc bảng tính mà không làm thay đổi cấu trúc sổ làm việc hoặc xóa dữ liệu trang tính. | So với WPS: Excel cung cấp các đường dẫn tương tự qua menu chuột phải và dải băng, nhưng nhấn mạnh hơn vào đường dẫn menu Định dạng > Hiển thị. | So với WPS: Google Sheets hỗ trợ ẩn trang tính, nhưng việc hiện lại tập trung vào menu Xem trong giao diện web trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc quản lý chế độ xem cơ sở dữ liệu hơn là kiểm soát mức hiển thị của tab trang tính trong sổ làm việc. | So với WPS: Acrobat được thiết kế để sắp xếp các trang PDF, không phải để quản lý mức hiển thị của trang tính trong sổ làm việc. |
| Nguồn chính thức | — | Ẩn hoặc hiện trang tính | Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm | Sắp xếp các trang PDF trong Acrobat trên web |
Kết luận chung: Nếu công việc của bạn tập trung vào các bảng tính và bạn muốn có cách trực tiếp để ẩn hoặc hiện các tab trang tính trên macOS, WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Notion và Adobe hỗ trợ các loại nội dung khác nhau, trong khi Microsoft Excel và Google Sheets cung cấp các điều khiển hiển thị trang tính tương tự trong giao diện riêng của họ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp báo cáo | Người dùng tài chính và vận hành | Quá nhiều trang tính chi tiết khiến việc xem xét các trang tổng hợp trở nên khó khăn hơn | Ẩn các trang tính không cần thiết cho việc xem xét hiện tại |
| 2 | Lưu trữ tính toán tạm thời | Chuyên viên phân tích | Các trang tính tính toán trung gian cần được giữ trong sổ làm việc mà không cần hiển thị | Giữ công thức và dữ liệu trong khi ẩn tab trang tính |
| 3 | Chuẩn bị thuyết trình | Người thuyết trình | Các trang tính hỗ trợ không nên xuất hiện trong buổi xem xét trực tiếp | Ẩn các trang tính hỗ trợ trước khi thuyết trình và hiện lại chúng sau đó |
| 4 | Quản lý sổ làm việc nhiều trang tính | Người dùng văn phòng nói chung | Quá nhiều tab làm giảm hiệu quả điều hướng | Kiểm soát tab trang tính nào được hiển thị tại một thời điểm nhất định |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ẩn hoặc hiện các trang tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng | Hạn chế ở một số khía cạnh | Quyền truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và các quyền lợi liên quan đến mẫu | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Ẩn và hiện trang tính hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và hoạt động tốt cho việc tổ chức sổ làm việc thường xuyên |
| Công việc liên tục cũng cần các công cụ văn phòng mở rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các quyền lợi PDF, đám mây, mẫu hoặc các quyền lợi cao cấp khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office