Cách sử dụng Tự động ẩn nội dung trong WPS trên macOS

Sử dụng Tự động ẩn nội dung với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ mục lục và chuyển đến các bước bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Tự động ẩn nội dung từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Chọn vùng ô → menu chuột phải → Bật Tự động ẩn nội dung

1. Chọn vùng ô có nội dung hiển thị mà bạn muốn ẩn.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng đã chọn.
3. Nhấp vào Bật Tự động ẩn nội dung trong menu phím tắt.
4. Sau khi bật, nội dung trong vùng đó sẽ được hiển thị dưới dạng ●.
5. Chủ sở hữu tài liệu, người điền biểu mẫu và người dùng được chỉ định vẫn có thể xem nội dung gốc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trực quan: Nội dung gốc trong vùng đã chọn được thay thế bằng ● trên màn hình.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các vùng khác hoặc mở các tùy chọn quản lý sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn vùng mục tiêu trước, lệnh có thể không áp dụng cho các ô bạn muốn.
• Lưu ý về môi trường: Trong các tình huống cộng tác, hãy giữ kết nối mạng khi có thể để trạng thái quyền được đồng bộ kịp thời.

2. Bật Tự động ẩn nội dung từ tab Cộng tác

Điểm truy cập: Chọn vùng ô → Cộng tác → Bảo vệ vùng → Tự động ẩn nội dung

1. Chọn vùng ô có nội dung hiển thị mà bạn muốn ẩn.
2. Nhấp vào tab Cộng tác ở đầu cửa sổ.
3. Nhấp vào Bảo vệ vùng trên thanh công cụ.
4. Chọn Tự động ẩn nội dung từ menu.
5. Xác nhận hành động để vùng đã chọn chuyển sang trạng thái hiển thị ẩn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trực quan: Vùng mục tiêu không còn hiển thị trực tiếp nội dung gốc và xuất hiện ở kiểu hiển thị ẩn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục quản lý vùng từ mục Bảo vệ vùng liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn mở menu trước khi chọn vùng, bạn có thể cần chọn lại các ô mục tiêu.
• Lưu ý về môi trường: Điểm truy cập này có sẵn trong Bảng tính thông minh.

3. Quản lý vùng đã bật Tự động ẩn nội dung

Điểm truy cập: Nhấp vào ô đã bật Tự động ẩn nội dung → biểu tượng khiên xanh

1. Nhấp vào một ô trong vùng đã bật Tự động ẩn nội dung.
2. Chờ biểu tượng khiên xanh xuất hiện ở phía bên trái của ô.
3. Nhấp vào biểu tượng khiên để mở menu quản lý.
4. Chọn Bỏ qua X hàng đầu tiên, Chỉ định người cụ thể quản lý nội dung, hoặc Tắt Tự động ẩn nội dung nếu cần.
5. Quay lại trang tính sau khi cập nhật cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trực quan: Menu quản lý mở bình thường và hiển thị các tùy chọn có sẵn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể điều chỉnh quy tắc vùng ẩn, chỉ định người xem hoặc tắt trạng thái ẩn.
• Không có thay đổi ngoài ý muốn: Nếu bạn tắt tính năng này, dữ liệu sẽ được hiển thị lại và nội dung bên dưới vẫn không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhấp vào một ô trong vùng ẩn trước, mục khiên sẽ không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Bỏ qua X hàng đầu tiên hữu ích khi các hàng tiêu đề cần được hiển thị.