Khi sử dụng Tự động ẩn nội dung, các câu hỏi thường gặp thường xoay quanh hành vi hiển thị, khả năng tìm kiếm và phạm vi quyền hạn; FAQ này bao gồm 5 câu hỏi phổ biến và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa Tự động ẩn nội dung và Ngắt dòng văn bản là gì?
- Tự động ẩn nội dung sẽ ẩn nội dung hiển thị trong các ô và phù hợp để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
- Ngắt dòng văn bản thay đổi bố cục hiển thị để văn bản có thể được hiển thị đầy đủ bằng cách tăng chiều cao hàng.
- Nếu mục tiêu của bạn là ngăn cộng tác viên không được phép trực tiếp nhìn thấy nội dung, hãy sử dụng Tự động ẩn nội dung thay vì Ngắt dòng văn bản.
Nội dung ẩn có thể được tìm kiếm không?
- Người dùng có quyền quản lý hoặc xem nội dung ẩn vẫn có thể xem nội dung đó bình thường.
- Khi họ có thể xem nội dung, họ cũng có thể tìm kiếm nội dung ẩn đó.
- Cộng tác viên không được phép chỉ thấy kết quả hiển thị bị ẩn và không thể đọc nội dung gốc trong luồng xem thông thường.
Sự khác biệt giữa Tự động ẩn nội dung và quyền hạn phạm vi là gì?
- Quyền hạn phạm vi chủ yếu được sử dụng để ngăn người khác sửa đổi dữ liệu.
- Tự động ẩn nội dung chủ yếu được sử dụng để ngăn người khác trực tiếp xem dữ liệu.
- Nếu bạn cần cả kiểm soát chỉnh sửa và kiểm soát hiển thị, bạn có thể kết hợp hai cài đặt này dựa trên nhu cầu cộng tác của mình.
Tất cả cộng tác viên đều không thể nhìn thấy nội dung ẩn nữa sao?
- Không. Hạn chế này không áp dụng giống nhau cho mọi cộng tác viên.
- Người tạo bảng tính và các cộng tác viên được thêm vào danh sách người dùng chỉ định vẫn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong phạm vi ẩn.
- Chỉ những cộng tác viên không được phép mới thấy hiệu ứng hiển thị bị ẩn.
Dữ liệu vẫn còn đó sau khi bật Tự động ẩn nội dung không?
- Có. Tính năng này thay đổi trạng thái hiển thị và không xóa dữ liệu gốc.
- Khi tắt Tự động ẩn nội dung, dữ liệu ẩn sẽ được hiển thị trở lại.
- Nếu bạn muốn giữ dữ liệu để sử dụng lâu dài đồng thời giảm mức độ hiển thị trong bảng tính cộng tác, cách tiếp cận này là một lựa chọn thực tế.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tự động ẩn nội dung | Tính năng ẩn nội dung hiển thị của các phạm vi ô đã chọn để người dùng không được phép thấy dữ liệu bị che thay vì giá trị gốc. |
| Bảo vệ phạm vi | Một mục tính năng trong bảng tính cộng tác quản lý các phương pháp bảo vệ cho phạm vi đã chọn và có thể hoạt động cùng với Tự động ẩn nội dung. |
| Chỉ định người cụ thể quản lý nội dung | Cài đặt cấp quyền xem hoặc quản lý cho một phạm vi ẩn đối với các cộng tác viên được chọn. |