WPS New Smart Spreadsheet trên Windows: Giới thiệu

WPS New Smart Spreadsheet là điểm khởi đầu để tạo một tài liệu bảng tính thông minh hoàn toàn mới trên Windows; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Phím tắt	Ctrl + N	Giúp bạn tạo bảng tính thông minh mới một cách nhanh chóng
Giới hạn thành viên	Không có	Khả dụng trực tiếp trong quy trình tính năng

Về tính năng này

Tổng quan

New Smart Spreadsheet là tính năng tạo mới tích hợp trong WPS Office cho Windows, cho phép bạn bắt đầu một bảng tính thông minh mới từ đầu. Sau khi tạo, bạn sẽ có một bảng tính thông minh trống có thể chỉnh sửa, dùng để nhập dữ liệu, theo dõi bản ghi và tổ chức dữ liệu có cấu trúc.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo bảng tính thông minh từ bảng Mới chính.
Tạo bảng tính thông minh từ menu trong cửa sổ WPS hiện có.
Thêm bảng tính thông minh mới từ thanh tab phía trên.
Sử dụng Ctrl + N để tạo nhanh một bảng tính thông minh trống.

Tính năng này phù hợp với các tình huống như theo dõi dự án, quản lý tác vụ, thu thập thông tin và tổ chức dữ liệu có cấu trúc trong WPS Office trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng để đăng nhập, lưu đám mây và đồng bộ
Khác	Nên đăng nhập tài khoản WPS trước khi tạo và lưu tệp

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống WPS Office miễn phí
Phương pháp cài đặt	Tải trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS và xác nhận rằng mục Mới khả dụng và có thể chọn Smart Spreadsheet

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn tạo bảng tính thông minh mới từ trang chính, menu, thanh tab hoặc Ctrl + N, sau đó mở tài liệu trống có thể chỉnh sửa.	Excel cho phép người dùng tạo sổ làm việc trống và cũng hỗ trợ Ctrl+N để tạo sổ làm việc mới.	Google Sheets cho phép người dùng tạo bảng tính mới từ trang chủ Sheets.	Notion cho phép người dùng tạo trang bảng cơ sở dữ liệu và xác định loại thuộc tính cho các cột.	Acrobat tập trung vào việc tạo hoặc chuyển đổi PDF hơn là tạo tài liệu dạng bảng tính.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: có nhiều điểm truy cập để tạo bảng tính thông minh; Điểm khác biệt: phù hợp để bắt đầu công việc dữ liệu có cấu trúc trực tiếp trong quy trình làm việc trên máy tính của WPS.	So với WPS: Excel tập trung vào việc tạo sổ làm việc truyền thống.	So với WPS: Google Sheets chủ yếu bắt đầu từ luồng nhập liệu bảng tính dựa trên web.	So với WPS: Bảng Notion là các trang cơ sở dữ liệu chứ không phải bảng tính dựa trên ô.	So với WPS: Acrobat tập trung vào việc tạo và chuyển đổi PDF thay vì tạo bảng tính thông minh.
Nguồn chính thức	—	Tạo sổ làm việc mới trong Excel	Tạo bảng tính trong Google Sheets	Tạo cơ sở dữ liệu trong Notion	Tổng quan về tạo PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn tạo nhanh một bảng tính thông minh có thể chỉnh sửa trên Windows, WPS cung cấp một số điểm truy cập trực tiếp phù hợp với công việc văn phòng hàng ngày. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ tạo tệp mới theo mô hình sản phẩm riêng của họ, nhưng bảng tính trực tuyến, trang cơ sở dữ liệu và quy trình làm việc PDF không giống với quy trình làm việc bảng tính thông minh.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Bắt đầu theo dõi dự án	Quản lý dự án và người dùng vận hành	Cần xây dựng trang ghi chú có cấu trúc nhanh chóng	Tạo bảng tính thông minh trực tiếp từ trang chính
2	Tiếp tục công việc trong cửa sổ hiện tại	Người dùng đang làm việc trong WPS	Không muốn rời khỏi cửa sổ hiện tại để tạo tệp mới	Tạo bảng tính thông minh từ menu
3	Làm việc với nhiều tài liệu	Người dùng máy tính thường xuyên	Cần thêm tệp khác mà không đóng tệp hiện tại	Thêm bảng tính thông minh từ thanh tab
4	Tạo nhanh bằng bàn phím	Người dùng thích phím tắt	Muốn giảm thao tác chuột	Sử dụng Ctrl + N để tạo bảng tính thông minh mới
5	Tổ chức hồ sơ dựa trên đám mây	Người dùng cần truy cập đa thiết bị	Muốn tiếp tục vào quy trình làm việc tài liệu đám mây sau khi tạo	Đăng nhập và tạo tệp trước khi lưu

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo bảng tính thông minh mới	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa và lưu cơ bản	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng giá trị gia tăng nâng cao	Phụ thuộc vào tính năng cụ thể	Thường bao gồm nhiều khả năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tạo và tổ chức cơ bản hàng ngày	Miễn phí	Đủ để tạo bảng tính thông minh mới và sử dụng cơ bản
Công việc văn phòng thường xuyên với nhu cầu nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần khả năng văn phòng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay