WPS New trên Windows: Giới thiệu

WPS New là thành phần tài liệu thông minh trong Smart Spreadsheet trên Windows, cho phép tạo và chỉnh sửa nội dung văn bản định dạng phong phú trong cùng một tệp; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Giới hạn gói thành viên	Không có quy định cụ thể	Mô tả tính năng không đặt ra yêu cầu về gói thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

New là thành phần tài liệu thông minh trong WPS Smart Spreadsheet trên Windows. Tính năng này cho phép bạn tạo và chỉnh sửa nội dung văn bản định dạng phong phú trực tiếp trong cùng một tệp bảng tính, giúp các trang dữ liệu và nội dung dạng tài liệu luôn được lưu giữ cùng nhau.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo tab tài liệu thông minh từ thanh tab ở cuối tệp Smart Spreadsheet.
Chỉnh sửa văn bản định dạng phong phú với kiểu đoạn văn, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu chữ, chỉ số trên và chỉ số dưới, mã nội tuyến, danh sách tác vụ, danh sách, căn chỉnh, thụt lề, tìm và thay thế, nhận xét và các công cụ chèn.

Thiết lập này phù hợp cho ghi chú dự án, giải thích dữ liệu, biên bản cuộc họp và tài liệu cộng tác. Tính năng giúp giảm việc chuyển đổi giữa bảng tính và các tệp tài liệu riêng biệt, đồng thời giữ nội dung liên quan ở một nơi.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Loại tệp	Sử dụng tính năng này trong tệp Smart Spreadsheet (.sst)
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa ngoại tuyến; kết nối internet được khuyến nghị để cộng tác
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS để sử dụng các tính năng cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải WPS Office cho Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Smart Spreadsheet, mở tệp .sst và xác nhận rằng bạn có thể truy cập Ứng dụng > Tài liệu thông minh từ thanh tab ở cuối

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo tài liệu thông minh trực tiếp trong tệp Smart Spreadsheet, sau đó chỉnh sửa văn bản định dạng phong phú, sử dụng bảng điều hướng, thêm nhận xét và chèn hình ảnh, bảng biểu cũng như khối mã trong khi chuyển đổi giữa các trang tính, bảng dữ liệu và tab tài liệu trong cùng một tệp.	Word hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực cho tài liệu và hoạt động tốt cho việc cộng tác tài liệu độc lập, nhưng không tập trung vào tab tài liệu được nhúng trong tệp bảng tính.	Google Docs hỗ trợ cộng tác trực tuyến, tab tài liệu, khối xây dựng và tổ chức văn bản định dạng phong phú cho công việc tài liệu trên nền tảng đám mây.	Notion sử dụng trang dựa trên khối với văn bản định dạng phong phú và cộng tác theo thời gian thực cho nội dung không gian làm việc dùng chung.	Acrobat tập trung vào việc xem xét và nhận xét PDF, với liên kết chia sẻ, chú thích và theo dõi phản hồi thay vì thành phần tài liệu văn bản định dạng phong phú trong tệp bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: các trang dữ liệu và tab tài liệu thông minh có thể nằm trong cùng một tệp Smart Spreadsheet; Lợi thế: thanh công cụ chỉnh sửa, bảng điều hướng và mục chèn được tập trung để viết trong khi xem xét dữ liệu.	So với WPS: việc cộng tác tập trung vào tài liệu Word độc lập, do đó dữ liệu bảng tính và nội dung tài liệu thường được quản lý trong các tệp hoặc ứng dụng riêng biệt.	So với WPS: các tính năng cộng tác rõ ràng, nhưng quy trình làm việc chính vẫn là tài liệu độc lập thay vì thành phần tài liệu bên trong tệp Bảng tính thông minh.	So với WPS: cộng tác dựa trên khối linh hoạt, nhưng mô hình trang khác với cộng tác theo tab gốc trong một tệp bảng tính.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn cho việc đánh giá và nhận xét PDF, thay vì viết văn bản phong phú cùng với dữ liệu bảng tính trong một tệp.
Nguồn chính thức	—	Cộng tác trên tài liệu Word	Trang sản phẩm Google Docs	Cộng tác trong không gian làm việc	Chia sẻ tệp PDF để đánh giá

Kết luận tổng thể
Nếu công việc của bạn yêu cầu dữ liệu bảng tính và văn bản giải thích nằm trong cùng một tệp Bảng tính thông minh, WPS cung cấp cấu trúc trực tiếp hơn cho quy trình này. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ cộng tác, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào tài liệu độc lập hoặc đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Giải thích báo cáo dữ liệu	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Bảng dữ liệu và kết luận văn bản được lưu trữ riêng biệt	Tạo tài liệu thông minh trong cùng tệp Bảng tính thông minh và viết ghi chú phân tích tại đó
2	Hồ sơ cộng tác dự án	Nhóm dự án	Ghi chú cuộc họp và bảng dữ liệu được lưu ở những nơi khác nhau	Chuyển đổi giữa các tab dữ liệu và tab tài liệu thông minh trong một tệp
3	Sắp xếp danh sách nhiệm vụ	Thành viên nhóm	Chi tiết nhiệm vụ cần một khu vực văn bản có cấu trúc	Sử dụng danh sách nhiệm vụ, tiêu đề và bảng điều hướng để tổ chức nội dung
4	Soạn thảo đề xuất	Nhóm vận hành và sản phẩm	Bạn cần xem lại dữ liệu trong khi viết đề xuất	Chèn bảng, hình ảnh và khối mã trong tài liệu thông minh
5	Cộng tác nhiều người dùng	Nhóm liên chức năng	Phản hồi bị phân tán và khó đồng bộ	Sử dụng nhận xét và chỉnh sửa cộng tác trong cùng một tệp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo và chỉnh sửa cơ bản tài liệu thông minh	✅	✅
Công cụ PDF	✅ Tính năng cơ bản	✅ Bộ tính năng đầy đủ hơn
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều lợi ích mẫu hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong các gói đã liệt kê
Công cụ AI	Truy cập hạn chế	Nhiều quyền sử dụng AI hơn hoặc các lợi ích liên quan

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn thỉnh thoảng tạo và chỉnh sửa tài liệu thông minh trong Bảng tính thông minh	Miễn phí	Gói này bao gồm việc tạo, chỉnh sửa tài liệu và các công việc cộng tác cơ bản
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc văn phòng thường xuyên, cộng tác nhóm và nhu cầu tính năng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang giá và xem xét sự khác biệt về tính năng được liệt kê.