Sử dụng WPS New với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo tài liệu thông minh và chỉnh sửa tài liệu thông minh; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo tài liệu thông minh	Miễn phí
2	2. Chỉnh sửa tài liệu thông minh	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo tài liệu thông minh

Đường dẫn truy cập: Thanh tab dưới cùng trong Bảng tính thông minh → “+” → “Ứng dụng” → “Tài liệu thông minh”

Mở tệp Bảng tính thông minh.
Trên thanh tab dưới cùng, nhấp vào “+” nút ở bên phải.
Trong menu bật lên, di chuột qua “Ứng dụng.”
Nhấp vào “Tài liệu thông minh” trong menu con.
Một tab tài liệu thông minh mới được tạo và mở ở chế độ chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: một tab tài liệu thông minh mới xuất hiện trên thanh tab dưới cùng.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể nhập trực tiếp hoặc sử dụng thanh công cụ để định dạng nội dung.

Mẹo khi sử dụng

Tài liệu thông minh chỉ có thể được tạo trong các tệp Bảng tính thông minh (.sst).
Nếu tệp hiện tại là tệp bảng tính tiêu chuẩn (.xlsx), tùy chọn Tài liệu thông minh sẽ không xuất hiện trong menu.

2. Chỉnh sửa tài liệu thông minh

Đường dẫn truy cập: Mở chế độ xem chỉnh sửa tài liệu thông minh sau khi tạo

Trong trình chỉnh sửa tài liệu thông minh, sử dụng thanh công cụ phía trên để đặt kiểu đoạn văn, cỡ chữ và định dạng văn bản.
Sử dụng các công cụ in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu chữ, chỉ số trên, chỉ số dưới và mã nội tuyến khi cần.
Sử dụng danh sách tác vụ, danh sách đánh số, danh sách gạch đầu dòng, căn chỉnh và thụt lề để tổ chức nội dung.
Nhấp vào “+ Chèn” để thêm hình ảnh, bảng, khối mã và nội dung khác.
Nhập “/” trong trình chỉnh sửa để mở menu chèn nhanh.
Để xem dàn bài, trước tiên hãy áp dụng kiểu tiêu đề, sau đó kiểm tra bảng dàn bài ở bên trái.
Sử dụng bình luận khi bạn cần để lại phản hồi trong quá trình cộng tác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: kiểu văn bản hoặc nội dung đã chèn được cập nhật trong trình chỉnh sửa.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chuyển sang bảng tính, bảng dữ liệu hoặc các tab tài liệu thông minh khác.
Không có tác dụng phụ: việc chỉnh sửa tài liệu thông minh không đóng các tab khác trong cùng tệp.

Mẹo khi sử dụng

Nhập “/” là cách nhanh hơn để mở menu chèn.
Bảng dàn bài được tạo sau khi bạn áp dụng kiểu tiêu đề.
Trong quá trình cộng tác, duy trì kết nối internet giúp bình luận và chỉnh sửa đồng bộ kịp thời.