Sử dụng Tạo tài liệu cộng tác mới với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo tài liệu trống, tạo từ mẫu và tạo tệp bên trong tài liệu đám mây; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo tài liệu trống và chuyển thành tài liệu cộng tác | Miễn phí |
| 2 | 2. Tạo tài liệu từ mẫu | WPS Premium |
| 3 | 3. Tạo tệp mới bên trong tài liệu | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo tài liệu trống và chuyển thành tài liệu cộng tác
Đường dẫn truy cập: Trang chủ WPS → Mới → Tài liệu/Bảng tính/Bản trình chiếu → Tài liệu trống
- Mở trang chủ WPS.
- Nhấp vào Mới ở khu vực phía trên bên trái.
- Chọn Tài liệu trống trong Tài liệu/Bảng tính/Bản trình chiếu.
- Đợi WPS tự động tạo và mở tệp trống.
- Chia sẻ tệp khi cần để chuyển thành tài liệu cộng tác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một tài liệu văn bản trống mới được mở.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể nhập văn bản, chia sẻ hoặc tiếp tục chỉnh sửa ngay lập tức.
- Không có tác dụng phụ: Các tài liệu đám mây hiện có vẫn được mở.
Mẹo khi sử dụng
- Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn trước tiên.
- Tài liệu được tự động lưu lên đám mây.
- Chia sẻ tệp giúp bạn dễ dàng cộng tác với người khác hơn.
2. Tạo tài liệu từ mẫu
Đường dẫn truy cập: Trang chủ WPS → Mới → Tài liệu/Bảng tính/Bản trình chiếu
- Mở trang chủ WPS.
- Nhấp vào Mới ở khu vực phía trên bên trái.
- Nhấp vào Tài liệu.
- Chọn mẫu bạn muốn và bắt đầu tạo tệp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một tài liệu mới dựa trên mẫu đã chọn được mở.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa nội dung mẫu và lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Chủ đề này liên quan đến thành viên.
- Mẫu rất hữu ích để tạo tài liệu định dạng cố định nhanh hơn.
3. Tạo tệp mới bên trong tài liệu
Đường dẫn truy cập: Mở bất kỳ tài liệu đám mây nào → Nút thao tác tệp ở góc trên bên trái → Mới
- Mở trang tài liệu đám mây bất kỳ.
- Nhấp vào nút Thao tác tệp ở góc trên bên trái.
- Chọn Mới.
- Chọn Tài liệu để hoàn tất việc tạo tệp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một tệp văn bản mới được tạo trong không gian làm việc hiện tại.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể chỉnh sửa, lưu hoặc chia sẻ tệp mới.
Mẹo khi sử dụng
- Điều này hữu ích khi bạn muốn tiếp tục tạo tệp trong quy trình làm việc tài liệu đám mây hiện tại.
- Giữ kết nối mạng ổn định để tính năng lưu đám mây hoạt động bình thường.