Khi sử dụng WPS New, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào các tùy chọn nhập bị thiếu, sự khác biệt so với bảng tính và tham chiếu dữ liệu; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tùy chọn Tài liệu thông minh bị thiếu trong menu mới?
- Xác nhận rằng tệp hiện tại là tệp Bảng tính thông minh (.sst).
- Nếu tệp hiện tại là tệp bảng tính tiêu chuẩn (.xlsx), bạn không thể tạo tài liệu thông minh trong đó.
- Tạo hoặc mở tệp Bảng tính thông minh, sau đó đi tới “+” → “Ứng dụng” → “Tài liệu thông minh” từ thanh tab ở cuối.
Sự khác biệt giữa tài liệu thông minh và bảng tính tiêu chuẩn là gì?
- Tài liệu thông minh tập trung vào chỉnh sửa văn bản phong phú và phù hợp cho ghi chú, biên bản cuộc họp, đề xuất và nội dung văn bản có cấu trúc.
- Bảng tính tiêu chuẩn dựa trên ô và phù hợp hơn cho việc nhập dữ liệu, tính toán và phân tích.
- Nếu bạn cần cả thao tác dữ liệu và viết giải thích trong một tệp, bạn có thể sử dụng chúng cùng nhau.
Nội dung trong tài liệu thông minh có thể tham chiếu dữ liệu từ bảng dữ liệu không?
- Nhập “/” trong trình chỉnh sửa tài liệu thông minh để mở menu chèn nhanh.
- Chọn một thành phần liên quan đến bảng dữ liệu từ các tùy chọn chèn có sẵn.
- Tham chiếu dữ liệu bạn muốn hiển thị từ bảng dữ liệu trong cùng tệp Bảng tính thông minh.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bảng tính thông minh | Một loại tệp có thể chứa bảng tính, bảng dữ liệu, tài liệu thông minh và các thành phần khác trong cùng một tệp. |
| Tài liệu thông minh | Một thành phần văn bản phong phú bên trong Bảng tính thông minh để viết ghi chú, chèn nội dung và cộng tác. |
| Bảng điều hướng | Khu vực điều hướng ở phía bên trái của trình chỉnh sửa tạo ra dàn ý tài liệu sau khi áp dụng các kiểu tiêu đề. |