WPS New là điểm truy cập để tạo bảng tính thông minh mới trên Mac; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
WPS New trên macOS là điểm truy cập tích hợp để tạo bảng tính thông minh trống từ đầu. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn nhanh chóng tạo một bảng dữ liệu có cấu trúc để theo dõi, lập kế hoạch hoặc thu thập thông tin.
Tính năng này bao gồm bốn cách phổ biến để tạo bảng tính thông minh mới:
- Tạo từ màn hình chính khi bạn mở WPS Office lần đầu.
- Tạo từ menu trong cửa sổ WPS hiện có.
- Tạo từ thanh tab khi bạn đang làm việc với các tệp khác.
- Tạo bằng phím tắt Command + N để thao tác nhanh hơn bằng bàn phím.
Tính năng này phù hợp với các quy trình làm việc bảng tính và dữ liệu có cấu trúc hàng ngày như theo dõi dự án, danh sách tác vụ, thu thập thông tin và quản lý hồ sơ liên tục.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị cho các thao tác đăng nhập và liên quan đến đám mây |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS được khuyến nghị cho quy trình làm việc với tài liệu đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải WPS Office cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng trình cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS và xác nhận rằng mục Bảng tính thông minh khả dụng từ New hoặc từ cửa sổ tài liệu đang mở |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Mac, WPS cho phép bạn tạo bảng tính thông minh trống từ màn hình chính, menu, thanh tab hoặc phím tắt, hỗ trợ khởi đầu nhanh cho công việc dữ liệu có cấu trúc. | Excel cho Mac hỗ trợ tạo sổ làm việc mới và cũng hỗ trợ hành vi khởi động dựa trên mẫu cho tệp mới. | Google Sheets cho phép người dùng tạo bảng tính mới từ trang chủ Sheets. | Notion cho phép người dùng tạo bảng cơ sở dữ liệu mới cho thông tin có cấu trúc, nhưng đây không phải là bảng tính dạng ô theo nghĩa truyền thống. | Acrobat hỗ trợ tạo tài liệu PDF trống, đây là việc tạo tài liệu liền kề chứ không phải tạo bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp bốn điểm truy cập cho cùng một tác vụ tạo tệp mới trên Mac. Điểm khác biệt: Phù hợp với việc tạo tệp lặp lại trong quy trình cửa sổ trên máy tính để bàn và sử dụng phím tắt. | So với WPS: Tài liệu Excel ở đây tập trung vào hành vi khởi động sổ làm việc và mẫu thay vì nhiều điểm truy cập trên máy tính để bàn cho quy trình bảng tính thông minh. | So với WPS: Google Sheets chủ yếu khởi động từ trang chủ web, do đó quy trình làm việc thiên về trình duyệt hơn là luồng cửa sổ trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion tập trung vào trang cơ sở dữ liệu, thuộc tính và chế độ xem thay vì quy trình tạo tệp trống kiểu bảng tính trực tiếp. | So với WPS: Acrobat tập trung vào việc tạo PDF và không cung cấp trình chỉnh sửa bảng có cấu trúc tương đương bảng tính trong quy trình này. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chỉnh cách Excel khởi động trong Excel cho Mac | Cách sử dụng Google Sheets | Tạo cơ sở dữ liệu | Tạo PDF từ đầu |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu của bạn là nhanh chóng tạo một bảng tính có cấu trúc mới trên Mac, WPS cung cấp quy trình làm việc trên máy tính để bàn đơn giản với nhiều điểm truy cập. Nếu công việc của bạn tập trung vào sổ làm việc truyền thống, cộng tác trên trình duyệt, trang cơ sở dữ liệu hoặc tạo PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những ưu tiên đó.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Cách tiếp cận được đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bắt đầu theo dõi dự án | Quản lý dự án và người dùng vận hành | Tạo nhanh một bảng tính trống có cấu trúc | Tạo từ màn hình chính |
| 2 | Thêm bảng tính mới khi đang làm việc | Người dùng văn phòng hàng ngày | Tạo tệp khác mà không cần rời khỏi cửa sổ hiện tại | Tạo từ menu |
| 3 | Tạo nhiều tệp liên tiếp | Người dùng tổ chức nhiều tập dữ liệu | Mở tệp mới mà không cần chuyển đổi ứng dụng liên tục | Tạo từ thanh tab |
| 4 | Tạo nhanh bằng bàn phím | Người dùng thích phím tắt | Bắt đầu tệp mới với số lần nhấp tối thiểu | Sử dụng Command + N |
| 5 | Bắt đầu quy trình làm việc trên đám mây | Người dùng có kế hoạch tiếp tục trực tuyến | Tạo bảng tính mới và tiếp tục làm việc với tài liệu đám mây | Đăng nhập, sau đó tạo bảng tính thông minh |
Thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Tạo bảng tính thông minh | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao và công cụ nâng cao hơn | Hạn chế | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói được đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo bảng tính thông minh không thường xuyên và tổ chức cơ bản | Miễn phí | Việc tạo bảng tính thông minh có sẵn trực tiếp và phù hợp với công việc nhẹ nhàng hàng ngày |
| Quy trình làm việc tài liệu rộng hơn với công cụ nâng cao hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần công cụ PDF mở rộng hoặc nhiều tài nguyên đám mây hơn |
Cách đăng ký
- Thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office