Sử dụng WPS New với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo từ màn hình chính, menu, thanh tab và phím tắt; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo bảng tính thông minh từ màn hình chính | Miễn phí |
| 2 | 2. Tạo bảng tính thông minh từ menu | Miễn phí |
| 3 | 3. Tạo bảng tính thông minh từ thanh tab | Miễn phí |
| 4 | 4. Tạo bảng tính thông minh bằng phím tắt | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo bảng tính thông minh từ màn hình chính
Đường dẫn: Thanh bên trái New → Bảng tính thông minh
- Mở WPS Office từ màn hình nền Mac hoặc thư mục Applications.
- Nhấp vào New trong thanh bên trái.
- Nhấp vào Bảng tính thông minh.
- Chờ bảng tính thông minh trống mở ra.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một trang chỉnh sửa bảng tính thông minh trống mới mở ra.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu, sắp xếp các trường hoặc lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Nên đăng nhập trước nếu bạn định tiếp tục sử dụng các tính năng tài liệu đám mây.
- Nếu mạng chậm, trang mới có thể mất nhiều thời gian hơn để tải.
2. Tạo bảng tính thông minh từ menu
Đường dẫn: Mục menu góc trên bên trái → New → Bảng tính thông minh
- Trong cửa sổ tài liệu WPS đang mở, nhấp vào mục menu ở góc trên bên trái.
- Chọn New từ danh sách thả xuống.
- Chọn Bảng tính thông minh.
- Mở trang bảng tính thông minh trống mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một trang bảng tính thông minh mới mở ra trong WPS.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa bảng tính mới mà không ảnh hưởng đến nội dung đang mở khác.
Mẹo khi sử dụng
- Phương pháp này hữu ích khi bạn đang làm việc trong WPS và muốn tạo một tệp khác.
- Nếu bạn không thấy mục này, hãy đảm bảo cửa sổ WPS hiện tại đang hoạt động.
3. Tạo bảng tính thông minh từ thanh tab
Đường dẫn: Thanh tab trên cùng + → chọn loại tệp mới
- Trong thanh tab tài liệu trên cùng trong WPS, nhấp vào + biểu tượng ở bên phải tab hiện tại.
- Trong bảng hiện ra, chọn loại tệp mới.
- Chọn Bảng tính thông minh và xác nhận.
- Mở bảng tính thông minh trống trong một tab mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một tab bảng tính thông minh mới xuất hiện ở đầu cửa sổ.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab và tiếp tục chỉnh sửa.
Mẹo khi sử dụng
- Phương pháp này hữu ích khi bạn cần tạo nhiều tệp liên tiếp.
- Nếu loại tệp mong muốn không hiển thị ngay, hãy kiểm tra các tùy chọn tệp mới bổ sung trong bảng điều khiển.
4. Tạo bảng tính thông minh bằng phím tắt
Cách thực hiện: Phím tắt Command + N
- Mở WPS và vào trang có thể chỉnh sửa.
- Nhấn Command + N.
- Chờ bảng tính thông minh trống được tạo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bảng tính thông minh trống mới sẽ mở ra ngay lập tức.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập và chỉnh sửa mà không cần dùng chuột.
Mẹo khi sử dụng
- Đảm bảo cửa sổ đang hoạt động là WPS trước khi sử dụng phím tắt.
- Nếu phím tắt không hoạt động, hãy kiểm tra xem ứng dụng hoặc cài đặt hệ thống khác có đang sử dụng phím tắt đó không.