Cách sử dụng WPS New trên macOS

Sử dụng WPS New trên macOS qua 4 chủ đề hướng dẫn: tạo bảng điều khiển, thêm thành phần biểu đồ, xem xét hành vi làm mới tự động và chia sẻ chế độ xem bảng điều khiển.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo bảng điều khiển

Đường dẫn: Mở bảng tính mục tiêu → nhấp vào Mới ở góc dưới bên trái → chọn Bảng điều khiển

1. Mở bảng tính mục tiêu.
2. Nhấp vào Mới ở góc dưới bên trái.
3. Chọn Bảng điều khiển từ menu.
4. Vào trang chỉnh sửa bảng điều khiển mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một trang bảng điều khiển mới được mở ra.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thêm thành phần và điều chỉnh bố cục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bảng tính mục tiêu chưa được mở trước, bạn không thể tạo bảng điều khiển liên quan trực tiếp.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính mục tiêu.

2. Thêm thành phần biểu đồ

Đường dẫn: Trang chỉnh sửa bảng điều khiển → Thêm thành phần

1. Trong trang chỉnh sửa bảng điều khiển, nhấp vào Thêm thành phần.
2. Chọn loại biểu đồ như biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường hoặc biểu đồ radar.
3. Cấu hình trường nguồn và phương pháp tính toán, chẳng hạn như tổng, đếm hoặc trung bình.
4. Điều chỉnh kích thước và vị trí của biểu đồ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thành phần biểu đồ đã chọn xuất hiện trong bảng điều khiển.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa biểu đồ hoặc thêm nhiều thành phần hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu các trường nguồn không được chọn chính xác, kết quả biểu đồ có thể không đúng như mong đợi của bạn.
• Lưu ý về môi trường: Các biểu đồ phức tạp có thể mất nhiều thời gian hơn để tải với tập dữ liệu lớn.

3. Kiểm tra làm mới dữ liệu tự động

Đường dẫn: Một chế độ xem bảng điều khiển hiện có

1. Mở một bảng điều khiển hiện có.
2. Quay lại bảng tính liên quan và cập nhật dữ liệu nguồn.
3. Xem lại các biểu đồ hoặc thẻ chỉ số trong bảng điều khiển.
4. Xác nhận rằng kết quả hiển thị đã được cập nhật theo các thay đổi dữ liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các biểu đồ hoặc thành phần chỉ số hiển thị dữ liệu mới nhất.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục lọc, xem lại hoặc chia sẻ bảng điều khiển hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu kết nối mạng không ổn định, kết quả đồng bộ trực tuyến có thể xuất hiện muộn hơn dự kiến.
• Lưu ý về môi trường: Bảng điều khiển có tập dữ liệu lớn có thể cần nhiều thời gian hơn để làm mới.

4. Chia sẻ chế độ xem bảng điều khiển

Đường dẫn: Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang bảng điều khiển

1. Mở chế độ xem bảng điều khiển bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
3. Tạo liên kết chia sẻ hoặc chọn phương thức chia sẻ mong muốn.
4. Gửi liên kết cho những người cần quyền truy cập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Liên kết chia sẻ hợp lệ được tạo hoặc cài đặt chia sẻ được hoàn tất.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Người nhận có thể mở chế độ xem bảng điều khiển dựa trên quyền được cấp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu quyền chia sẻ không được xác nhận, người nhận có thể không mở được chế độ xem.
• Lưu ý về môi trường: Chia sẻ thường yêu cầu kết nối mạng.