WPS New là thành phần tài liệu thông minh trong Bảng tính thông minh trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
WPS New trên macOS là tính năng tài liệu thông minh trong Bảng tính thông minh. Tính năng này cho phép bạn tạo và chỉnh sửa nội dung văn bản phong phú trực tiếp trong cùng một tệp .sst , giúp dữ liệu bảng tính và ghi chú văn bản luôn nằm trong một không gian làm việc duy nhất.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo tài liệu thông minh từ thanh tab ở cuối màn hình.
- Định dạng nội dung bằng thanh công cụ chỉnh sửa, bao gồm kiểu đoạn văn, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu chữ, chỉ số trên và chỉ số dưới, cùng mã nội tuyến.
- Chèn nội dung phong phú qua + Chèn hoặc bằng cách nhập
/, bao gồm hình ảnh, bảng biểu và khối mã. - Điều hướng bằng bảng điều khiển phác thảo bên trái và chuyển đổi thành phần từ thanh tab ở cuối màn hình.
Quy trình này hữu ích cho ghi chú dự án, giải thích dữ liệu, nhật ký cộng tác và lập kế hoạch nháp. Nó giúp giảm việc chuyển đổi giữa bảng tính và tài liệu riêng biệt, đồng thời giữ nội dung liên quan trong một tệp duy nhất.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa cục bộ; giữ kết nối mạng cho các tình huống cộng tác trực tuyến |
| Khác | Bạn cần mở tệp Bảng tính thông minh (.sst); mục này không khả dụng trong sổ làm việc .xlsx tiêu chuẩn |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng WPS New trên macOS, hãy cài đặt WPS Office trên Mac và mở tệp Bảng tính thông minh.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → tạo hoặc mở tệp Bảng tính thông minh → xác nhận thanh tab ở cuối màn hình hiển thị + → Ứng dụng → Tài liệu thông minh |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Tạo tài liệu thông minh trong tệp Bảng tính thông minh, với chỉnh sửa văn bản phong phú, / chèn nội dung, bảng điều khiển phác thảo và điều hướng bằng tab ở cuối màn hình. | Word hỗ trợ cộng tác tài liệu và đồng chỉnh sửa theo thời gian thực, nhưng tài liệu và bảng tính thường được quản lý dưới dạng tệp hoặc thành phần riêng biệt. | Google Docs hỗ trợ tài liệu cộng tác, nhận xét, lịch sử phiên bản và @chèn nội dung dựa trên, nhưng tài liệu và bảng tính thường tách biệt. | Hỗ trợ trang Notion / các lệnh để chèn và sửa đổi khối nội dung nhanh chóng, phù hợp với việc xây dựng tài liệu theo mô-đun. | Acrobat tập trung vào việc xem xét, nhận xét và chú thích PDF, với tính năng cộng tác xoay quanh quy trình làm việc PDF thay vì soạn thảo tài liệu văn bản phong phú. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: bảng dữ liệu và tài liệu thông minh có thể nằm trong cùng một tệp .sst . Điểm khác biệt: điểm truy cập tạo mới được tích hợp trong thanh tab dưới cùng của Bảng tính thông minh, thuận tiện khi bạn cần xem dữ liệu và ghi chú ở một nơi. | So với WPS: Word có tính năng đồng tác giả hoàn thiện, nhưng việc liên kết tài liệu và bảng tính thường phụ thuộc vào các tệp riêng biệt hoặc quy trình chia sẻ đám mây. | So với WPS: Docs cung cấp khả năng cộng tác trực tuyến mạnh mẽ và lịch sử phiên bản, nhưng quy trình làm việc gốc của nó vẫn tập trung vào các tài liệu độc lập. | So với WPS: chỉnh sửa khối linh hoạt cho việc tổ chức kiến thức, nhưng không tuân theo cùng quy trình tài liệu trong bảng tính. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn cho quy trình xem xét PDF và không phải là trình soạn thảo tài liệu văn bản phong phú trực tiếp trong trường hợp này. |
| Nguồn chính thức | — | Cộng tác trên tài liệu Word | Trang sản phẩm Google Docs | Sử dụng lệnh gạch chéo | Chia sẻ tệp PDF để xem xét |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn tổ chức dữ liệu và viết giải thích trong cùng một tệp Bảng tính thông minh, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác có thế mạnh riêng về cộng tác trực tuyến hoặc chỉnh sửa dựa trên khối, nhưng chúng không tuân theo cùng một đường dẫn tài liệu thông minh nhúng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Cách tính năng mới hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú giải thích dữ liệu | Nhà phân tích, đội vận hành | Viết giải thích trong khi xem dữ liệu | Tạo tài liệu thông minh trong cùng một tệp Bảng tính thông minh |
| 2 | Hồ sơ cộng tác dự án | Thành viên dự án | Giữ biên bản cuộc họp và dữ liệu cùng nhau | Lưu trữ bảng dữ liệu và ghi chú trong một tệp .sst duy nhất |
| 3 | Lập kế hoạch dự thảo | Đội lập kế hoạch và sản phẩm | Chuyển đổi thường xuyên giữa định dạng và tham chiếu dữ liệu | Sử dụng thanh công cụ để định dạng và / để chèn nội dung phong phú |
| 4 | Điều hướng tài liệu dài | Người dùng chỉnh sửa nội dung có cấu trúc | Tìm phần nhanh chóng trong nội dung dài hơn | Sử dụng kiểu tiêu đề để tạo bảng điều hướng phác thảo |
| 5 | Chuyển đổi đa thành phần | Người dùng Bảng tính thông minh | Di chuyển hiệu quả giữa các trang tính, bảng dữ liệu và tài liệu | Chuyển đổi thành phần từ thanh tab dưới cùng |
Thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo và chỉnh sửa tài liệu thông minh | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa thanh công cụ văn bản phong phú | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lợi ích WPS nâng cao chung | Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí | Truy cập các tính năng nâng cao và hạn mức cao hơn được liệt kê trên trang giá |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB lưu trữ đám mây | 20 GB lưu trữ đám mây trong một số gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo và chỉnh sửa tài liệu thông minh hàng ngày | Miễn phí | Mô tả tính năng này không cho thấy yêu cầu thành viên cho quy trình làm việc cốt lõi |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc lợi ích bộ ứng dụng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ hơn hoặc các tùy chọn gói dùng chung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá của WPS Office