Sử dụng WPS New qua 4 chủ đề hướng dẫn trên Bảng tính thông minh macOS; cả 4 đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo tài liệu thông minh | Miễn phí |
| 2 | 2. Định dạng nội dung bằng thanh công cụ chỉnh sửa | Miễn phí |
| 3 | 3. Chèn nội dung bằng lệnh gạch chéo hoặc nút chèn | Miễn phí |
| 4 | 4. Điều hướng bằng bảng phác thảo và thanh tab dưới cùng | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo tài liệu thông minh
Đường dẫn: Thanh tab dưới cùng của Bảng tính thông minh → + → Ứng dụng → Tài liệu thông minh
- Mở tệp Bảng tính thông minh (
.sst). - Nhấp vào + nút ở phía bên phải của thanh tab dưới cùng.
- Di chuyển con trỏ đến Ứng dụng trong menu bật lên.
- Nhấp vào Tài liệu thông minh để tạo trang tài liệu thông minh mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: một tab tài liệu thông minh mới xuất hiện trong thanh tab dưới cùng.
- Hành động tiếp theo: trang mở ở chế độ chỉnh sửa và bạn có thể bắt đầu nhập ngay.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu tệp hiện tại là
.xlsx, mục Tài liệu thông minh sẽ không xuất hiện.- Lưu ý về môi trường: tính năng này chỉ khả dụng trong tệp Bảng tính thông minh (
.sst).
2. Định dạng nội dung bằng thanh công cụ chỉnh sửa
Đường dẫn: thanh công cụ phía trên trong trình chỉnh sửa tài liệu thông minh
- Mở tài liệu thông minh hiện có.
- Nhập văn bản hoặc chọn văn bản bạn muốn định dạng.
- Sử dụng thanh công cụ phía trên để đặt kiểu đoạn, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang hoặc màu sắc.
- Sử dụng các công cụ như chỉ số trên và chỉ số dưới, mã nội tuyến, danh sách, căn chỉnh và thụt lề khi cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: kiểu văn bản đã chọn được cập nhật ngay lập tức.
- Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục nhập, chỉnh sửa hoặc chèn thêm nội dung.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu chưa chọn văn bản trước, một số kiểu sẽ áp dụng cho văn bản bạn nhập tiếp theo.
3. Chèn nội dung bằng lệnh gạch chéo hoặc nút chèn
Đường dẫn: nhập / trong trình chỉnh sửa hoặc nhấp vào + Chèn
- Nhấp vào vùng chỉnh sửa tài liệu thông minh để đặt con trỏ.
- Nhập
/để mở menu chèn nhanh hoặc nhấp vào + Chèn. - Chọn loại nội dung bạn muốn, chẳng hạn như hình ảnh, bảng hoặc khối mã.
- Tiếp tục chỉnh sửa sau khi nội dung được chèn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: khối nội dung đã chọn được chèn tại vị trí con trỏ hiện tại.
- Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản hoặc điều chỉnh nội dung đã chèn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu con trỏ không nằm trong vùng chỉnh sửa, việc nhập
/sẽ không mở menu chèn.
4. Điều hướng bằng bảng điều khiển phác thảo và thanh tab dưới cùng
Điểm vào: bảng điều khiển phác thảo bên trái; thanh tab dưới cùng
- Áp dụng kiểu tiêu đề cho các tiêu đề phần trong tài liệu.
- Kiểm tra xem bảng điều khiển phác thảo bên trái có tự động tạo mục điều hướng hay không.
- Nhấp vào một mục phác thảo để chuyển đến phần liên quan.
- Sử dụng thanh tab dưới cùng để chuyển đổi giữa bảng tính, bảng dữ liệu và tài liệu thông minh.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: phía bên trái hiển thị phác thảo và phía dưới hiển thị nhiều tab thành phần.
- Hành động tiếp theo: bạn có thể di chuyển nhanh giữa các khu vực nội dung khác nhau.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu không sử dụng kiểu tiêu đề, bảng điều khiển phác thảo sẽ không tạo cấu trúc tài liệu.