Tính năng Tạo bản sao trang tính trong WPS trên Android cho phép bạn nhân bản trang tính hiện tại trong một tệp bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tạo bản sao trang tính là tính năng nhân bản trang tính trong bảng tính WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng tạo một bản sao trang tính mới dựa trên trang tính hiện tại.
Các khả năng chính bao gồm:
- Nhân bản trang tính hiện tại: Mở thanh công cụ nổi từ tab trang tính và sử dụng lệnh sao chép.
- Giữ nguyên nội dung trang tính gốc: Trang tính được sao chép giữ nguyên nội dung, định dạng, công thức và định dạng có điều kiện của bản gốc.
- Áp dụng tên sao chép tuần tự: Trang tính được sao chép sẽ có tên là tên trang tính gốc kèm hậu tố số như (1), (2) hoặc (3).
Tính năng này hữu ích cho việc tái sử dụng báo cáo hàng tháng, quản lý phiên bản ngân sách, thực hành bài tập trên trang tính trong lớp học và sao lưu bảng tính trước khi chỉnh sửa. Sau khi tạo bản sao, trang tính gốc và trang tính sao chép vẫn tách biệt để có thể chỉnh sửa độc lập.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để sao chép trang tính cục bộ; việc đăng nhập và đồng bộ phụ thuộc vào trạng thái tài khoản |
| Khác | Mở một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa với hai hoặc nhiều trang tính trước khi sử dụng tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn trước khi sử dụng tính năng Tạo bản sao trang tính.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, chọn phiên bản Android và hoàn tất quá trình cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS, mở một bảng tính và chạm vào tab trang tính để xác nhận thanh công cụ nổi liên quan có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn sao chép trang tính hiện tại từ thanh công cụ nổi của trang tính và tạo bản sao ngay sau trang tính gốc. | Microsoft Excel chính thức hỗ trợ sao chép trang tính trong cùng một sổ làm việc và quản lý trang tính bằng lệnh Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính; trang chính thức công khai chủ yếu mô tả quy trình trên máy tính để bàn và web. | Google Sheets chính thức ghi nhận tính năng Nhân bản trên Android từ menu tab trang tính. | Notion chính thức hỗ trợ nhân bản cơ sở dữ liệu, nhưng đối tượng là một trang cơ sở dữ liệu chứ không phải trang tính dạng ô. | Adobe chính thức hỗ trợ nhân bản trang PDF để quản lý trang PDF chứ không phải trang tính bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Điểm truy cập trên Android được gắn trực tiếp với quy trình làm việc trên trang tính hiện tại, thuận tiện cho việc nhân bản trang tính nhanh chóng khi chỉnh sửa trên thiết bị di động. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức công khai tập trung nhiều hơn vào quy trình sao chép trang tính trên máy tính để bàn và web. | So với WPS: Android cũng hỗ trợ Nhân bản, nhưng điểm truy cập nằm trong menu tab trang tính. | So với WPS: Tính năng tương đương chính thức là nhân bản cơ sở dữ liệu, không phải nhân bản trang tính ở cấp độ bảng tính. | So với WPS: Tính năng tương đương chính thức là nhân bản trang PDF, không phải nhân bản trang tính bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Di chuyển hoặc sao chép trang tính hoặc dữ liệu trang tính | Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính - Android | Giới thiệu về cơ sở dữ liệu | Ba cách nhân bản trang trong tệp PDF |
Kết luận tổng quan
WPS, Excel và Google Sheets đều cung cấp tính năng tạo bản sao trang tính hoặc các khả năng nhân bản tương tự, và Google Sheets có hướng dẫn rõ ràng cho nền tảng Android. Để nhân bản trực tiếp trang tính hiện tại trong quy trình làm việc trên bảng tính Android, WPS đặt thao tác này ngay trong luồng chỉnh sửa trang tính đang hoạt động. Notion và Adobe cung cấp các khái niệm nhân bản tương tự cho cơ sở dữ liệu hoặc trang PDF, nhưng chúng hướng đến các loại nội dung khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách tính năng hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tái sử dụng báo cáo hàng tháng | Nhóm tài chính, quản trị viên | Việc dựng lại cùng một cấu trúc bảng tính mỗi tháng tốn nhiều thời gian | Tạo bản sao trang tính hiện có và cập nhật tháng cùng dữ liệu mới |
| 2 | So sánh các phiên bản ngân sách | Trưởng nhóm | Cần giữ lại kế hoạch trước đó trong khi chỉnh sửa phiên bản mới | Tạo bản sao trước, sau đó điều chỉnh từng phiên bản riêng biệt |
| 3 | Bài tập thực hành trên bảng tính cho lớp học | Giáo viên, giảng viên | Cần nhiều bảng tính thực hành từ một mẫu duy nhất | Tạo bản sao từ trang tính mẫu và đổi tên từng bản sao theo nhóm |
| 4 | Sao lưu bảng tính trước khi kiểm thử | Chuyên viên phân tích | Thay đổi công thức có thể ảnh hưởng đến bảng tính gốc | Tạo bản sao trang tính gốc và kiểm thử thay đổi trên bản sao |
| 5 | Thiết lập mẫu dự án | Thành viên dự án | Các dự án mới cần cùng một cấu trúc bảng tính | Tạo bản sao từ trang tính mẫu chuẩn và nhập dữ liệu dự án mới |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo bản sao trang tính | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số công cụ PDF, AI và tiện ích nâng cao | Có thể bị giới hạn tùy theo trang hoặc tính năng | Được cung cấp quyền truy cập rộng rãi hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo bản sao trang tính hàng ngày và chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và phù hợp với công việc bảng tính di động thường xuyên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền truy cập rộng hơn vào các công cụ mở rộng | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc các khả năng mở rộng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office