Tính năng Tạo bản sao trang tính trong WPS trên Android giúp bạn sao chép trang tính hiện tại trong khi vẫn giữ nguyên nội dung, công thức, định dạng và nhận xét; có 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo bản sao trang tính là tính năng quản lý trang tính trong WPS Office dành cho bảng tính trên Android. Tính năng này cho phép bạn sao chép toàn bộ trang tính làm bản sao lưu hoặc làm phiên bản riêng để chỉnh sửa sau đó.
Các khả năng chính bao gồm:
- Sao chép trang tính hiện tại từ menu tab trang tính.
- Giữ nguyên dữ liệu trang tính như nội dung ô, công thức, định dạng và nhận xét.
- Tiếp tục chỉnh sửa trang tính đã sao chép một cách độc lập mà không làm thay đổi trang tính gốc.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn sao lưu dữ liệu trước khi chỉnh sửa, tạo các báo cáo tương tự hoặc giữ nhiều phiên bản trang tính trong cùng một bảng tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Bạn nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối internet để sao chép trang tính cục bộ |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính có chứa các trang tính |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng Tạo bản sao trang tính, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở tệp bảng tính, sau đó nhấn giữ tab trang tính để kiểm tra xem tùy chọn Sao chép trang tính có khả dụng hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, bạn có thể nhấn giữ tab trang tính và chọn Sao chép trang tính để tạo bản sao trong cùng một bảng tính. | Hỗ trợ của Microsoft Word giải thích cách sao chép nội dung trang và dán vào trang mới, thay vì sao chép trang tính trong bảng tính. | Trợ giúp của Google Docs Editors dành cho Android giải thích cách tạo bản sao của tệp, đây là thao tác sao chép ở cấp độ tệp thay vì sao chép từng trang tính. | Trợ giúp của Notion giải thích cách sao chép một trang, bao gồm cả các trang con, đây là thao tác sao chép ở cấp độ trang thay vì sao chép trang tính. | Trợ giúp của Adobe Acrobat cung cấp các công cụ tổ chức trang như thêm, trích xuất và sắp xếp các trang cho PDF thay vì sao chép trang tính trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục nhập có sẵn trực tiếp từ menu hành động tab trang tính trên Android; Điểm khác biệt: trang tính gốc và bản sao của nó nằm trong cùng một bảng tính để tiếp tục chỉnh sửa. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào nội dung trang tài liệu thay vì sao chép ở cấp độ trang tính trong bảng tính. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào việc tạo bản sao của toàn bộ tệp thay vì sao chép một trang tính tại chỗ. | So với WPS: đối tượng được sao chép là một trang, không phải trang tính trong bảng tính. | So với WPS: bộ tính năng chính thức tập trung vào quản lý trang PDF thay vì sao chép trang tính. |
| Nguồn chính thức | — | Sao chép một trang trong Word | Tạo, xem hoặc tải xuống tệp - Android | Sao chép các trang công khai | Sắp xếp các trang |
Kết luận chung
Đối với công việc bảng tính trên thiết bị di động, WPS phù hợp hơn với nhu cầu sao chép một trang tính trong cùng một sổ làm việc. Các trang chính thức của những sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào trang tài liệu, sao chép toàn bộ tệp, nội dung theo trang hoặc quản lý trang PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sao lưu trang tính trước khi chỉnh sửa | Người dùng văn phòng hàng ngày | Việc chỉnh sửa trực tiếp có thể khó hoàn tác sau này | Sao chép trang tính trước, sau đó chỉnh sửa bản sao |
| 2 | Tạo báo cáo tương tự | Người dùng bảng tính | Việc tạo lại cùng cấu trúc và định dạng tốn thời gian | Sao chép một trang tính hiện có và thay thế dữ liệu |
| 3 | Giữ nhiều phiên bản | Sinh viên và thành viên nhóm | Các phiên bản khác nhau cần được so sánh cạnh nhau | Tạo các bản sao trang tính riêng cho từng phiên bản |
| 4 | Kiểm tra thay đổi công thức | Người dùng xử lý dữ liệu | Thay đổi công thức có thể ảnh hưởng đến kết quả gốc | Kiểm tra công thức và định dạng trong một trang tính đã sao chép |
| 5 | Tạo trang tính mẫu nhanh | Người dùng năng suất di động | Việc xây dựng lại trang tính trên điện thoại có thể mất nhiều thời gian hơn | Sử dụng một trang tính đã sao chép làm mẫu ban đầu |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo bản sao trang tính | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng giá trị gia tăng nâng cao | Tùy thuộc vào những gì hiển thị trong sản phẩm | Truy cập nhiều quyền lợi thành viên hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng sao chép trang tính và chỉnh sửa cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp cho nhu cầu sử dụng nhẹ hàng ngày |
| Cần thêm các tính năng giá trị gia tăng trên nhiều mô-đun | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các tính năng văn phòng nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office