Tính năng Tạo bản sao trang tính trong WPS trên iOS giúp bạn nhân bản toàn bộ trang tính để sao lưu hoặc chỉnh sửa tiếp; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tạo bản sao trang tính là tính năng quản lý trang tính trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn nhân bản trang tính hiện tại và đặt bản sao mới ngay sau trang tính gốc. Bản sao trang tính sau đó có thể được chỉnh sửa độc lập, hữu ích khi bạn muốn giữ nguyên dữ liệu gốc, chuẩn bị các phiên bản thay thế hoặc tái sử dụng cấu trúc trang tính hiện có.
Các khả năng chính bao gồm:
- Nhân bản trang tính hiện tại từ thanh công cụ nổi của trang tính.
- Tạo bản sao trang tính mới ngay sau trang tính gốc.
- Tự động thêm số vào tên trang tính đã sao chép để dễ nhận biết hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để tạo bản sao trang tính cục bộ |
| Khác | Mở tệp bảng tính trước và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng khi chạm vào tab trang tính sẽ hiển thị thanh công cụ nổi |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn sao chép trang tính hiện tại từ thanh công cụ nổi của trang tính và tạo bản sao ngay sau trang tính gốc. | Excel chính thức hỗ trợ di chuyển hoặc sao chép toàn bộ trang tính trong cùng một sổ làm việc hoặc sang một sổ làm việc khác. | Google Sheets chính thức hỗ trợ nhân bản trang tính trên iPhone và iPad từ menu tab trang tính. | Notion chính thức hỗ trợ nhân bản trang và di chuyển nội dung đã nhân bản giữa các không gian làm việc, nhưng đây là nhân bản nội dung trang và cơ sở dữ liệu chứ không phải nhân bản tab trang tính trong bảng tính. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ di chuyển hoặc sao chép các trang PDF, đây là thao tác sắp xếp trang chứ không phải nhân bản trang tính trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục sao chép trực tiếp từ khu vực tab trang tính trên iOS, phù hợp cho việc sao lưu và tái sử dụng bảng tính nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: Excel hỗ trợ quy trình sao chép giữa các sổ làm việc và cung cấp khả năng quản lý trang tính rộng hơn trong môi trường máy tính để bàn. | So với WPS: Google Sheets cũng cung cấp tùy chọn Nhân bản trên iOS, với bản sao xuất hiện trong một tab mới bên cạnh trang tính gốc. | So với WPS: Notion tập trung vào việc nhân bản trang và nội dung không gian làm việc, không phải trang tính bảng tính với các tab trang tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào sắp xếp trang PDF thay vì quy trình sao chép trang tính trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Di chuyển hoặc sao chép trang tính hoặc dữ liệu trang tính | Bảo vệ, ẩn & chỉnh sửa trang tính | Di chuyển & nhân bản nội dung | Di chuyển hoặc sao chép các trang trong PDF |
Kết luận tổng thể
WPS cung cấp thao tác sao chép trang tính trực tiếp được thiết kế cho việc sử dụng bảng tính trên thiết bị di động iOS. Microsoft Excel và Google Sheets cũng cung cấp quy trình nhân bản trang tính chính thức, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các cấu trúc nội dung khác thay vì sao chép trang tính trong bảng tính.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sao lưu trang tính trước khi chỉnh sửa | Người dùng văn phòng hàng ngày | Bạn muốn tránh ghi đè dữ liệu gốc | Tạo bản sao trang tính trước, sau đó chỉnh sửa bản sao |
| 2 | Tái sử dụng bố cục báo cáo | Sinh viên và nhân viên hành chính | Dựng lại cùng một cấu trúc trang tính mất thời gian | Sao chép một trang tính hiện có và chỉ thay thế dữ liệu cần thiết |
| 3 | So sánh nhiều phiên bản | Người dùng tài chính và vận hành | Các phương án khác nhau cần được so sánh song song | Tạo nhiều bản sao trang tính và chỉnh sửa từng phiên bản riêng biệt |
| 4 | Tái sử dụng trang tính mẫu | Người dùng bảng tính cơ bản | Lặp lại các bước thiết lập cho mỗi trang tính mới là không hiệu quả | Giữ một trang tính mẫu và nhân bản khi cần |
| 5 | Sắp xếp trang tính trên thiết bị di động | Người dùng làm việc trên iPhone hoặc iPad | Dựng lại trang tính trên thiết bị di động kém tiện lợi hơn | Sử dụng thanh công cụ nổi để nhân bản trang tính hiện tại một cách nhanh chóng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo bản sao trang tính | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| PDF nâng cao và công cụ mở rộng | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi mẫu | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn và nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần sao chép trang tính và thực hiện chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên cho nhu cầu sử dụng hàng ngày |
| Bạn cũng cần các công cụ nâng cao rộng hơn và quyền lợi mở rộng | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn sử dụng thêm các công cụ nâng cao, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi mở rộng trong quy trình làm việc |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office