Tạo bản sao trang tính trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Tạo bản sao trang tính trong WPS giúp bạn sao chép toàn bộ trang tính kèm dữ liệu, định dạng và công thức; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Khả dụng từ mục tính năng hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo bản sao trang tính là tính năng quản lý trang tính trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này cho phép bạn sao chép toàn bộ trang tính trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu, định dạng và công thức gốc.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo bản sao từ menu chuột phải trên tab trang tính để sao chép trang tính nhanh chóng.
Tạo bản sao từ menu trang tính trên tab Trang chủ khi bạn muốn thao tác bằng dải lệnh.
Tạo bản sao bằng cách giữ phím Ctrl và kéo tab trang tính khi bạn cũng muốn điều chỉnh thứ tự trang tính.

Tính năng này hữu ích cho các trang tính sao lưu, mẫu định kỳ và các trang tính tương tự để theo dõi theo tháng hoặc theo dự án.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Bạn nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để sao chép trang tính cục bộ
Khác	Mở tệp bảng tính có chứa ít nhất một trang tính

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Ghi chú cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó mở tệp bảng tính để sử dụng tính năng này
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng thanh tab trang tính hoặc tab Trang chủ hiển thị mục liên quan

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể sao chép toàn bộ trang tính trong khi giữ nguyên dữ liệu, định dạng và công thức, với các mục từ menu chuột phải, dải lệnh và thao tác kéo bằng phím Ctrl.	Excel có thể sao chép trang tính bằng lệnh Di chuyển hoặc Sao chép hoặc bằng cách giữ phím Ctrl khi kéo tab trang tính, đồng thời cũng có thể sao chép trang tính sang một sổ làm việc khác.	Google Sheets có thể sao chép một trang tính từ menu tab trang tính bằng lệnh Tạo bản sao.	Notion có thể sao chép các chế độ xem và trang cơ sở dữ liệu, nhưng không sử dụng tab trang tính truyền thống để sao chép trang tính theo kiểu bảng tính.	Adobe Acrobat có thể sao chép các trang PDF, phù hợp với việc chỉnh sửa tài liệu theo trang thay vì sao chép trang tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: có ba cách truy cập phổ biến cho cùng một tác vụ sao chép trang tính; Điểm khác biệt: quy trình làm việc tập trung vào việc sao chép trang tính trong bảng tính.	So với WPS: Excel sử dụng quy trình lệnh Di chuyển hoặc Sao chép cho nhiều thao tác sao chép và một số tình huống trên web phụ thuộc vào việc sao chép dữ liệu trang tính thay vì quy trình sao chép toàn bộ trang tính.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ sao chép, nhưng thao tác chủ yếu tập trung vào menu tab trang tính và giao diện dựa trên trình duyệt.	So với WPS: Notion được thiết kế nhiều hơn cho các chế độ xem và trang cơ sở dữ liệu thay vì sao chép tab trang tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào xử lý trang PDF thay vì quản lý trang tính trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Di chuyển hoặc sao chép trang tính hoặc dữ liệu trang tính	Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Ba cách sao chép trang trong tệp PDF

Kết luận tổng thể
Đối với việc sao chép trang tính trong quy trình làm việc với bảng tính, WPS cung cấp các điểm truy cập trực tiếp ở cấp trang tính, phù hợp cho việc sao lưu, tái sử dụng mẫu và sắp xếp trang tính. Nếu công việc của bạn tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc trang PDF thay vì trang tính, Notion và Adobe phù hợp hơn với các loại nội dung đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Tái sử dụng mẫu báo cáo hàng tháng	Nhóm hành chính và tài chính	Việc dựng lại cấu trúc trang tính mỗi tháng tốn nhiều thời gian	Tạo bản sao trang tính, sau đó cập nhật tháng và dữ liệu
2	Sao lưu dữ liệu trước khi chỉnh sửa	Người quản lý dữ liệu	Các thay đổi có thể ghi đè lên trang tính gốc	Sao chép trang tính gốc trước, sau đó tiếp tục chỉnh sửa trên bản sao
3	Quản lý trang tính theo dự án	Quản lý dự án	Nhiều dự án sử dụng cùng một cấu trúc trang tính	Tạo nhiều bản sao từ một trang tính hiện có
4	Tái sử dụng mẫu công thức	Chuyên viên phân tích	Việc dựng lại công thức nhiều lần tốn thời gian	Sao chép trang tính đã chứa công thức và thay thế dữ liệu
5	Tái sử dụng bố cục	Giáo viên và nhân viên văn phòng	Việc áp lại định dạng tương tự tốn thêm công sức	Sao chép một trang tính đã định dạng và tiếp tục điền dữ liệu

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo bản sao trang tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Quyền lợi văn phòng bổ sung và mở rộng	Các tính năng cơ bản có sẵn như được hiển thị trên trang sản phẩm	Có nhiều tính năng mở rộng và quyền lợi thành viên hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Sao chép trang tính hàng ngày và trang tính sao lưu	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi tư cách thành viên
Nhu cầu văn phòng rộng hơn với nhiều quyền lợi mở rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cũng cần các quyền lợi thành viên bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay