Tạo bản sao trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Tạo bản sao trong WPS giúp bạn nhân bản bảng điều khiển và bảng dữ liệu trong bảng đa chiều WPS trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên WPS cho các tác vụ bên dưới

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo bản sao là tính năng nhân bản trong bảng đa chiều WPS dành cho Windows. Tính năng này giúp bạn tạo một bản sao mới của bảng điều khiển hoặc bảng dữ liệu hiện có để có thể thử nghiệm các thay đổi, giữ bản sao lưu hoặc xây dựng phiên bản mới mà không làm thay đổi đối tượng gốc.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhân bản bảng điều khiển để phân nhánh phiên bản và đặt tên riêng.
Nhân bản bảng dữ liệu chỉ với cấu trúc hoặc bản sao đầy đủ nội dung.

Tính năng này hữu ích để thử nghiệm quy trình làm việc, sao lưu, tái sử dụng cấu trúc bảng và quản lý nhiều phiên bản. Sau khi tạo bản sao, mục mới vẫn tách biệt với bản gốc, do đó các chỉnh sửa sau này không ảnh hưởng trực tiếp đến mục nguồn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và mở bảng đa chiều WPS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để hiển thị đầy đủ các tùy chọn menu liên quan
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng trực tuyến, đồng bộ bản sao hoặc truy cập nội dung đám mây
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa đối với tệp hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, sau đó mở bảng đa chiều và xác nhận menu Hành động khác và mục Tạo bản sao có sẵn trong danh sách bảng ở phía bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn tạo bản sao của bảng điều khiển hoặc bảng dữ liệu từ danh sách bảng ở phía bên trái trong bảng đa chiều WPS. Bảng dữ liệu hỗ trợ cả sao chép chỉ cấu trúc và sao chép toàn bộ nội dung.	Phần Hỏi đáp chính thức của Microsoft Loop cho biết không có tính năng di chuyển trang trực tiếp và các câu trả lời mô tả các giải pháp thay thế liên quan đến sao chép, chẳng hạn như sao chép sang không gian làm việc khác trong một số trường hợp.	Trung tâm trợ giúp Google Docs Editors xác nhận rằng người dùng có thể mở tệp và chọn Tệp > Tạo bản sao, đây là quy trình sao chép ở cấp độ tệp thay vì quy trình sao chép bảng dữ liệu có cấu trúc.	Trung tâm trợ giúp Notion hỗ trợ nhân bản nội dung sang không gian làm việc khác trong khi vẫn giữ nguyên nội dung gốc.	Hướng dẫn chính thức của Adobe Acrobat hỗ trợ nhân bản các trang PDF, hữu ích cho việc quản lý trang tài liệu thay vì sao chép bảng có cấu trúc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: một mục tính năng bao gồm cả sao chép bảng điều khiển và bảng dữ liệu. Điểm khác biệt: bảng dữ liệu có thể được sao chép dưới dạng cấu trúc trống với các chế độ xem hoặc bản sao đầy đủ nội dung.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào các giải pháp thay thế nhân bản trang hoặc không gian làm việc, không có chế độ sao chép cấu trúc bảng tương đương.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào việc tạo bản sao của tệp, không phải nhân bản cấu trúc bảng và chế độ xem trong không gian làm việc kiểu cơ sở dữ liệu.	So với WPS: hỗ trợ nhân bản giữa các không gian làm việc, nhưng hướng dẫn chính thức lưu ý rằng các liên kết, mối quan hệ, quyền hoặc lịch sử trang có thể cần được xem xét sau khi nhân bản.	So với WPS: nhân bản tập trung vào các trang PDF, do đó không ánh xạ trực tiếp đến quy trình sao chép bảng điều khiển hoặc bảng dữ liệu.
Nguồn chính thức	—	Thảo luận về sao chép không gian làm việc Microsoft Loop	Tạo, xem hoặc tải xuống tệp	Di chuyển & nhân bản nội dung	Ba cách nhân bản trang trong tài liệu PDF

Kết luận tổng thể
Tạo bản sao là lựa chọn phù hợp khi bạn cần cách nhanh chóng để tạo bản sao bảng điều khiển hoặc bảng dữ liệu có thể chỉnh sửa trong cùng môi trường bảng đa chiều WPS. So với các quy trình chính thức nêu trên, WPS cung cấp cách trực tiếp hơn để tách biệt bản sao chỉ cấu trúc và bản sao đầy đủ nội dung.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách Tạo bản sao hỗ trợ
1	Kiểm thử quy trình làm việc	Chủ sở hữu dự án	Kiểm thử thiết lập mới mà không thay đổi bảng trực tiếp	Tạo bản sao trước, sau đó điều chỉnh trường, chế độ xem hoặc bản ghi trong bản sao
2	Sao lưu dữ liệu	Thành viên nhóm	Giữ một phiên bản có thể khôi phục trước khi chỉnh sửa lớn	Sử dụng bản sao toàn bộ nội dung để lưu một phiên bản riêng biệt
3	Tái sử dụng mẫu	Nhóm vận hành và quản trị	Tái sử dụng cùng cấu trúc cho một bảng mới	Sử dụng bản sao chỉ cấu trúc để giữ bố cục mà không có bản ghi
4	Phân nhánh phiên bản bảng điều khiển	Quản lý	Duy trì nhiều phiên bản bảng điều khiển song song	Tạo bản sao bảng điều khiển và đặt tên rõ ràng cho từng phiên bản
5	Đào tạo và trình diễn	Giảng viên	Trình diễn quy trình làm việc mà không ảnh hưởng đến dữ liệu chính thức	Sử dụng bản sao để hướng dẫn và thực hành

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo bản sao bảng điều khiển	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tạo bản sao bảng dữ liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Có một số giới hạn	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB lưu trữ đám mây	20 GB lưu trữ đám mây

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Sao chép bảng điều khiển hoặc bảng dữ liệu thường xuyên	Miễn phí	Các tác vụ Tạo bản sao trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần gói thành viên
Sao chép quy trình làm việc cùng với nhu cầu PDF, AI hoặc đám mây rộng hơn	WPS Premium	Hữu ích nếu bạn cũng cần các công cụ mở rộng và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn ngoài việc tạo bản sao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay