Cách sử dụng Trường phòng ban WPS trên macOS

Sử dụng Trường phòng ban với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên, và chuyển nhanh từ mục lục đến các bước bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường phòng ban

Đường dẫn: Thanh công cụ bảng dữ liệu → Quản lý trường → Thêm trường → chọn Phòng ban làm loại trường

1. Trong bảng dữ liệu, nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ hoặc nhấp vào nút + ở cuối một cột.
2. Nhập tên trường trong bảng cài đặt trường.
3. Mở menu thả xuống Loại trường .
4. Trong danh mục Kinh doanh , chọn Phòng ban.
5. Tiếp tục cấu hình cài đặt trường nếu cần.
6. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cột trường phòng ban mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể mở lại cài đặt trường hoặc bắt đầu chọn phòng ban trong các ô.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu loại trường không được đổi thành Phòng ban, trường mới sẽ không hỗ trợ chọn phòng ban.
• Lưu ý về môi trường: Tổ chức được kết nối với bảng cần có dữ liệu phòng ban khả dụng.

2. Cấu hình cài đặt trường

Đường dẫn: Bảng cài đặt khi tạo trường phòng ban hoặc nhấp chuột phải vào tiêu đề trường phòng ban hiện có → Cài đặt trường

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường phòng ban hiện có.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Bật Cho phép nhiều phòng ban nếu một ô cần lưu trữ nhiều hơn một phòng ban.
4. Bật Hiển thị chi tiết đầy đủ của phòng ban nếu bạn muốn hiển thị đường dẫn đầy đủ của phòng ban.
5. Bật Tự động điền phòng ban nếu bản ghi mới nên tự động sử dụng phòng ban của người dùng hiện tại.
6. Lưu cài đặt và quay lại bảng dữ liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tùy chọn trạng thái trong cài đặt trường được cập nhật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể quay lại bảng và nhập hoặc xem lại dữ liệu phòng ban với cài đặt mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tự động điền phòng ban chỉ áp dụng cho các bản ghi mới sau khi bật cài đặt.
• Lưu ý về môi trường: Thông tin chi tiết về phòng ban và tính năng tự động điền phụ thuộc vào dữ liệu cơ cấu tổ chức có sẵn.

3. Điền thông tin phòng ban

Thao tác: Nhấp vào một ô trong cột trường phòng ban

1. Nhấp vào một ô trong cột trường phòng ban.
2. Duyệt cây tổ chức trong bảng chọn phòng ban.
3. Chọn phòng ban mục tiêu.
4. Xác nhận lựa chọn để ô hiển thị tên phòng ban đã chọn.
5. Nếu Cho phép chọn nhiều phòng ban được bật, hãy tiếp tục chọn thêm các phòng ban khác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ô hiển thị tên phòng ban đã chọn hoặc nhiều phòng ban đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, nhóm hoặc chỉnh sửa bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không bật chọn nhiều, mỗi ô chỉ lưu một phòng ban.
• Lưu ý về môi trường: Khi cơ cấu tổ chức thay đổi, danh sách lựa chọn sẽ được cập nhật theo.