Sử dụng Trường liên hệ WPS trên macOS với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ mục lục để tạo trường, thêm liên hệ hoặc đặt giá trị mặc định.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo trường liên hệ	Miễn phí
2	2. Thêm liên hệ	Miễn phí
3	3. Đặt giá trị mặc định	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường liên hệ

Đường dẫn truy cập: Nút “+” ở phía bên phải tiêu đề bảng → Trường liên hệ

Nhấp vào nút “+” ở phía bên phải tiêu đề bảng.
Chọn Liên hệ từ danh sách loại trường.
Bật Cho phép chọn nhiều liên hệ hoặc Cho phép gửi thông báo đến liên hệ mới được thêm nếu cần.
Quyết định có bật chi tiết mở rộng hay không. Khi bật, phòng ban của nhân viên, quản lý trực tiếp và các chi tiết liên quan có thể được đồng bộ tự động.
Nhập tên trường và nhấp OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trường liên hệ mới xuất hiện trong tiêu đề bảng.
Thao tác tiếp theo: nhấp vào một ô trong trường đó sẽ mở trình chọn liên hệ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: lưu trước khi xác nhận tên trường, sau đó phải mở lại cài đặt để đổi tên.
Lưu ý về môi trường: nếu thông tin danh bạ tổ chức không đầy đủ, phạm vi liên hệ khả dụng có thể bị ảnh hưởng sau này.

2. Thêm liên hệ

Đường dẫn truy cập: Ô đích → Tìm kiếm liên hệ → Chọn và xác nhận

Nhấp vào ô đích để mở trình chọn liên hệ.
Nhập tên liên hệ hoặc từ khóa vào ô tìm kiếm.
Chọn liên hệ mong muốn từ danh sách kết quả.
Liên hệ đã chọn sẽ được liên kết tự động với danh bạ hệ thống.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: liên hệ đã chọn xuất hiện trong ô.
Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các trường khác hoặc thêm nhiều liên hệ nếu đã bật chế độ chọn nhiều.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: sử dụng từ khóa quá rộng khiến danh sách kết quả khó thu hẹp hơn.
Lưu ý về môi trường: giữ kết nối mạng ổn định và đảm bảo liên hệ nằm trong phạm vi cộng tác.

3. Đặt giá trị mặc định

Đường dẫn truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Giá trị mặc định

Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường liên hệ và chọn Cài đặt trường.
Mở danh sách thả xuống Giá trị mặc định .
Để sử dụng một liên hệ cố định, chọn Người được chỉ định và tìm kiếm liên hệ mong muốn.
Để tự động điền người tạo bản ghi, chọn Người thêm bản ghi này.
Lưu cài đặt. Các bản ghi mới sẽ tự động sử dụng liên hệ mặc định.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: tùy chọn giá trị mặc định được lưu trong cài đặt trường.
Thao tác tiếp theo: khi bạn thêm bản ghi mới, trường liên hệ sẽ tự động điền giá trị đã đặt trước.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: đặt giá trị mặc định mà không kiểm tra trên bản ghi mới.
Lưu ý về môi trường: giá trị mặc định phụ thuộc vào việc liên hệ được nhận diện và truy cập được.