Trường liên hệ WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường liên hệ WPS trên macOS giúp bạn liên kết cộng tác viên hoặc liên hệ từ danh bạ trong bảng dữ liệu bảng tính thông minh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường liên hệ là một loại trường cơ bản trong bảng dữ liệu bảng tính thông minh của WPS Office cho Mac. Trường này dùng để liên kết cộng tác viên hoặc liên hệ từ danh bạ hệ thống. Khi tạo trường, bạn có thể chọn cho phép nhiều liên hệ, gửi thông báo cho liên hệ mới được thêm và bật chi tiết hồ sơ mở rộng. Tính năng này phù hợp với việc gán nhiệm vụ, điều phối dự án và tự động điền chủ sở hữu mặc định cho bản ghi mới.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường liên hệ: thêm cột loại liên hệ trong tiêu đề bảng và xác định tên cùng các tùy chọn của cột.
Thêm liên hệ: tìm kiếm và chọn liên hệ trong ô, sau đó liên kết chúng với thông tin danh bạ.
Đặt giá trị mặc định: tự động điền sẵn cho bản ghi mới bằng một liên hệ cụ thể hoặc người tạo bản ghi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Giữ kết nối internet khi tìm kiếm liên hệ, đồng bộ chi tiết danh bạ hoặc gửi thông báo liên quan
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS có quyền truy cập bảng cộng tác và đảm bảo các liên hệ mục tiêu có sẵn trong danh bạ tổ chức hoặc phạm vi cộng tác của bạn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở bảng dữ liệu bảng tính thông minh và xác nhận rằng trường Liên hệ khả dụng trong menu “+” ở tiêu đề bảng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng dữ liệu bảng tính thông minh hỗ trợ trường Liên hệ có thể tạo với các tùy chọn nhiều liên hệ, thông báo và chi tiết hồ sơ mở rộng; liên hệ có thể được tìm kiếm và liên kết trực tiếp trong ô.	Microsoft Lists hỗ trợ cảnh báo cho danh sách hoặc mục danh sách và có thể gửi thông báo thay đổi đến người dùng được chỉ định; việc thiết lập thông báo tập trung nhiều hơn vào cảnh báo và quy tắc danh sách.	Google Sheets hỗ trợ smart chip người, cho phép bạn chèn một người theo tên hoặc email và xem chi tiết hồ sơ trong ô.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Người (Person) và người dùng có thể nhận thông báo trong hộp thư đến khi được thêm vào thuộc tính đó.	Adobe Acrobat hỗ trợ trường biểu mẫu kiểu liên hệ và có thể định tuyến hành động nút đến địa chỉ email hoặc URL trong quy trình biểu mẫu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp lựa chọn nhiều liên hệ, tùy chọn thông báo và đồng bộ hồ sơ mở rộng trong cùng một quy trình tạo trường liên hệ, phù hợp với việc quản lý quyền sở hữu theo bản ghi trong bảng.	So với WPS: các tùy chọn thông báo được ghi chú rõ ràng, nhưng việc gán kiểu liên hệ và thiết lập thông báo được phân tán nhiều hơn qua cảnh báo hoặc quy tắc danh sách.	So với WPS: smart chip người hữu ích cho việc gắn thẻ nhận dạng nhẹ, nhưng Google lưu ý rằng đề cập người dùng trong smart chip không tự động cấp quyền truy cập tài liệu.	So với WPS: thông báo thuộc tính người rõ ràng cho cộng tác cơ sở dữ liệu, trong khi việc tạo trường và hành vi giá trị mặc định được quản lý nhiều hơn như cài đặt thuộc tính cơ sở dữ liệu.	So với WPS: Acrobat hướng nhiều hơn đến thu thập biểu mẫu và định tuyến email thay vì quản lý cột liên hệ gốc trong bản ghi bảng.
Nguồn chính thức	—	Nhận thông báo về thay đổi danh sách	Chèn smart chip trong Google Sheets	Hộp thư đến và thông báo	Tạo biểu mẫu liên hệ trang web

Kết luận tổng thể

Nếu quy trình làm việc chính của bạn là gán chủ sở hữu và cộng tác viên trực tiếp trong bảng, Trường liên hệ WPS gần với cộng tác bảng tính theo bản ghi hơn. Microsoft và Notion cung cấp hướng dẫn chính thức rõ ràng hơn về thông báo, Google phù hợp với việc gắn thẻ người nhẹ hơn, còn Adobe phù hợp hơn với quy trình thu thập biểu mẫu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Trường liên hệ giải quyết như thế nào
1	Gán người phụ trách nhiệm vụ	Quản lý dự án và trưởng nhóm	Bản ghi không hiển thị rõ người phụ trách	Tạo trường liên hệ và thêm người phụ trách vào từng bản ghi
2	Tự động điền liên hệ trong bản ghi mới	Bộ phận vận hành, hành chính và quy trình	Phải nhập cùng một liên hệ nhiều lần	Đặt giá trị mặc định cho trường
3	Gửi nhắc nhở cộng tác	Nhóm liên chức năng	Liên hệ mới được gán cần được thông báo kịp thời	Bật thông báo cho liên hệ mới được thêm khi tạo trường
4	Phối hợp với nhiều người	Nhóm kinh doanh, hỗ trợ và dự án	Một bản ghi cần nhiều hơn một người cộng tác	Bật tùy chọn chọn nhiều liên hệ
5	Mở rộng thông tin tổ chức	Nhóm nhân sự và hỗ trợ quản lý	Bản ghi liên hệ cần ngữ cảnh về phòng ban hoặc người quản lý	Bật thông tin mở rộng để đồng bộ dữ liệu hồ sơ liên quan

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng cốt lõi của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Công cụ PDF cơ bản và đọc PDF	Có	Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Hạn chế	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, theo trang giá chính thức
Công cụ AI và mẫu nâng cao	Truy cập hạn chế	Truy cập rộng hơn và nhiều tùy chọn nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu sử dụng trường liên hệ, tài liệu hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Trường liên hệ không bị giới hạn bởi gói thành viên trong hướng dẫn này và phù hợp với việc quản lý bảng tính thông thường
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng liên quan đến AI	WPS Premium	Phù hợp hơn khi quy trình làm việc của bạn vượt ra ngoài trường liên hệ, bao gồm các tác vụ văn phòng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay