Các câu hỏi thường gặp về Trường phòng ban thường tập trung vào sự khác biệt giữa các trường, cập nhật tổ chức và lọc hoặc nhóm, với 3 câu trả lời phổ biến dưới đây.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa trường phòng ban và trường liên hệ là gì?
- Trường phòng ban được dùng để chọn phòng ban từ cơ cấu tổ chức.
- Trường liên hệ được dùng để chọn những người cụ thể.
- Nếu bạn cần phân loại, báo cáo hoặc nhóm theo tổ chức, trường phòng ban là lựa chọn phù hợp hơn. Nếu bạn cần chỉ định người phụ trách, trường liên hệ là lựa chọn phù hợp hơn.
Trường phòng ban có tự cập nhật sau khi cơ cấu tổ chức thay đổi không?
- Trường phòng ban sử dụng thông tin phòng ban từ cơ cấu tổ chức.
- Khi cơ cấu tổ chức được cập nhật, danh sách chọn phòng ban cũng được cập nhật theo.
- Nếu bạn chưa thấy thay đổi ngay, hãy mở lại bảng chọn hoặc làm mới chế độ xem bảng hiện tại.
Tôi có thể lọc và nhóm bản ghi theo trường phòng ban không?
- Có. Trường phòng ban có thể được dùng làm thứ nguyên phòng ban trong bảng dữ liệu.
- Bạn có thể lọc bản ghi theo phòng ban để tìm dữ liệu mục tiêu nhanh hơn.
- Bạn cũng có thể nhóm bản ghi theo phòng ban để xem tổng hợp dưới mỗi phòng ban.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Trường phòng ban | Một loại trường trong bảng dữ liệu liên kết bản ghi với thông tin phòng ban trong cơ cấu tổ chức. |
| Cây tổ chức | Cấu trúc lựa chọn hiển thị hệ thống phân cấp phòng ban trong công ty hoặc nhóm. |
| Tự động điền phòng ban | Cài đặt tự động điền phòng ban của người dùng hiện tại khi tạo bản ghi mới. |
| Chi tiết đầy đủ phòng ban | Định dạng hiển thị đường dẫn đầy đủ của phòng ban, ví dụ: Công ty/Bộ phận/Phòng ban. |