WPS Directory trên macOS: Giới thiệu

WPS Directory là tính năng điều hướng dàn bài trong tài liệu thông minh trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói thành viên	Không	Tính năng này khả dụng mà không yêu cầu gói thành viên
Giới hạn phiên bản	Không	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Directory giúp bạn xem lại và điều hướng cấu trúc của một tài liệu thông minh dài trên macOS. Tính năng này xây dựng dàn bài từ các kiểu tiêu đề trong nội dung tài liệu, cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn ngăn Directory bên trái, đồng thời nhảy đến một phần bằng cách nhấp vào nút tiêu đề.

Các tác vụ chính bao gồm:

Hiển thị ngăn Directory để xem lại cấu trúc tài liệu.
Ẩn ngăn Directory để dành thêm không gian cho việc đọc và chỉnh sửa.
Nhảy đến một phần bằng cách nhấp vào tiêu đề trong Directory.

Tính năng này hữu ích cho các đề xuất, tài liệu dự án, biên bản cuộc họp và nội dung cơ sở tri thức có nhiều cấp tiêu đề.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để xem Directory cục bộ; các tính năng trực tuyến như đăng nhập và đồng bộ yêu cầu truy cập internet
Khác	Nội dung tài liệu nên sử dụng các cấp tiêu đề và Directory nhận diện H1-H6

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống WPS Office cho Mac, hoàn tất cài đặt và khởi chạy ứng dụng
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở một tài liệu thông minh và xác nhận rằng mục Directory khả dụng ở phía bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Xây dựng Directory từ các tiêu đề tài liệu, hỗ trợ hiển thị hoặc ẩn ngăn và cho phép nhảy bằng cách nhấp vào nút tiêu đề.	Word sử dụng các kiểu tiêu đề để tổ chức tài liệu, hỗ trợ tạo mục lục và sắp xếp lại tài liệu.	Google Docs phát hiện các tiêu đề, hiển thị dàn bài tài liệu ở bên trái và cho phép người dùng nhảy bằng cách nhấp vào tiêu đề.	Notion hỗ trợ các cấp tiêu đề và điều hướng qua khối mục lục hoặc mục lục cấp trang.	Acrobat chủ yếu sử dụng dấu trang và hình thu nhỏ trang để điều hướng PDF sau khi tệp đã được tạo.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Ngăn Directory khả dụng trực tiếp bên cạnh tài liệu thông minh, giúp việc xem lại cấu trúc và nhảy đến phần dễ dàng trong khi chỉnh sửa.	So với WPS: Dựa vào các kiểu tiêu đề và quy trình cấu trúc tài liệu truyền thống hơn.	So với WPS: Cung cấp điều hướng dàn bài, nhưng phần tóm tắt tài liệu không còn khả dụng trong bảng điều khiển bên trái.	So với WPS: công cụ này thiên về bố cục trang, hỗ trợ tiêu đề H1-H3 và điều hướng phụ thuộc vào các khối trang và cài đặt trang.	So với WPS: công cụ này tập trung vào đọc PDF và điều hướng bằng dấu trang thay vì ngăn mục lục trực tiếp khi chỉnh sửa tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Thêm tiêu đề trong Word	Xem dàn bài tài liệu trong Google Docs	Định dạng trang của bạn	Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF

Kết luận tổng thể
Mục lục WPS phù hợp với các tình huống chỉnh sửa tài liệu khi bạn muốn xem lại cấu trúc và di chuyển giữa các phần mà không cần rời khỏi trang. Google Docs và Notion cũng hỗ trợ điều hướng theo tiêu đề cho tài liệu trực tuyến, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn khi tệp làm việc đã là PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Mục lục giúp ích như thế nào
1	Xem nhanh tài liệu dài	Người biên tập	Quá nhiều phần khiến việc cuộn trang kém hiệu quả	Mở ngăn mục lục để xem cấu trúc tiêu đề
2	Chuyển đổi phần nhanh chóng	Người đánh giá	Phải di chuyển qua lại thường xuyên giữa các phần	Nhấp vào nút tiêu đề để chuyển đến phần mục tiêu
3	Đọc tập trung	Người đọc thông thường	Ngăn mục lục chiếm không gian đọc	Ẩn ngăn mục lục khi không cần thiết
4	Đọc tài liệu cộng tác	Thành viên nhóm	Khó nắm bắt toàn bộ cấu trúc ngay từ cái nhìn đầu tiên	Sử dụng cây mục lục để nhanh chóng hiểu các cấp độ tiêu đề
5	Kiểm tra cấu trúc tiêu đề	Tác giả tài liệu	Khó phát hiện việc thiết lập tiêu đề không nhất quán	Xem lại mục lục được tạo để kiểm tra các cấp độ tiêu đề

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Hiện hoặc ẩn Mục lục	✅	✅
Chuyển đến vị trí tài liệu từ Mục lục	✅	✅
Các quyền lợi cao cấp khác	Phụ thuộc vào các tính năng hiển thị trong sản phẩm	Bao gồm các quyền lợi cao cấp bổ sung và dịch vụ giá trị gia tăng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Đọc hàng ngày và điều hướng cơ bản	Miễn phí	Mục lục có sẵn mà không cần yêu cầu thành viên
Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài điều hướng mục lục	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng cao cấp khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay