WPS Directory trên macOS: Giới thiệu

WPS Directory trên macOS giúp bạn tạo mục lục có cấu trúc từ các kiểu tiêu đề và cập nhật mục lục khi tài liệu thay đổi; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Directory là tính năng cấu trúc tài liệu trong WPS Writer cho Mac. Tính năng này dùng để tạo mục lục từ các kiểu tiêu đề trong tài liệu và nhanh chóng cập nhật nội dung mục lục cũng như số trang sau khi tài liệu thay đổi.

Các khả năng chính bao gồm:

Chèn mục lục tự động: Tạo mục lục tại vị trí đã chọn.
Cập nhật mục lục: Làm mới tiêu đề hoặc số trang sau khi chỉnh sửa.
Điều chỉnh cấp độ mục lục: Kiểm soát các cấp độ tiêu đề xuất hiện trong mục lục.
Tùy chỉnh kiểu mục lục: Thiết lập cấp độ hiển thị, số trang và tùy chọn siêu liên kết.

Tính năng này phù hợp với các tài liệu dài như luận văn, báo cáo, đề xuất và sổ tay hướng dẫn. Tính năng giúp giảm công sức định dạng thủ công và giúp người đọc dễ dàng tìm đến các phần.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Việc chèn và cập nhật mục lục có thể hoàn tất trong tài liệu cục bộ mà không bắt buộc phải kết nối internet
Khác	Áp dụng kiểu tiêu đề phù hợp cho các phần của tài liệu trước khi tạo mục lục

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở tài liệu Writer và xác nhận các tùy chọn như Mục lục, Cập nhật mục lục và Cấp độ mục lục có sẵn trong tab Tham chiếu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo mục lục tự động từ các kiểu tiêu đề, hỗ trợ cập nhật, điều chỉnh cấp độ và tùy chỉnh kiểu.	Word hỗ trợ chèn mục lục tự động từ các tiêu đề, đồng thời hỗ trợ cập nhật và định dạng mục lục.	Google Docs cho phép bạn chèn mục lục liên kết với các tiêu đề và làm mới mục lục sau khi tài liệu thay đổi.	Notion cung cấp khối Mục lục thêm danh sách liên kết đến tất cả tiêu đề trên một trang.	Acrobat tập trung vào dấu trang và hình thu nhỏ trang để điều hướng; dấu trang có thể được tạo từ các mục mục lục khi tạo PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp chèn, cập nhật, điều chỉnh cấp độ và thiết lập kiểu trong một quy trình tài liệu duy nhất cho việc viết văn bản dài.	So với WPS: Word cũng cung cấp quy trình mục lục đầy đủ, nhưng tập trung vào môi trường chỉnh sửa Microsoft Word.	So với WPS: Google Docs hỗ trợ chèn và làm mới, nhưng các tùy chọn định dạng phụ thuộc vào chế độ tài liệu và trải nghiệm thiên về cộng tác web hơn.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào điều hướng trang và liên kết tiêu đề thay vì bố cục mục lục tài liệu theo trang và quản lý số trang.	So với WPS: Acrobat hướng đến điều hướng PDF và quản lý dấu trang thay vì bố cục mục lục tài liệu xử lý văn bản có thể chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Chèn mục lục	Thêm tiêu đề, đầu đề hoặc mục lục trong tài liệu	Giới thiệu về viết và chỉnh sửa	Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF

Kết luận tổng thể
WPS Directory trên macOS phù hợp với quy trình viết tài liệu dài truyền thống khi bạn cần tạo, cập nhật và duy trì mục lục từ cấu trúc tiêu đề. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng điều hướng, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau giữa tài liệu web cộng tác, trang không gian làm việc và điều hướng PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Định dạng bài viết	Sinh viên và nhà nghiên cứu	Quá nhiều mục khiến việc chỉnh sửa mục lục thủ công tốn thời gian	Sử dụng mục lục tự động dựa trên kiểu tiêu đề
2	Tổ chức báo cáo dự án	Người dùng văn phòng và quản lý dự án	Số trang có thể thay đổi sau khi chỉnh sửa	Sử dụng Cập nhật Mục lục để đồng bộ tiêu đề và số trang
3	Viết thủ công	Giảng viên, nhóm vận hành và biên tập viên kỹ thuật	Các phần khác nhau cần kiểm soát thứ bậc rõ ràng	Sử dụng Cấp độ Mục lục để điều chỉnh độ sâu của tiêu đề
4	Xuất bản tài liệu trang trọng	Người dùng hành chính và doanh nghiệp	Kiểu mục lục cần khớp với bố cục tài liệu	Sử dụng cài đặt mục lục tùy chỉnh cho số trang, siêu liên kết và cấp độ hiển thị
5	Điều hướng tài liệu dài	Tất cả người đọc	Việc tìm kiếm các phần theo cách thủ công gây bất tiện	Sử dụng các mục trong mục lục để chuyển đến các phần

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chèn và cập nhật mục lục	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều lợi ích mẫu hơn
Công cụ AI	Một số tính năng bị giới hạn	Nhiều khả năng liên quan đến AI và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Báo cáo, bài nghiên cứu hoặc bài tập không thường xuyên	Miễn phí	Chèn, cập nhật mục lục và chỉnh sửa tài liệu cơ bản đủ cho nhu cầu thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc khả năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng lâu dài nhiều tài liệu, đa thiết bị hoặc nhu cầu năng suất mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay