Chữ ký viết tay WPS là tính năng thiết lập chữ ký trong WPS Forms trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chữ ký viết tay là tính năng thiết lập biểu mẫu trong WPS Forms trên Windows. Tính năng này dùng để thêm, điều chỉnh và xác nhận cài đặt chữ ký trong quy trình biểu mẫu chuyển tiếp. Phù hợp với những người tạo biểu mẫu cần thu thập thông tin chữ ký trong biểu mẫu và muốn xem lại thiết lập trước khi xuất bản.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Chữ ký viết tay: đi tới phần chuyển tiếp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu và tìm Chữ ký viết tay.
- Định cấu hình cài đặt chữ ký: hoàn tất các cài đặt khả dụng trong bảng điều khiển bật lên.
- Xem trước và xác nhận kết quả: kiểm tra cách mục chữ ký hiển thị trước khi lưu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | PC chạy Windows có thể vận hành WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Giữ kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến và lưu cài đặt |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập trang chỉnh sửa WPS Forms và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở trình chỉnh sửa WPS Forms và kiểm tra xem các mục Chuyển tiếp và Chữ ký viết tay có khả dụng hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục thiết lập Chữ ký viết tay trong quy trình biểu mẫu chuyển tiếp, với khả năng chỉnh sửa, điều chỉnh cài đặt và xem trước trước khi xác nhận. | Word cho phép người dùng chèn hình ảnh chữ ký viết tay đã quét và thêm dòng chữ ký, chủ yếu để hiển thị chữ ký trong tài liệu. | Google Docs cho phép người dùng vẽ chữ ký bằng công cụ Drawing và Scribble, chủ yếu để đặt thủ công đồ họa chữ ký trong tài liệu. | Notion Forms hỗ trợ tạo biểu mẫu và thiết lập câu hỏi, nhưng trang chính thức không mô tả trường chữ ký viết tay gốc. | Acrobat Reader cho phép người dùng nhập, vẽ hoặc nhập hình ảnh chữ ký trong PDF, chủ yếu để điền và ký PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Phù hợp với quy trình tạo biểu mẫu bằng cách cho phép bạn định cấu hình mục chữ ký và xem trước trước khi xuất bản. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào hình ảnh chữ ký hoặc dòng chữ ký trong tài liệu, không phải quy trình thiết lập biểu mẫu chuyển tiếp. | So với WPS: Chủ yếu dựa vào công cụ vẽ thay vì trường chữ ký biểu mẫu chuyên dụng. | So với WPS: Tài liệu biểu mẫu chính thức tập trung vào câu hỏi và phản hồi liên kết cơ sở dữ liệu thay vì trường chữ ký viết tay gốc. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào việc ký tệp PDF thay vì định cấu hình mục chữ ký trong quy trình biểu mẫu. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn chữ ký trong Word | Sử dụng bản vẽ và đánh dấu trong Google Docs | Biểu mẫu trong Notion | Ký PDF trong Acrobat Reader |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thiết lập mục chữ ký trong biểu mẫu chuyển tiếp và xem lại hiển thị trước khi xuất bản, WPS gần với quy trình tạo biểu mẫu hơn. Microsoft, Google và Adobe đều cung cấp các tính năng liên quan đến chữ ký, nhưng chúng hướng đến tài liệu hoặc PDF nhiều hơn, trong khi trang biểu mẫu chính thức của Notion không hiển thị trường chữ ký viết tay gốc.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Họ cần thu thập xác nhận của người tham gia theo hình thức chuyển tiếp | Thêm mục chữ ký viết tay và xem trước kết quả trước khi xuất bản |
| 2 | Hồ sơ quy trình nội bộ | Quản trị viên nhóm | Biểu mẫu cần thông tin chữ ký để phục vụ việc xem xét sau này | Cấu hình cài đặt chữ ký viết tay trong trình chỉnh sửa và lưu lại |
| 3 | Lưu trữ hồ sơ dịch vụ | Nhân viên kinh doanh | Họ cần mục nhập chữ ký trong biểu mẫu để lưu trữ hồ sơ | Hoàn tất nội dung chuyển tiếp với mục chữ ký viết tay |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Thiết lập chữ ký viết tay trong WPS Forms | Có sẵn | Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | Truy cập các tính năng PDF cơ bản | Truy cập các công cụ PDF nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng lưu trữ đám mây | 20 GB dung lượng lưu trữ đám mây |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập chữ ký biểu mẫu không thường xuyên | Miễn phí | Gói này bao gồm chỉnh sửa biểu mẫu cơ bản và thiết lập chữ ký viết tay |
| Thường xuyên làm việc với PDF và cần dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | Thành viên WPS | Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu, PDF và quản lý tệp trên nhiều thiết bị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office