Chữ ký viết tay WPS là tính năng thiết lập chữ ký cho các tình huống bài kiểm tra của Biểu mẫu thông minh trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Sử dụng tính năng trong phiên bản hiện có |
Về tính năng này
Tổng quan
Chữ ký viết tay được sử dụng để cấu hình và quản lý cài đặt chữ ký trong mô-đun Bài kiểm tra của Biểu mẫu thông minh. Tính năng này phù hợp với các tình huống bạn cần thêm cài đặt liên quan đến chữ ký khi tạo bài kiểm tra, kiểm tra kết quả hiển thị và lưu cấu hình trước khi xuất bản biểu mẫu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Chữ ký viết tay: điều hướng đến mô-đun Bài kiểm tra từ trình chỉnh sửa biểu mẫu và tìm Chữ ký viết tay.
- Cấu hình và lưu cài đặt chữ ký: điều chỉnh các tùy chọn trong bảng điều khiển bật lên, xem trước kết quả và xác nhận cài đặt.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và đảm bảo Biểu mẫu thông minh khả dụng |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định để mở và chỉnh sửa biểu mẫu trực tuyến |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền chỉnh sửa biểu mẫu và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa biểu mẫu bài kiểm tra |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, đăng nhập, mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận mô-đun Bài kiểm tra khả dụng |
| Trước khi bắt đầu | Chuẩn bị một Biểu mẫu thông minh có thể chỉnh sửa để bạn có thể đi thẳng vào quy trình Chữ ký viết tay |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong các tình huống bài kiểm tra của Biểu mẫu thông minh trên Windows, bạn có thể mở Chữ ký viết tay từ trình chỉnh sửa biểu mẫu, cấu hình trong mô-đun Bài kiểm tra, xem trước kết quả và lưu cài đặt. | Word cho phép bạn chèn chữ ký viết tay đã quét dưới dạng hình ảnh và thêm dòng chữ ký trong tài liệu. | Google Docs và Google Drive hỗ trợ quy trình chữ ký điện tử với các trường chữ ký, quản lý người ký và yêu cầu ký. | Notion Forms có thể thu thập phản hồi và kết nối chúng với cơ sở dữ liệu, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả trường chữ ký viết tay gốc. | Adobe Acrobat Reader cho phép người dùng nhập, vẽ hoặc chèn hình ảnh chữ ký viết tay trong PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này nằm trong quy trình thiết lập bài kiểm tra của Biểu mẫu thông minh. Điểm khác biệt: phù hợp để cấu hình hành vi chữ ký khi xây dựng biểu mẫu bài kiểm tra. | So với WPS: tập trung vào việc chèn chữ ký trong tài liệu thay vì cấu hình quy trình biểu mẫu bài kiểm tra. | So với WPS: tập trung vào việc ký tài liệu và quy trình yêu cầu chữ ký trong Docs và Drive. | So với WPS: tài liệu chính thức nhấn mạnh vào việc thu thập biểu mẫu và kết nối cơ sở dữ liệu, nhưng không đề cập đến trường chữ ký viết tay gốc. | So với WPS: tập trung vào việc ký PDF thay vì cấu hình biểu mẫu bài kiểm tra. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn chữ ký trong tài liệu Word | Gửi yêu cầu chữ ký và ký tài liệu bằng chữ ký điện tử | Biểu mẫu | Ký PDF |
Kết luận tổng thể: WPS là lựa chọn phù hợp khi nhiệm vụ chính của bạn là cấu hình hành vi ký trong quá trình tạo biểu mẫu bài kiểm tra. Microsoft, Google và Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình ký tài liệu hoặc PDF, trong khi Notion nhấn mạnh vào việc thu thập biểu mẫu và quản lý phản hồi dựa trên cơ sở dữ liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận bài kiểm tra trực tuyến | Giáo viên và quản trị viên đào tạo | Cần thêm bước ký vào quy trình bài kiểm tra | Bật Chữ ký viết tay trong mô-đun Bài kiểm tra và lưu cài đặt |
| 2 | Xác minh đăng ký | Ban tổ chức và nhân viên học vụ | Cần ghi lại thông tin chữ ký của người tham gia | Cấu hình trường chữ ký khi chỉnh sửa biểu mẫu |
| 3 | Hồ sơ quy trình | Đội ngũ đào tạo doanh nghiệp | Cần lưu dấu vết chữ ký trong dữ liệu đã gửi | Xem trước kết quả chữ ký và lưu trước khi xuất bản |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh cơ bản | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Hạn chế hoặc được cung cấp theo trang giá | Bao gồm quyền truy cập vào các khả năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các gói dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập biểu mẫu bài kiểm tra thông thường và cấu hình chữ ký cơ bản | Miễn phí | Thông tin tính năng không cho thấy hạn chế về tư cách thành viên cho quy trình này |
| Cần xử lý PDF bổ sung, lưu trữ đám mây nhiều hơn hoặc gói dùng chung | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần khả năng văn phòng và tài liệu rộng hơn |
Cách đăng ký
- Truy cập trang đăng ký WPS và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Nếu bạn muốn dùng thử quy trình cơ bản trước, hãy cài đặt WPS Office và nâng cấp sau nếu cần.
Nguồn: Trang giá WPS Office