กำหนดเวลาการประชุมใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์กำหนดเวลาการประชุมใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณจัดการประชุมล่วงหน้าได้ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟีเจอร์กำหนดเวลาการประชุมใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณจัดการประชุมล่วงหน้าใน WPS Meeting ได้ โดยสามารถตั้งชื่อการประชุม เวลาเริ่มและสิ้นสุด กฎการเกิดซ้ำ และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมได้ หลังจากบันทึกการประชุมแล้ว ระบบจะสร้างลิงก์คำเชิญและสร้างกิจกรรมในปฏิทินที่สอดคล้องกัน

งานหลักประกอบด้วย:

กำหนดเวลาการประชุม: สร้างการประชุมล่วงหน้าและตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
แก้ไขการประชุม: อัปเดตชื่อ เวลา ผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน และการตั้งค่าการประชุม
แชร์การประชุม: คัดลอกรายละเอียดการประชุม รหัสเข้าร่วม และลิงก์เข้าร่วม
ลบการประชุม: นำการประชุมที่กำหนดไว้แล้วออก และลบกิจกรรมในปฏิทินที่เกี่ยวข้องพร้อมกัน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการประชุมอัปเดตงานของทีม การหารือโครงการ การทำงานร่วมกันข้ามทีม และการประชุมทุกประเภทที่ต้องแจ้งล่วงหน้า

ความต้องการของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office หรือไคลเอนต์การทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์การทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องเวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อสร้าง แก้ไข แชร์ หรือซิงค์กำหนดการประชุม
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เพื่อให้สามารถบันทึกและซิงค์การจัดการประชุมไปยังปฏิทินได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS ไปที่ส่วน Meeting ในแถบด้านข้างซ้าย และตรวจสอบว่ามีรายการกำหนดเวลาการประชุมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้าได้จากหน้าการประชุม ตั้งชื่อ เวลาเริ่มและสิ้นสุด และกฎการเกิดซ้ำ จากนั้นสร้างลิงก์คำเชิญและซิงค์การประชุมไปยังปฏิทินหลังจากบันทึก	Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมได้จากปฏิทิน แชท หรือแชนเนล เพิ่มผู้เข้าร่วม แชร์ลิงก์การประชุม และซิงค์การประชุมกับ Outlook Calendar	Google Calendar ช่วยให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรม เพิ่มแขก ตั้งกฎการเกิดซ้ำ และเพิ่มการประชุมผ่านวิดีโอ Google Meet ลงในกิจกรรมได้	Notion Calendar ช่วยให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรม เพิ่มผู้เข้าร่วมและห้องประชุม และส่งคำเชิญได้ แต่การแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมบางอย่างบนมือถือยังมีข้อจำกัด	Adobe Connect มุ่งเน้นที่ห้องประชุมถาวรสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องและการแชร์เนื้อหา โดยหน้าอย่างเป็นทางการเน้นการประชุมแบบอิงห้องมากกว่ากระบวนการกำหนดเวลาที่เน้นปฏิทินเป็นหลัก
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการกำหนดเวลา การแก้ไข การแชร์ และการลบไว้ในขั้นตอนการทำงานการประชุมเดียวกัน และสร้างลิงก์คำเชิญพร้อมกิจกรรมในปฏิทินพร้อมกันหลังจากบันทึก	เมื่อเทียบกับ WPS: Teams มีจุดเริ่มต้นสำหรับการกำหนดเวลามากกว่าและเชื่อมต่อกับ Outlook ได้ แต่ขั้นตอนการทำงานผูกกับสภาพแวดล้อมของ Teams และ Outlook โดยรวมมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ผสานการกำหนดเวลากิจกรรมและการประชุมผ่านวิดีโอเข้าด้วยกันอย่างใกล้ชิด แต่การจัดการประชุมถูกแยกอยู่ระหว่าง Calendar และ Meet	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Calendar โดดเด่นในการดูปฏิทินและกิจกรรมร่วมกัน แต่ขอบเขตการแก้ไขบนมือถือในบางกรณียังจำกัดกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Connect เหมาะกับห้องเสมือนถาวรและเซสชันแบบโต้ตอบมากกว่าการกำหนดเวลาการประชุมแบบปฏิทินสำหรับการใช้งานประจำวัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams	สร้างกิจกรรม	จัดการปฏิทินและกิจกรรมของคุณ	ห้องประชุม Adobe Connect

สรุปโดยรวม
WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการกำหนดเวลาการประชุมภายในหรือการประชุมทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวันได้ในขั้นตอนเดียว หากทีมของคุณใช้งาน Outlook, Google Calendar หรือผลิตภัณฑ์ห้องประชุมเสมือนแบบถาวรเป็นหลักอยู่แล้ว เครื่องมือเหล่านั้นอาจเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การประชุมทีมแบบเกิดซ้ำ	หัวหน้าทีม ผู้จัดการโครงการ	ต้องจัดการประชุมล่วงหน้าและแชร์ให้สมาชิกทราบ	ใช้ กำหนดเวลาการประชุม เพื่อตั้งชื่อ เวลา และกฎการเกิดซ้ำ
2	การหารือเรื่องหมุดหมายสำคัญของโครงการ	สมาชิกโครงการ ผู้ร่วมงานข้ามทีม	รายละเอียดการประชุมมักมีการเปลี่ยนแปลงและต้องอัปเดตให้เป็นปัจจุบัน	แก้ไขการประชุมที่กำหนดไว้เพื่ออัปเดตเวลา ผู้เข้าร่วม และการแจ้งเตือน
3	การแจ้งการประชุมทางไกล	ทีมที่ทำงานระยะไกล	ผู้เข้าร่วมอยู่กระจายกัน และไม่สะดวกส่งลิงก์ด้วยตนเอง	แชร์รายละเอียดการประชุมและลิงก์เข้าร่วมได้โดยตรง
4	การจัดการเมื่อยกเลิกการประชุม	ผู้จัด ผู้ประสานงาน	เมื่อยกเลิกการประชุม ต้องลบออกจากปฏิทินด้วย	ลบการประชุมที่กำหนดไว้และนำกิจกรรมในปฏิทินที่เกี่ยวข้องออก
5	การจัดการการประชุมแบบเกิดซ้ำ	ผู้จัดการแผนก เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	การสร้างการประชุมรายสัปดาห์หรือรายเดือนซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก	เปิดการตั้งค่าการประชุมแบบเกิดซ้ำขณะสร้างการประชุม

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลักสำหรับ Writer, Spreadsheet และ Presentation	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การดำเนินการพื้นฐานของกำหนดเวลาการประชุม	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม	ใช้งานได้สำหรับบางฟีเจอร์ โดยมีข้อจำกัดในบางเครื่องมือ	มีเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เครื่องมือ AI	เข้าถึงได้แบบจำกัดสำหรับบางเครื่องมือ	มีเครื่องมือด้าน AI และโควตาการใช้งานมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การกำหนดเวลาการประชุมในชีวิตประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน	แพ็กเกจ Free	ครอบคลุมแอปสำนักงานหลักและการดำเนินการพื้นฐานสำหรับการกำหนดเวลาการประชุมอยู่แล้ว
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือการใช้งาน AI ที่กว้างขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานสำนักงานที่ใช้งานบ่อย การประมวลผลเอกสาร และความสามารถเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้