วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์กำหนดเวลาการประชุมใน WPS บน Windows ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ครอบคลุมการกำหนดเวลา แก้ไข แชร์ และลบการประชุม เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. กำหนดเวลาการประชุม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบด้านซ้าย > Meeting > กำหนดเวลาการประชุม

1. เปิดไคลเอนต์การทำงานร่วมกัน แล้วคลิก Meeting ในแถบด้านซ้าย
2. ในหน้า WPS Meeting ให้คลิก กำหนดเวลาการประชุม ทางด้านซ้าย
3. ป้อนชื่อการประชุม และกำหนดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
4. หากต้องการให้การประชุมเกิดซ้ำ ให้เปิด Recurring Meeting แล้วตั้งค่ารูปแบบการเกิดซ้ำเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
5. คลิก Save.
6. หลังจากบันทึกแล้ว ระบบจะสร้างลิงก์คำเชิญและสร้างกิจกรรมในปฏิทินที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นการประชุมที่เพิ่งสร้างและกำหนดเวลาไว้
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแชร์ แก้ไข หรือลบการประชุมได้
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: การประชุมจะแสดงเป็นกำหนดการที่เกี่ยวข้องในปฏิทินด้วย

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากข้อมูลเวลาไม่ครบถ้วน การประชุมอาจไม่ถูกบันทึกตามที่ต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อให้ลิงก์คำเชิญและการซิงค์ปฏิทินทำงานได้อย่างถูกต้อง

2. แก้ไขการประชุมที่กำหนดเวลาไว้

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการการประชุม

1. ในรายการการประชุม ให้คลิกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้แล้วเพื่อเปิดแผงรายละเอียดการประชุมทางด้านขวา
2. ในแผงรายละเอียดการประชุม ให้คลิก ... ที่มุมขวาบน
3. เลือก Edit เพื่อเปิดหน้าการแก้ไขการประชุม
4. อัปเดตชื่อการประชุม เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด กฎการประชุมแบบเกิดซ้ำ ผู้เข้าร่วม การตั้งค่าการประชุม ห้องประชุม สถานที่ เอกสารการประชุม บันทึก ขอบเขตการมองเห็น หรือเวลาแจ้งเตือนตามต้องการ
5. คุณยังสามารถสลับวันที่ในมุมมองปฏิทิน หรือลากขอบของบล็อกการประชุมเพื่อปรับระยะเวลาได้
6. คลิก Save เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายละเอียดการประชุมที่อัปเดตแล้วจะแสดงในแผงรายละเอียดหรือปฏิทิน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแชร์ข้อมูลการประชุมที่อัปเดตแล้วต่อได้
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: การประชุมเดิมยังคงอยู่ที่เดิม โดยมีการอัปเดตรายละเอียดเท่านั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณออกจากหน้านี้โดยไม่คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผล
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อซิงค์ผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน และการอัปเดตปฏิทิน

3. แชร์การประชุมที่กำหนดเวลาไว้

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการการประชุม

1. ค้นหาการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ในรายการการประชุม
2. คลิกปุ่ม แชร์ ที่บริเวณด้านขวาบนของการประชุมนั้น
3. ตรวจสอบชื่อการประชุม เวลาการประชุม รหัสเข้าร่วม และลิงก์เข้าร่วม
4. คลิก คัดลอกข้อมูลการประชุม เพื่อคัดลอกรายละเอียดการประชุมไปยังคลิปบอร์ด
5. ส่งเนื้อหาที่คัดลอกแล้วให้ผู้เข้าร่วม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นรายละเอียดการประชุมทั้งหมดและช่องทางสำหรับแชร์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากคัดลอกแล้ว คุณสามารถวางเนื้อหาลงในแชท อีเมล หรือช่องทางการแจ้งเตือนอื่นได้
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: การแชร์จะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการประชุมเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: คัดลอกคำเชิญก่อนยืนยันว่าเวลาการประชุมและลิงก์เป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่อออนไลน์ขณะคัดลอกและส่งรายละเอียดการประชุม

4. ลบการประชุมที่กำหนดเวลาไว้

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการการประชุม

1. ในรายการการประชุม ให้คลิกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้เพื่อเปิดแผงรายละเอียดการประชุมทางด้านขวา
2. คลิก ... ที่มุมขวาบน
3. เลือก ลบ.
4. ในหน้าต่างยืนยัน ให้คลิก ตกลง.
5. หลังจากลบแล้ว การประชุมที่กำหนดเวลาไว้และกิจกรรมในปฏิทินที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออกพร้อมกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การประชุมจะไม่ปรากฏในรายการการประชุมอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: กิจกรรมในปฏิทินที่เกี่ยวข้องจะหายไปด้วย
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: การประชุมอื่น ๆ จะไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลบการประชุมก่อนยืนยันว่ายังจำเป็นต้องเก็บบันทึกนี้ไว้หรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อการลบต้องซิงค์ไปยังปฏิทินด้วย