กำหนดเวลาห้องประชุมใน WPS บน Windows: บทนำ

กำหนดเวลาห้องประชุมใน WPS บน Windows ช่วยให้ทีมตรวจสอบการใช้งานห้อง สร้างการจองห้อง และอัปเดตการจองที่มีอยู่ได้ภายในเวิร์กโฟลว์ปฏิทินเดียว โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของแผน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเวอร์ชันขั้นต่ำสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กำหนดเวลาห้องประชุมเป็นฟีเจอร์สำหรับจัดตารางในปฏิทินของเครื่องมือการทำงานร่วมกันใน WPS สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเลือกห้องประชุมที่ว่างขณะสร้างกิจกรรม ตรวจสอบสถานะการใช้งานห้องแบบเรียลไทม์ และปรับการจองเมื่อเกิดความขัดแย้ง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เพิ่มห้องประชุมขณะสร้างกิจกรรมใหม่ และใส่รายละเอียดห้องไว้ในการเชิญ
ตรวจสอบการใช้งานห้องตามวันที่และเวลาในแผงห้องประชุม
รับการแจ้งเตือนความขัดแย้งเมื่อห้องที่เลือกถูกใช้งานอยู่แล้ว
แก้ไขเวลา เปลี่ยนห้อง หรือยกเลิกการจองที่มีอยู่

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบ หัวหน้าทีม สมาชิกโครงการ และทีมงานสำนักงานที่ใช้พื้นที่ประชุมภายในร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์ปฏิทิน สถานะห้อง และคำเชิญ
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงปฏิทินขององค์กรและทรัพยากรห้องประชุมได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้กำหนดเวลาห้องประชุม ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงปฏิทินการทำงานร่วมกันได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows ทำตามขั้นตอนการติดตั้ง แล้วเปิด WPS Office
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ WPS ไปที่ปฏิทิน และยืนยันว่าคุณเห็นตัวเลือกกิจกรรมใหม่หรือห้องประชุม

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณเลือกห้องประชุมภายในปฏิทินการทำงานร่วมกัน ตรวจสอบสถานะการใช้งานแบบเรียลไทม์ รับการแจ้งเตือนความขัดแย้ง และส่งรายละเอียดห้องไปพร้อมกับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม	Outlook ใช้ Scheduling Assistant และ Room Finder เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มห้องและตรวจสอบเวลาว่างของผู้เข้าร่วมและห้องระหว่างการตั้งค่าการประชุม	Google Calendar ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มห้องหรือทรัพยากรอื่นลงในกิจกรรม และค้นหาห้องที่ว่างได้ในสภาพแวดล้อมการทำงานหรือสถานศึกษาที่รองรับ	Notion Calendar มุ่งเน้นที่ลิงก์สำหรับจัดตารางและการแชร์เวลาว่างสำหรับการประชุม มากกว่าการมีไดเรกทอรีภายในของห้องประชุมจริง	Adobe Connect ให้บริการห้องประชุมเสมือนแบบถาวรสำหรับการทำงานร่วมกันออนไลน์ ไม่ใช่การจองห้องประชุมจริงในสำนักงาน
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการเลือกห้อง การตรวจสอบสถานะการใช้งาน การแจ้งเตือนความขัดแย้ง และการแก้ไขกิจกรรมไว้ในเวิร์กโฟลว์ปฏิทินเดียวสำหรับการจองห้องภายในองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: การจองห้องใน Outlook ต้องอาศัยทรัพยากรห้องของ Microsoft 365 หรือ Exchange รวมถึงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องโดยผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: การจองห้องใน Google Calendar ผูกกับบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษา และการกำหนดค่าทรัพยากร	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Calendar เน้นลิงก์แสดงเวลาว่างเป็นหลัก มากกว่าการจัดการการใช้งานห้องประชุมจริง	เมื่อเทียบกับ WPS: ห้องประชุมของ Adobe Connect เป็นพื้นที่เสมือนจริง จึงมีกรณีการใช้งานต่างจากการจัดตารางห้องประชุมในสำนักงาน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ใช้ Scheduling Assistant และ Room Finder สำหรับการประชุมใน Outlook	เพิ่มห้องลงในกิจกรรม	การจัดตารางเวลาและเวลาว่าง	ห้องประชุม Adobe Connect

สรุปโดยรวม
สำหรับทีมที่จัดตารางการประชุมแบบพบหน้ากันเป็นหลักผ่านปฏิทินงานที่ใช้ร่วมกัน WPS มีขั้นตอนการจองห้องโดยตรงภายในพื้นที่ปฏิทินเดียวกัน Microsoft และ Google ก็รองรับทรัพยากรห้องเช่นกัน แต่ขั้นตอนอย่างเป็นทางการของทั้งสองแพลตฟอร์มขึ้นอยู่กับบัญชีองค์กรและการตั้งค่าทรัพยากรของตนเอง ส่วน Notion และ Adobe มุ่งเน้นการแชร์เวลาว่างหรือพื้นที่ประชุมเสมือนจริงมากกว่าการจองห้องประชุมจริง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การจองห้องสำหรับการประชุมทีม	หัวหน้าทีม สมาชิกโครงการ	ห้องอาจถูกจองซ้ำ	เลือกห้องที่ว่างได้ขณะสร้างกิจกรรม
2	การจัดตารางประชุมข้ามทีม	ผู้ดูแลระบบ ผู้ประสานงาน	ผู้เข้าร่วมต้องเห็นรายละเอียดห้องในคำเชิญ	เพิ่มห้องลงในคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมได้โดยตรง
3	ตรวจสอบห้องว่างอย่างรวดเร็ว	พนักงานต้อนรับ ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการประชุม	ยากที่จะทราบว่าห้องใดว่างอยู่ในขณะนี้	ตรวจสอบการใช้งานตามวันที่และเวลาได้ในแผงห้องประชุม
4	การเลื่อนกำหนดการประชุมที่มีอยู่	ผู้จัดการประชุม	ห้องเดิมอาจไม่ว่างแล้ว	แก้ไขเวลาของกิจกรรมและตรวจสอบห้องว่างอีกครั้ง
5	คืนทรัพยากรห้องหลังยกเลิก	ผู้จัดการประชุม ผู้ดูแลระบบ	การประชุมที่ยกเลิกแล้วอาจยังคงใช้ห้องอยู่	ยกเลิกกิจกรรมและคืนช่วงเวลาการใช้งานห้อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เทมเพลตและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	เทมเพลตพื้นฐานและพื้นที่คลาวด์ 1 GB	เทมเพลตเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและความสามารถ AI บางส่วน	จำกัดหรือไม่มีให้ใช้งาน	เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการการจัดตารางผ่านปฏิทินสำหรับการทำงานร่วมกันและเครื่องมือสำนักงานพื้นฐานเป็นหลัก	ฟรี	ไม่มีการระบุว่าฟีเจอร์ห้องประชุมนี้ต้องมีสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการใช้งานสำนักงานขั้นสูงอย่างต่อเนื่อง

ไปที่หน้าสมาชิกของ WPS เพื่อตรวจสอบแพ็กเกจปัจจุบันและสมัครสมาชิก: สมัคร WPS Premium