ฟีเจอร์แทรกตารางใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณสร้างและวางตารางในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกตารางเป็นฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการจัดวางเอกสารใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูล เปรียบเทียบข้อมูล และนำเสนอเนื้อหาอย่างเป็นระบบในรูปแบบแถวและคอลัมน์
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แทรกตารางจากแท็บ Insert โดยเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์จากตารางกริด
- สร้างตารางจากคำสั่งแทรกภายใต้แท็บ Home
- คัดลอกตารางจากไฟล์หรือเอกสารอื่น แล้ววางลงในเอกสารปัจจุบัน
- เพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์หลังจากแทรกแล้ว เพื่อปรับโครงสร้างของตาราง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายการข้อมูล ส่วนเปรียบเทียบ บันทึกกระบวนการ และเอกสารที่ทำงานร่วมกัน ในสถานการณ์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ งานแทรกตารางทั่วไปสามารถทำได้ตามปกติ ส่วนการแก้ไขตารางที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถทำต่อได้ในเดสก์ท็อปไคลเอนต์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแทรกตารางในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายไว้สำหรับการทำงานร่วมกันหรือการซิงค์กับคลาวด์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์ในการเปิดหรือแก้ไขเอกสารเป้าหมาย และเมื่อคัดลอกตารางจากภายนอก ควรรักษารูปแบบต้นฉบับให้ครบถ้วนมากที่สุด |
ดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลด WPS Office สำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เปิดเอกสาร และตรวจสอบว่ามีแท็บ Insert หรือจุดเข้าใช้งานตารางในตำแหน่งอื่นพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถแทรกตารางลงในเอกสารได้โดยตรงผ่านคำสั่งเมนู วางตารางที่มีอยู่จากไฟล์อื่น และเพิ่มหรือลบแถวกับคอลัมน์ต่อได้หลังจากแทรกแล้ว | Word ช่วยให้คุณใช้ Insert > Table เพื่อเลือกตารางกริด หรือใช้ Insert Table เพื่อกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ | Google Docs ให้คุณใช้ Insert > Table บนเดสก์ท็อป รองรับตารางได้สูงสุด 20 × 20 เซลล์ขณะทำการแทรก และสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ได้ภายหลัง | Notion รองรับตารางแบบง่ายสำหรับจัดโครงสร้างการแสดงผล และยังให้ผู้ใช้แปลงตารางแบบง่ายเป็นฐานข้อมูลได้เมื่อจำเป็นต้องใช้คุณสมบัติที่มีโครงสร้างมากขึ้น | Adobe Acrobat มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ PDF เป็นหลัก คำแนะนำอย่างเป็นทางการสำหรับการแก้ไขสารบัญอธิบายให้แปลง PDF เป็น Word ก่อน แล้วจึงแก้ไขเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: การแทรกตารางโดยตรง การนำกลับมาใช้ซ้ำด้วยการคัดลอกและวาง และการปรับแถวหรือคอลัมน์หลังการแทรก ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์เอกสารเดียวกัน ความแตกต่าง: WPS บน Windows มีจุดเข้าใช้งานสำหรับตารางจากเส้นทางเมนูมากกว่าหนึ่งตำแหน่ง | เมื่อเทียบกับ WPS: Word ก็รองรับการแทรกตารางลงในเอกสารโดยตรง และรองรับการกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์แบบกำหนดเองจากริบบอน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการใช้งานบนเว็บมากกว่า และมีการระบุอย่างเป็นทางการถึงขีดจำกัดการแทรก 20 × 20 บนเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: ตารางใน Notion มุ่งเน้นการจัดระเบียบข้อมูลและเนื้อหาแบบฐานข้อมูลมากกว่าการจัดวางเอกสารแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ไม่ได้ถูกวางตำแหน่งให้เป็นเครื่องมือหลักสำหรับการสร้างเอกสารเพื่อสร้างตารางโดยตรงภายในเอกสารที่แก้ไขได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกตาราง | เพิ่มและแก้ไขตาราง | จัดรูปแบบหน้าเอกสารของคุณ | 3 ขั้นตอนในการเพิ่มสารบัญลงใน PDF |
สรุปโดยรวม: สำหรับการแทรกตารางแบบมาตรฐาน การคัดลอกและวาง และการปรับโครงสร้างในเอกสารบน Windows นั้น WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมาและเข้าถึงได้ชัดเจน หากงานหลักของคุณเน้นการทำงานร่วมกันบนเว็บ การจัดระเบียบข้อมูลแบบฐานข้อมูล หรือการประมวลผล PDF หลังการแก้ไข ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ จะเหมาะกับการใช้งานในลักษณะนั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การสร้างรายการข้อมูล | ผู้ใช้สำนักงาน | ข้อความธรรมดาจัดระเบียบเป็นแถวและคอลัมน์ได้ยาก | แทรกตารางเพื่อสร้างพื้นที่ที่มีโครงสร้างได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | การเขียนเนื้อหาเปรียบเทียบ | ครู นักเรียน และผู้ใช้สำนักงาน | ข้อมูลที่วางคู่กันเปรียบเทียบกันได้ยากเมื่ออยู่ในรูปแบบย่อหน้า | ใช้ตารางเพื่อแสดงความแตกต่างแยกตามคอลัมน์ |
| 3 | การนำข้อมูลภายนอกกลับมาใช้ซ้ำ | ผู้แก้ไขเอกสารร่วมกัน | ต้องการนำตารางจากไฟล์อื่นกลับมาใช้ซ้ำ | คัดลอกและวางตารางลงในเอกสารปัจจุบัน |
| 4 | การปรับตารางที่มีอยู่ | ผู้แก้ไขเอกสาร | ต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์หลังจากแทรกตารางแล้ว | เพิ่มแถวหรือคอลัมน์หลังจากสร้างตารางเริ่มต้นแล้ว |
| 5 | การจัดระเบียบเอกสารที่ทำงานร่วมกัน | สมาชิกทีม | ต้องใช้ตารางพื้นฐานระหว่างการแก้ไขออนไลน์ | ทำงานแทรกและแก้ไขตารางทั่วไปให้เสร็จได้ในสถานการณ์การทำงานร่วมกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกตารางพื้นฐานในเอกสาร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขเอกสารประจำวันและการแทรกตารางพื้นฐาน | ฟรี | สามารถแทรกตารางได้โดยตรง และเพียงพอต่อความต้องการทั่วไปในการทำงานหรือการเรียน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น เครื่องมือ PDF มากขึ้น และสิทธิประโยชน์เสริมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องจัดการเอกสารหลายประเภทเป็นประจำและต้องการฟีเจอร์ที่ครบยิ่งขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office