ใช้แทรกตารางใน WPS บน Windows ได้ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 รายการ โดยทั้ง 4 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่ต้องเป็นสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. แทรกตารางโดยกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์จากแท็บ Insert | ฟรี |
| 2 | 2. สร้างตารางจากเมนูแทรกภายใต้แท็บ Home | ฟรี |
| 3 | 3. คัดลอกและวางตารางจากไฟล์อื่น | ฟรี |
| 4 | 4. เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ตามต้องการหลังจากแทรกแล้ว | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. แทรกตารางโดยกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์จากแท็บ Insert
ตำแหน่งเมนู: Insert → Table → Insert Table
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
- คลิกแท็บ Insert .
- คลิก Table.
- ลากผ่านตารางกริดเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ เช่น 3 × 4
- คลิกเมาส์ซ้ายเพื่อแทรกตาราง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางที่มีจำนวนแถวและคอลัมน์ตามที่เลือกจะปรากฏในเอกสาร
- คุณสามารถทำต่อได้: คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์หรือปรับแต่งสไตล์ตารางต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้วางเคอร์เซอร์ก่อน ตารางอาจถูกแทรกในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการทำงานร่วมกัน เอฟเฟกต์ตารางที่ซับซ้อนอาจแสดงผลแตกต่างจากการแก้ไขบนเดสก์ท็อป
2. สร้างตารางจากเมนูแทรกภายใต้แท็บ Home
ตำแหน่งเมนู: Home → Insert → Table → Insert Table
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
- เปิดเมนู Insert ภายใต้แท็บ Home .
- เลือก Table แล้วเปิด Insert Table.
- ลากในกริดเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ เช่น 5 × 4
- คลิกเมาส์ซ้ายเพื่อแทรกตาราง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางใหม่จะปรากฏที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
- คุณสามารถทำต่อได้: คุณสามารถป้อนเนื้อหา ปรับเส้นขอบ หรือเปลี่ยนโครงสร้างได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิดเมนูแทรกที่ถูกต้อง คำสั่งตารางอาจไม่ปรากฏ
3. คัดลอกและวางตารางจากไฟล์อื่น
ตำแหน่งเมนู: คัดลอกจากไฟล์ภายนอก → วางลงในเอกสารปัจจุบัน
- เลือกพื้นที่เป้าหมายในสเปรดชีตหรือเอกสารอื่น
- กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก
- สลับไปที่เอกสาร WPS และวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งเป้าหมาย
- กด Ctrl+V เพื่อวาง
- หากจำเป็น ให้คลิกขวาแล้วเลือก Keep Source Formatting.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาตารางที่คัดลอกจะปรากฏในเอกสารปัจจุบัน
- คุณสามารถทำต่อได้ดังนี้: คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาในเซลล์หรือปรับรูปแบบตารางได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากวางโดยตรง รูปแบบอาจแตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นให้เลือกตัวเลือกการวางที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในโหมดแก้ไขออนไลน์ การตั้งค่าตารางขั้นสูงบางอย่างอาจไม่ถูกเก็บรักษาไว้อย่างครบถ้วน
4. เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการหลังจากแทรกแล้ว
วิธีเข้าใช้งาน: เลือกเซลล์หรือทั้งตาราง → Insert
- แทรกตารางพื้นฐานก่อน
- เลือกช่วงเซลล์หรือทั้งตารางใกล้ตำแหน่งที่คุณต้องการขยาย
- คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือก
- เลือกคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับ Insert
- เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ตามที่ต้องการ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ และเนื้อหาที่มีอยู่ยังคงอยู่ในตำแหน่งที่สอดคล้องกัน
- คุณสามารถทำต่อได้ดังนี้: คุณสามารถป้อนข้อมูลต่อ ปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ หรือเปลี่ยนเส้นขอบได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเซลล์หรือพื้นที่ตารางที่ถูกต้อง ตำแหน่งที่แทรกอาจไม่ตรงตามที่คุณคาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในโหมดการทำงานร่วมกัน การแทรกโดยตรงในแต่ละครั้งจำกัดไว้ที่ 10 × 10 และคุณยังสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ต่อได้ภายหลัง