สิทธิ์การใช้งานปฏิทิน WPS Calendar บน Windows: บทนำ

สิทธิ์การใช้งานปฏิทิน WPS Calendar ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถดูหรือจัดการปฏิทินที่แชร์ใน WPS collaboration บน Windows ได้บ้าง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สิทธิ์การใช้งานปฏิทินเป็นฟีเจอร์จัดการสิทธิ์ในปฏิทิน WPS collaboration บน Windows ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าผู้คนภายในหรือภายนอกองค์กรจะสามารถดู แก้ไข หรือเข้าถึงปฏิทินได้อย่างไร เพื่อให้ทีมประสานตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งควบคุมรายละเอียดกิจกรรมที่มีความละเอียดอ่อนได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

กำหนดระดับการมองเห็นที่แตกต่างกันสำหรับองค์กรของคุณและสำหรับทุกคน
ควบคุมได้ว่าผู้อื่นจะเห็นเฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง หรือเห็นรายละเอียดกิจกรรมเพิ่มเติม
จัดการสมาชิกที่แชร์ได้โดยการเพิ่มบุคคล เปลี่ยนระดับสิทธิ์ หรือยกเลิกการเข้าถึง
บันทึกการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เพื่อให้กฎการแชร์ที่อัปเดตมีผลใช้งาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดตารางเวลาของทีม ปฏิทินของแผนก การประสานงานโครงการ และการแชร์ปฏิทินที่ต้องคำนึงถึงความเป็นส่วนตัว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดปฏิทิน collaboration ซิงค์สมาชิกที่แชร์ หรืออัปเดตสิทธิ์
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ WPS collaboration และมีสิทธิ์จัดการปฏิทินเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่ WPS Collaboration > Calendar และยืนยันว่ามีตัวเลือก Manage Calendar และ Permission Settings ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการตั้งค่าการมองเห็นแยกกันสำหรับ “Organization” และ “Anyone” ในปฏิทิน collaboration และให้คุณอัปเดตสิทธิ์ของสมาชิก เพิ่มผู้ที่แชร์ หรือยกเลิกการแชร์ได้ภายในขั้นตอนการจัดการเดียว	Outlook ให้คุณแชร์ปฏิทินด้วยสิทธิ์การดู แก้ไข หรือมอบหมายได้ ผู้รับมอบหมายยังสามารถจัดการคำขอประชุมแทนเจ้าของได้ด้วย	Google Calendar มีระดับการแชร์หลายแบบ เช่น ดูได้เฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด สิทธิ์แก้ไข และสิทธิ์จัดการการแชร์	Notion Calendar ทำงานร่วมกับฐานข้อมูล Notion และใช้ระดับการเข้าถึงฐานข้อมูล เช่น Can view และ Can edit content เพื่อกำหนดว่าผู้ใช้จะดูหรือแก้ไขรายการปฏิทินที่เชื่อมต่อได้หรือไม่	Adobe Express มีการเข้าถึงปฏิทินที่แชร์และการควบคุมสิทธิ์ โดยเน้นการจัดตารางเนื้อหาของทีมและปฏิทินการเผยแพร่ที่ใช้ร่วมกันเป็นหลัก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าการมองเห็นทั้งระดับองค์กร ระดับสาธารณะ และการอัปเดตสิทธิ์ของสมาชิกที่แชร์ไว้ในขั้นตอนการจัดการปฏิทินเดียว จึงเหมาะสำหรับทีมที่ต้องปรับกฎการแชร์อย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook ให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์การมอบหมายมากกว่า รวมถึงการดำเนินการประชุมแทนเจ้าของปฏิทิน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Calendar มีระดับการแชร์ที่ละเอียดกว่าและการควบคุมปฏิทินสาธารณะที่แข็งแกร่งกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Calendar เชื่อมโยงกับสิทธิ์ของเวิร์กสเปซและฐานข้อมูลอย่างใกล้ชิดมากกว่า ดังนั้นการเข้าถึงปฏิทินจึงขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของเนื้อหาที่เชื่อมต่อมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์ปฏิทินที่แชร์ของ Adobe มุ่งเน้นไปที่ตารางการเผยแพร่เนื้อหามากกว่าการจัดการสิทธิ์ปฏิทินสำหรับงานสำนักงานทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สิทธิ์ปฏิทิน Outlook	สิทธิ์การเข้าถึง Google Calendar	ใช้ Notion Calendar กับ Notion	สิทธิ์ปฏิทินที่แชร์ของ Adobe

สรุปโดยรวม
WPS มุ่งเน้นการแสดงผลปฏิทินที่ใช้งานได้จริงและการจัดการสิทธิ์ของสมาชิกภายในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันแบบแชร์ เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการปรับสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินได้อย่างรวดเร็วจากที่เดียว ขณะที่แพลตฟอร์มอื่นอาจเหมาะกว่า หากให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์การมอบหมายงาน การแชร์สาธารณะที่กำหนดสิทธิ์ได้ละเอียดมาก หรือสิทธิ์ที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การแชร์ตารางเวลาของแผนก	หัวหน้าทีม	สมาชิกทีมต้องใช้ตารางเวลาร่วมกัน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ควรมีสิทธิ์แก้ไข	กำหนดระดับการมองเห็นที่เหมาะสมสำหรับทั้งองค์กร และให้สิทธิ์แก้ไขเฉพาะสมาชิกที่แชร์ที่เลือกไว้เท่านั้น
2	การปกป้องความเป็นส่วนตัวส่วนบุคคล	ผู้ใช้รายบุคคล	ผู้อื่นจำเป็นต้องทราบช่วงเวลาว่าง แต่ไม่ควรเห็นรายละเอียดของกิจกรรม	ตั้งค่าปฏิทินให้แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง
3	การทำงานร่วมกันในปฏิทินโครงการ	ผู้จัดการโครงการ	สมาชิกทีมมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย และต้องอัปเดตสิทธิ์เป็นประจำ	เพิ่ม อัปเดต หรือนำสมาชิกที่แชร์ออกจากรายการแชร์
4	การเผยแพร่ตารางเวลาให้บุคคลภายนอก	ทีมที่ติดต่อกับภายนอก	ผู้ชมภายนอกต้องการเข้าถึงข้อมูลตารางเวลาแบบจำกัด	ตั้งค่าระดับการมองเห็นของ Anyone ให้ต่ำลงเพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเผยเนื้อหาโดยละเอียด
5	การตรวจสอบสิทธิ์	ผู้ดูแลปฏิทิน	กฎการแชร์ที่มีอยู่อาจเปิดเผยข้อมูลมากเกินไป	เปิด Manage Calendar และตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์ทั้งหมดก่อนบันทึก

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าสิทธิ์ปฏิทิน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การจัดการสมาชิกที่แชร์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์เสริมอื่นๆ ของ WPS	มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี	อาจมีสิทธิประโยชน์เสริมเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแชร์ปฏิทินทีมและอัปเดตสิทธิ์ในการใช้งานประจำวัน	Free	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดของแผนสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
ผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถเสริมอื่นๆ ของ WPS เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์จากการสมัครสมาชิกเพิ่มเติมนอกเหนือจากการทำงานร่วมกันผ่านปฏิทิน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย