เมื่อใช้งานสิทธิ์การใช้งานปฏิทินของ WPS Calendar คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับขอบเขตการมองเห็น การเข้าถึงของสมาชิก และเวลาที่การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้มีผล โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามและคำตอบที่พบบ่อย
FAQ
สิทธิ์การใช้งานปฏิทินแตกต่างจากการมองเห็นของกิจกรรมเดี่ยวอย่างไร
- สิทธิ์การใช้งานปฏิทินใช้ควบคุมขอบเขตการเข้าถึงเริ่มต้นของปฏิทินทั้งรายการ
- การมองเห็นของกิจกรรมเดี่ยวใช้กับกิจกรรมที่ระบุเพียงรายการเดียว
- หากคุณต้องการจัดการการเข้าถึงของทีมให้สอดคล้องกัน ควรปรับสิทธิ์การใช้งานปฏิทินก่อน
- สำหรับรายการที่มีความละเอียดอ่อน ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการมองเห็นของกิจกรรมนั้นเพิ่มเติม
สมาชิกทั่วไปสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การใช้งานปฏิทินได้หรือไม่
- หากสมาชิกเป็นผู้สร้างปฏิทินหรือมีสิทธิ์ในการจัดการ พวกเขาจะสามารถเปิด จัดการปฏิทิน และเปลี่ยนสิทธิ์ได้
- หากสมาชิกสามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาในปฏิทินได้เท่านั้น แต่ไม่มีสิทธิ์ในการจัดการ โดยปกติจะไม่สามารถเปลี่ยนกฎการแชร์ได้
- หากไม่เห็น จัดการปฏิทิน หรือ การตั้งค่าสิทธิ์ ให้ตรวจสอบระดับสิทธิ์ของบัญชีปัจจุบันก่อน
เหตุใดผู้อื่นจึงเห็นได้เพียงสถานะว่าง/ไม่ว่างแทนที่จะเห็นรายละเอียดกิจกรรม
- เปิดการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับปฏิทินเป้าหมาย
- ตรวจสอบระดับสิทธิ์ภายใต้ องค์กร หรือ ทุกคน
- หากการตั้งค่าปัจจุบันเป็น ดูเฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง ผู้อื่นจะเห็นได้เพียงช่วงเวลาที่คุณว่างหรือไม่ว่าง
- หากต้องการให้ผู้อื่นเห็นข้อมูลมากขึ้น ให้เปลี่ยนเป็นระดับที่อนุญาตให้ดูรายละเอียดกิจกรรมและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เหตุใดการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของสมาชิกที่แชร์จึงไม่แสดงผลทันที
- ยืนยันว่าคุณได้คลิก Save.
- ขอให้สมาชิกที่ได้รับผลกระทบรีเฟรชหน้าปฏิทินหรือเปิดปฏิทินใหม่อีกครั้ง
- ตรวจสอบว่าคุณได้อัปเดตสมาชิกที่ถูกต้องในปฏิทินที่ถูกต้องแล้ว
- หากยังไม่เห็นการเปลี่ยนแปลง ให้ยืนยันว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายทำงานปกติ และบัญชีของคุณมีสิทธิ์ในการจัดการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| องค์กร | ขอบเขตการทำงานร่วมกันภายในขององค์กรปัจจุบัน คุณสามารถกำหนดระดับการมองเห็นปฏิทินแยกต่างหากสำหรับกลุ่มนี้ได้ |
| ทุกคน | ขอบเขตการเข้าถึงที่กว้างขึ้นนอกองค์กร หรือสำหรับการควบคุมการเข้าถึงในลักษณะสาธารณะ |
| ดูเฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง | ผู้อื่นสามารถดูได้ว่าช่วงเวลานั้นถูกใช้งานอยู่หรือไม่ แต่จะไม่สามารถดูข้อมูลรายละเอียดของกิจกรรมได้ |
| สมาชิกที่แชร์ | บุคคลที่ถูกเพิ่มลงในรายการแชร์ปฏิทิน และสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตามระดับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย |