วิธีใช้สิทธิ์การใช้งานปฏิทินของ WPS Calendar บน Windows

ใช้สิทธิ์การใช้งานปฏิทินของ WPS Calendar ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 รายการได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดการตั้งค่าสิทธิ์ของปฏิทิน

เส้นทางเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → Calendar → More ข้างปฏิทินเป้าหมาย → Manage Calendar → Permission Settings

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Collaboration
2. คลิก Calendar ในแถบนำทางด้านซ้ายของหน้าแรก
3. ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการจัดการ
4. คลิกปุ่ม More ถัดจากชื่อปฏิทิน
5. เลือก Manage Calendar.
6. คลิก Permission Settings เพื่อเปิดหน้าการจัดการสิทธิ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการตั้งค่าสิทธิ์ของปฏิทินที่เลือกจะเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับการมองเห็นภายในองค์กร การมองเห็นแบบสาธารณะ หรือสิทธิ์ของสมาชิกที่แชร์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิดปฏิทินผิด คุณอาจอัปเดตกฎการแชร์ผิดรายการ ดังนั้นควรตรวจสอบชื่อปฏิทินก่อน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไม่มีตัวเลือก Manage Calendar บัญชีของคุณอาจไม่มีสิทธิ์จัดการปฏิทินนั้น

2. ตั้งค่าการมองเห็นปฏิทินทั้งองค์กร

เส้นทางเข้าใช้งาน: Manage Calendar → Permission Settings → Organization

1. ใน Permission Settings ให้ค้นหาส่วน Organization .
2. เลือกระดับการมองเห็นที่คุณต้องการ
3. เลือก Private หากไม่ต้องการให้ปฏิทินมองเห็นได้ภายในองค์กร
4. เลือก View free/busy only หากต้องการให้สมาชิกเห็นเฉพาะช่วงเวลาว่าง/ไม่ว่าง
5. หากสมาชิกต้องการข้อมูลกิจกรรมเพิ่มเติม ให้เลือกระดับที่อนุญาตให้ดูรายละเอียดกิจกรรมได้
6. คงการตั้งค่าที่เลือกไว้และไปยังส่วนสิทธิ์ถัดไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระดับสิทธิ์ของ Organization ถูกเปลี่ยนเป็นตัวเลือกเป้าหมายแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อในส่วนสิทธิ์ Anyone หรือการจัดการสมาชิกที่แชร์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตั้งค่าระดับการมองเห็นที่เปิดกว้างเกินไปอาจทำให้รายละเอียดกิจกรรมถูกเปิดเผยแก่ผู้คนมากกว่าที่ตั้งใจไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การมองเห็นในระดับองค์กรขึ้นอยู่กับขอบเขตขององค์กรที่ใช้ทำงานร่วมกันในปัจจุบัน

3. ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับทุกคน

เส้นทางเข้าใช้งาน: Manage Calendar → Permission Settings → Anyone

1. ใน Permission Settings ให้ค้นหาส่วน Anyone .
2. เลือกระดับการเข้าถึงที่ต้องการ
3. เลือก Private หากไม่ต้องการให้บุคคลภายนอกเข้าถึง
4. เลือก View free/busy only หากต้องการแสดงเฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง
5. หากต้องการให้มองเห็นข้อมูลกิจกรรมเพิ่มเติม ให้เลือกระดับรายละเอียดที่เหมาะสม
6. ตรวจสอบการตั้งค่าแล้วดำเนินการบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระดับสิทธิ์ของ Anyone ได้รับการอัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงนี้ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนให้สิทธิ์การเข้าถึงที่กว้างขึ้นแก่ Anyone ให้ตรวจสอบว่าชื่อเรื่อง บันทึกย่อ หรือรายละเอียดอื่น ๆ อาจถูกมองเห็นได้หรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การมองเห็นสำหรับบุคคลภายนอกควรสอดคล้องกับนโยบายการแบ่งปันข้อมูลของทีมคุณ

4. จัดการสิทธิ์ของสมาชิกที่แชร์

เส้นทางเข้าใช้งาน: Manage Calendar → Shared Members

1. เปิดหน้า Manage Calendar .
2. เปิดรายการ Shared Members เพื่อตรวจสอบสมาชิกปัจจุบัน
3. หากต้องการปรับการเข้าถึง ให้เปลี่ยนระดับสิทธิ์ของสมาชิกที่ต้องการ
4. หากต้องการยกเลิกการเข้าถึง ให้นำสมาชิกนั้นออกจากการแชร์ปฏิทิน
5. หากต้องการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน ให้เพิ่มสมาชิกที่แชร์ใหม่
6. คลิก Save เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการสมาชิกที่แชร์ได้รับการอัปเดตแล้ว และสถานะของสมาชิกที่เพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือถูกลบจะแสดงอย่างถูกต้อง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตามขอบเขตสิทธิ์ที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การนำสมาชิกออกจากการแชร์จะยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของสมาชิกนั้นทันที ดังนั้นโปรดยืนยันก่อนบันทึก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการเท่านั้นที่สามารถอัปเดตรายการสมาชิกที่แชร์ได้