ฟีเจอร์เรียงลำดับของ WPS เป็นความสามารถสำหรับจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีตบน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์เรียงลำดับใน WPS Spreadsheet บน Windows ช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลใหม่ตามคอลัมน์หรือเงื่อนไขที่เลือก เพื่อให้ตรวจสอบ เปรียบเทียบ และวิเคราะห์เนื้อหาในแผ่นงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- การเรียงลำดับแบบด่วน: เรียงลำดับคอลัมน์ปัจจุบันจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยสำหรับชื่อ ตัวเลข หรือวันที่
- การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง: ตั้งค่าคีย์หลักและระดับเพิ่มเติมสำหรับการเรียงลำดับหลายคอลัมน์
- การตั้งค่าเพิ่มเติม: ปรับรายละเอียด เช่น การเรียงตามแถวหรือคอลัมน์ และการเรียงลำดับที่แยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบันทึกการขาย รายการโครงการ และการตรวจทานแผ่นงานที่ใช้ร่วมกัน ช่วยลดการย้ายแถวด้วยตนเองและทำให้ข้อมูลในแถวที่เกี่ยวข้องยังคงตรงกันระหว่างการเรียงลำดับ สำหรับผู้ใช้ที่ค้นหาวิธีเรียงลำดับข้อมูลใน WPS Office บน Windows ขั้นตอนนี้ครอบคลุมทั้งการเรียงลำดับแบบด่วนและการเรียงลำดับหลายระดับภายในอินเทอร์เฟซสเปรดชีตเดียว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเรียงลำดับไฟล์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ควรเชื่อมต่อไว้หากใช้งานร่วมกันหรือใช้เอกสารบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | ก่อนเรียงลำดับ ให้เปิดแผ่นงานที่มีช่วงข้อมูลชัดเจนและมีส่วนหัวที่ระบุได้ง่าย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์เรียงลำดับ ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และยืนยันว่ามีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับอยู่ในแท็บ Data |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง การเรียงลำดับหลายระดับ และตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเรียงตามแถวหรือคอลัมน์ รวมถึงการเรียงลำดับที่แยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ | Excel รองรับการเรียงลำดับตามข้อความ ตัวเลข วันที่และเวลา การเรียงหลายคอลัมน์ รายการแบบกำหนดเอง และการเรียงตามสีหรือไอคอน | Google Sheets รองรับการเรียงลำดับตามตัวอักษรและตัวเลข การเพิ่มคอลัมน์เรียงลำดับเพิ่มเติมในการเรียงช่วงข้อมูลขั้นสูง และการเรียงตามสี | Notion รองรับการเรียงลำดับในมุมมองฐานข้อมูลตามคุณสมบัติแบบจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย และให้ผู้ใช้จัดลำดับความสำคัญของเงื่อนไขการเรียงหลายรายการได้ | เนื้อหาช่วยเหลือของ Acrobat มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์ PDF และไม่มีเวิร์กโฟลว์การเรียงตารางแบบสเปรดชีตในตัวในระดับเดียวกัน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการเรียงลำดับแบบด่วน การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าเพิ่มเติมไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว จึงเหมาะสำหรับการทำงานตั้งแต่การเรียงลำดับแบบง่ายไปจนถึงการจัดระเบียบตามหลายเงื่อนไข | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ครอบคลุมรูปแบบการเรียงลำดับที่หลากหลายกว่า รวมถึงรายการแบบกำหนดเองและการเรียงตามรูปแบบ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนเว็บ และจัดการกฎการเรียงเพิ่มเติมผ่านการเรียงช่วงข้อมูลหรือจุดเข้าใช้งานตัวกรอง | เมื่อเทียบกับ WPS: การเรียงลำดับใน Notion อิงตามคุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่าการเรียงลำดับสเปรดชีตแบบเซลล์ดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat มุ่งเน้นการจัดการ PDF และไม่มีจุดเข้าใช้งานสำหรับการเรียงลำดับสเปรดชีตที่เทียบเคียงกันได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เรียงลำดับข้อมูลในช่วงหรือในตารางใน Excel | เรียงลำดับและกรองข้อมูลของคุณ | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | วิธีใช้ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม
สำหรับงานสเปรดชีตบน Windows ฟีเจอร์เรียงลำดับของ WPS รองรับความต้องการทั่วไปได้ครบ ทั้งการเรียงลำดับอย่างรวดเร็ว การเรียงลำดับหลายระดับ และการตั้งค่าการเรียงลำดับแบบละเอียด หากงานหลักของคุณคือการจัดระเบียบข้อมูลในแผ่นงานใหม่ WPS, Excel และ Google Sheets ถือเป็นตัวเลือกทดแทนที่ใกล้เคียงที่สุดโดยตรง ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่เน้นฐานข้อมูลหรือ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดระเบียบข้อมูลการขาย | ทีมขาย, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ยอดสั่งซื้อและวันที่ปะปนกัน ทำให้ตรวจสอบได้ยากอย่างรวดเร็ว | ใช้การเรียงลำดับอย่างรวดเร็วเพื่อจัดเรียงตามยอดเงินหรือวันที่ |
| 2 | การจัดการรายชื่อหลายฟิลด์ | ทีม HR, เจ้าหน้าที่ธุรการ | ข้อมูลต้องเรียงตามแผนกก่อน แล้วจึงเรียงตามชื่อหรือวันที่เริ่มงาน | ใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มหลายระดับการเรียงลำดับ |
| 3 | การตรวจทานแผ่นงานที่ใช้ร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | ผู้ใช้ต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้แถวส่วนหัวหรือความสัมพันธ์ของแถวเสียหายหลังการเรียงลำดับ | ยืนยันแถวส่วนหัวและเรียงลำดับช่วงข้อมูลทั้งหมดในการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง |
| 4 | การวิเคราะห์ข้อมูลแนวนอน | เจ้าหน้าที่การเงิน, นักวิเคราะห์ | บางแผ่นงานต้องตรวจสอบจากซ้ายไปขวาแทนจากบนลงล่าง | ใช้การตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อสลับการเรียงลำดับตามแถวหรือคอลัมน์ |
| 5 | การตรวจสอบตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ | ผู้ประสานงานข้อมูล | รหัสหรือค่าข้อความต้องเรียงลำดับโดยแยกตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ | เปิดใช้การเรียงลำดับแบบแยกตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ในการตั้งค่าเพิ่มเติม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเรียงลำดับพื้นฐานในสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางรายการและความสามารถเสริมเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | เข้าถึงได้กว้างกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ | ใช้งานได้ในระดับพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเรียงลำดับสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการจัดระเบียบข้อมูลพื้นฐาน | เวอร์ชันฟรี | ฟีเจอร์เรียงลำดับสามารถใช้งานได้สำหรับงานแผ่นงานทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ PDF, คลาวด์ หรือบริการเสริมเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นภายในชุดโปรแกรมสำนักงานเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office