คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเรียงลำดับใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้การเรียงลำดับ คำถามที่พบบ่อยที่สุด 3 ประเภทคือ แถวไม่ตรงกัน ผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน และการกู้คืนลำดับเดิม ส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อยเหล่านี้

คำถามที่พบบ่อย

หากแถวไม่ตรงกันหลังการเรียงลำดับ ควรทำอย่างไร

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดก่อนเรียงลำดับ ไม่ใช่เลือกเพียงบางส่วนของคอลัมน์เดียว
  2. ใน การเรียงลำดับแบบกำหนดเองให้ตรวจสอบว่าตั้งค่าตัวเลือกแถวหัวตารางไว้อย่างถูกต้องหรือไม่
  3. หากผลลัพธ์ยังไม่เป็นไปตามต้องการ ให้กด Ctrl+Z เพื่อยกเลิกการทำงาน แล้วเรียงลำดับช่วงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง

การเรียงลำดับจะส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นในแผ่นงานที่แชร์หรือไม่

  1. ใช่ การเรียงลำดับจะเปลี่ยนลำดับการแสดงข้อมูลในแผ่นงาน
  2. ในการทำงานร่วมกันหรือเอกสารบนคลาวด์ ลำดับที่อัปเดตแล้วอาจซิงค์ไปยังผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น
  3. ควรยืนยันการเปลี่ยนแปลงกับทีมของคุณก่อน และใช้ประวัติเวอร์ชันหากต้องการกู้คืนสถานะก่อนหน้า

จะกู้คืนลำดับเดิมอย่างรวดเร็วหลังการเรียงลำดับได้อย่างไร

  1. หากเพิ่งเรียงลำดับเสร็จ ให้กด Ctrl+Z เพื่อยกเลิก
  2. หากมีการแก้ไขเพิ่มเติมหลังจากนั้น ให้ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันหรือบันทึกการทำงานร่วมกัน
  3. หลังจากกู้คืนสถานะก่อนหน้าแล้ว ให้สำรองข้อมูลก่อนเรียงลำดับอีกครั้ง

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำอธิบาย
เรียงจากน้อยไปมากการเรียงข้อมูลจากค่าน้อยไปหาค่ามาก จากวันที่ก่อนหน้าไปวันที่ภายหลัง หรือเรียงข้อความจาก A ถึง Z
เรียงจากมากไปน้อยการเรียงข้อมูลจากค่ามากไปหาค่าน้อย จากวันที่ภายหลังไปวันที่ก่อนหน้า หรือเรียงข้อความจาก Z ถึง A
คีย์หลักฟิลด์การเรียงลำดับที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดในการเรียงลำดับหลายระดับ โดยจะกำหนดลำดับการจัดเรียงชั้นแรก
ตัวเลือกแถวหัวตารางการตั้งค่าที่ใช้ระบุว่าแถวแรกเป็นแถวหัวตารางหรือไม่ เพื่อไม่ให้นำไปเรียงรวมกับข้อมูลปกติ
เรียงลำดับตามคอลัมน์วิธีการเรียงลำดับที่จัดลำดับข้อมูลแนวนอนใหม่ ซึ่งเหมาะสำหรับเค้าโครงแผ่นงานแบบพิเศษ