ฟีเจอร์เรียงลำดับของ WPS ช่วยให้คุณจัดลำดับข้อมูลใหม่ใน WPS Sheets บน macOS ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์เรียงลำดับใน WPS Sheets บน macOS เป็นความสามารถสำหรับจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีต ที่ช่วยให้คุณจัดเรียงระเบียนใหม่ตามคอลัมน์หรือกฎที่เลือก รองรับการเรียงลำดับแบบรวดเร็ว การเรียงลำดับหลายระดับแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าการเรียงลำดับเพิ่มเติมสำหรับการจัดการตารางในงานประจำวัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- การเรียงลำดับแบบรวดเร็ว: เรียงลำดับช่วงข้อมูลปัจจุบันจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย
- การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง: กำหนดคีย์หลัก คีย์รอง เกณฑ์การเรียงลำดับ และลำดับได้
- การตั้งค่าเพิ่มเติม: ปรับทิศทางการเรียงลำดับและการแยกแยะตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ได้ตามต้องการ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับตารางคะแนน รายการขาย ตัวติดตามโครงการ และตารางอื่น ๆ ที่ต้องจัดลำดับข้อมูลใหม่อย่างรวดเร็ว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเรียงลำดับไฟล์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การทำงานร่วมกันและประวัติเวอร์ชันต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่น ๆ | เปิดไฟล์ WPS Sheets ที่แก้ไขได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลครบถ้วนก่อนเรียงลำดับ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกเรียงลำดับอยู่ในแท็บ Data |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง การเรียงลำดับหลายระดับ และการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การเรียงตามแถวหรือคอลัมน์ และการแยกแยะตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ | Word สามารถเรียงลำดับเนื้อหาในตารางตามคอลัมน์ ชนิดข้อมูล และลำดับได้ แต่ขั้นตอนการใช้งานได้รับการออกแบบมาสำหรับตารางภายในเอกสารเป็นหลัก | Google Docs เน้นการแก้ไขเอกสาร และเนื้อหาวิธีใช้สาธารณะมีรายละเอียดค่อนข้างจำกัดเกี่ยวกับการเรียงลำดับตารางขั้นสูงภายในเอกสาร โดยทั่วไปการเรียงลำดับในสเปรดชีตมักทำใน Google Sheets มากกว่า | Notion ช่วยให้ผู้ใช้เรียงลำดับมุมมองฐานข้อมูลตามคุณสมบัติอย่างน้อยหนึ่งรายการได้ ซึ่งเหมาะกับการจัดการข้อมูลที่มีโครงสร้าง | Acrobat เน้นการดู PDF การใส่ความคิดเห็น และการจัดการหน้าเอกสาร และเนื้อหาวิธีใช้สาธารณะไม่ได้ระบุว่าการเรียงลำดับข้อมูลในตารางเป็นขั้นตอนการทำงานหลัก |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการเรียงลำดับแบบรวดเร็ว การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าเพิ่มเติมไว้ในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีตที่ใช้งานง่ายสำหรับข้อมูลตารางบน macOS | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับตารางในเอกสารมากกว่าการประมวลผลข้อมูลแบบสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำด้านการเรียงลำดับในเอกสารมีค่อนข้างจำกัด และงานที่เน้นตารางจำนวนมากมักย้ายไปทำใน Sheets | เมื่อเทียบกับ WPS: ยืดหยุ่นสำหรับคุณสมบัติของฐานข้อมูล แต่แตกต่างจากการเรียงลำดับช่วงเซลล์แบบดั้งเดิมในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นงานด้าน PDF มากกว่าการเรียงลำดับในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | วิธีใช้ Microsoft Word | Google Docs Editors Help | การเรียงลำดับและการกรองในฐานข้อมูล | วิธีใช้ Acrobat บนเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม
WPS เรียงลำดับ เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเวิร์กโฟลว์การเรียงลำดับแบบสเปรดชีตบน macOS ส่วน Notion เหมาะกับการจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะฐานข้อมูล ขณะที่ Microsoft และ Adobe จะเน้นการใช้งานด้านเอกสารและ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดระเบียบตารางคะแนน | ครูและเจ้าหน้าที่โรงเรียน | ต้องการตรวจสอบอันดับหรือรายชื่อได้อย่างรวดเร็ว | ใช้ Quick Sort เพื่อจัดเรียงระเบียนใหม่ตามคอลัมน์ที่เลือก |
| 2 | ตรวจสอบข้อมูลการขาย | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ต้องการจัดระเบียบระเบียนตามภูมิภาค ยอดเงิน และวันที่ | ใช้ Custom Sort โดยกำหนดคีย์หลักและคีย์รอง |
| 3 | ตรวจสอบตารางติดตามงานที่ใช้ร่วมกัน | สมาชิกโครงการและหัวหน้าทีม | ต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเรียงลำดับในตารางที่ทำงานร่วมกัน | ยืนยันการตั้งค่าแถวหัวตาราง และใช้ประวัติเวอร์ชันเมื่อจำเป็น |
| 4 | ตรวจสอบข้อมูลแบบข้อความ | เจ้าหน้าที่ธุรการและการเงิน | ต้องการผลลัพธ์ที่แตกต่างกันตามทิศทางการเรียงลำดับหรือการแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ | ปรับการตั้งค่าทิศทางและการแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ใน More Settings |
| 5 | เรียกดูรายการได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | การค้นหาด้วยตนเองทำได้ช้าเมื่อเป็นตารางขนาดใหญ่ | จัดเรียงทั้งตารางใหม่ด้วยการเรียงจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| Quick Sort | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| Custom Sort | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| More Settings | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บริการสมาชิกอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับแผนบัญชีปัจจุบัน | สามารถดูและสมัครใช้บริการสมาชิกเพิ่มเติมได้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเรียงลำดับตารางในงานประจำวัน | ฟรี | งานการเรียงลำดับที่กล่าวถึงในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างกว่าการเรียงลำดับ | สมาชิก WPS | เลือกแผนสมาชิกหากคุณต้องการใช้บริการสมาชิกระดับบัญชีอื่น ๆ เพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัคร
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิก WPS
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office