วิธีใช้การเรียงลำดับของ WPS บน macOS

ใช้การเรียงลำดับของ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเรียงลำดับแบบด่วน การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าเพิ่มเติม โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. การเรียงลำดับแบบด่วน (น้อยไปมาก/มากไปน้อย)

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → ปุ่ม Sort → Ascending / Descending

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่ต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกปุ่ม Sort ในแท็บ Data
3. เลือก Ascending หรือ Descending จากเมนู
4. รอให้ WPS จัดเรียงตารางทั้งหมดใหม่ตามค่าของคอลัมน์ที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ระเบียนจะถูกจัดเรียงใหม่ตามลำดับการเรียงที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกรอง แก้ไข หรือบันทึกแผ่นงานต่อได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: ข้อมูลในแถวที่เกี่ยวข้องยังคงตรงกัน และจะไม่ย้ายเฉพาะคอลัมน์เดียว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบเพียงคอลัมน์เดียว และมองข้ามว่าตารางทั้งหมดถูกเรียงอย่างถูกต้องหรือไม่
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ในไฟล์ที่ทำงานร่วมกัน ลำดับใหม่อาจซิงค์ไปยังผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น

2. การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง (หลายระดับ)

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → ปุ่ม Sort → Custom Sort

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลเป้าหมาย
2. คลิก Data → Sort → Custom Sort
3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Sort ให้ตั้งค่าคีย์หลัก เกณฑ์การเรียง และลำดับ
4. คลิก + Add Condition หากต้องการเพิ่มระดับการเรียงลำดับ
5. ลบเงื่อนไขหากจำเป็น จากนั้นยืนยันกฎที่เหลือ
6. คลิก OK เพื่อเริ่มการเรียงลำดับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลจะถูกเรียงตามคีย์หลักก่อน และเมื่อค่าตรงกันจะเรียงต่อด้วยเงื่อนไขรอง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบอีกครั้งเพื่อปรับกฎให้ละเอียดขึ้นได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: เมื่อการตั้งค่าแถวหัวตารางถูกต้อง แถวหัวตารางจะไม่ถูกนำไปเรียงรวมกับข้อมูลทั่วไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ไม่ได้ตรวจสอบให้แน่ชัดว่าตารางมีแถวหัวตารางก่อนเริ่มเรียงลำดับ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมอยู่ในช่วงที่เลือก

3. การตั้งค่าเพิ่มเติม

ตำแหน่งเมนู: กล่องโต้ตอบ Custom Sort → More Settings

1. เปิดกล่องโต้ตอบ Custom Sort ก่อน
2. คลิก More Settings
3. ปรับทิศทางการเรียงลำดับ เช่น เรียงตามแถวหรือเรียงตามคอลัมน์
4. เปิดหรือปิดการแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ รวมถึงตัวเลือกช่วงข้อมูลอื่น ๆ ตามต้องการ
5. กลับไปที่กล่องโต้ตอบหลักและดำเนินการเรียงลำดับให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ผลลัพธ์ตรงตามทิศทาง การแยกตัวพิมพ์ และการตั้งค่าเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากนั้น คุณยังสามารถเปลี่ยนคีย์หลักหรือเงื่อนไขรองได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: การตั้งค่าเพิ่มเติมจะมีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลำดับปัจจุบัน โดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาของฟิลด์ต้นฉบับ

เคล็ดลับในการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่างการตั้งค่าการเรียงลำดับตามแถวกับการเรียงลำดับตามคอลัมน์
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: เซลล์ที่ผสานกันอาจทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด ดังนั้นควรจัดระเบียบโครงสร้างตารางให้เรียบร้อยก่อน