ข้อมูลเอกสาร WPS บน Windows: บทนำ

ข้อมูลเอกสาร WPS เป็นฟีเจอร์ที่เน้นการทำงานร่วมกันสำหรับดูรายละเอียดไฟล์และส่งออกบันทึกการเข้าถึง โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ข้อมูลเอกสาร เป็นฟีเจอร์จัดการเอกสารสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันใน WPS Office บน Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ ดูข้อมูลการเข้าถึง และส่งออกบันทึกการเข้าถึงได้ในที่เดียว

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดแผงข้อมูลเอกสารจาก การดำเนินการกับไฟล์ และ การจัดการเอกสาร
ตรวจสอบรายละเอียดเอกสาร เช่น ข้อมูลการเข้าถึง ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาด และตำแหน่งที่ตั้ง
ส่งออกข้อมูลการเข้าถึงผ่าน บันทึกโดยละเอียด เพื่อสร้างตารางที่มีวันที่ จำนวนการเข้าชม จำนวนผู้เข้าชม และจำนวนผู้แก้ไข

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การเก็บถาวรเอกสาร การติดตามการเข้าถึง และการตรวจสอบไฟล์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันและตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึง
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่ทำงานร่วมกันและมีสิทธิ์การดูที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีรายการ ข้อมูลเอกสาร อยู่ภายใต้ การดำเนินการกับไฟล์ → การจัดการเอกสาร

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณดูข้อมูลการเข้าถึง ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาด และตำแหน่งที่ตั้งในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน รวมถึงส่งออกบันทึกการเข้าถึงได้	Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดูคุณสมบัติของไฟล์ Office เช่น ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวเรื่อง คำสำคัญ และคุณสมบัติบางรายการที่อัปเดตอัตโนมัติ	Google Drive มีการจัดการข้อมูลเมตาของไฟล์สำหรับฟิลด์ต่างๆ เช่น ชื่อ ประเภท และนามสกุลไฟล์	ออบเจ็กต์หน้าใน Notion มีข้อมูล เช่น เวลาที่สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด ผู้สร้าง ผู้แก้ไขล่าสุด และคุณสมบัติของหน้า	Acrobat มีมุมมองคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาสำหรับไฟล์ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมรายละเอียดไฟล์ ข้อมูลการเข้าถึง และการส่งออกบันทึกการเข้าถึงไว้ในขั้นตอนการทำงานของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน โดยมีจุดเข้าใช้งานแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นคุณสมบัติไฟล์ทั่วไปมากกว่า และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการส่งออกข้อมูลการเข้าถึงของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นฟิลด์ข้อมูลเมตาและการจัดการข้อมูลเมตาผ่าน API มากกว่า และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการส่งออกสถิติการเข้าถึงที่มีมาในตัว	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการประทับเวลาและคุณสมบัติของหน้า แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการส่งออกข้อมูลการเข้าถึงเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่คุณสมบัติและข้อมูลเมตาของ PDF เป็นหลัก มากกว่าสถิติการเข้าถึงของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ดูหรือเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ Office	จัดการข้อมูลเมตาของไฟล์	หน้า	ภาพรวมคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาใน Acrobat

สรุปโดยรวม

ข้อมูลเอกสาร ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน และเข้าถึงกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วภายในขั้นตอนการทำงานเดียว หากงานของคุณเน้นที่ข้อมูลเมตาของไฟล์ทั่วไป การจัดการข้อมูลเมตาผ่าน API หรือการจัดการคุณสมบัติของ PDF เครื่องมือทางการจากแพลตฟอร์มเหล่านั้นก็อาจเป็นประโยชน์เมื่อใช้ควบคู่กับ WPS

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน	สมาชิกทีม	ยืนยันขนาดไฟล์ ประเภทไฟล์ และตำแหน่งที่จัดเก็บได้อย่างรวดเร็ว	เปิดแผงข้อมูลเอกสารเพื่อตรวจสอบรายละเอียดไฟล์
2	ตรวจสอบกิจกรรมการเข้าถึงเอกสาร	เจ้าของเอกสารและผู้ทำงานร่วมกัน	ดูว่าเอกสารถูกเปิดดูหรือแก้ไขบ่อยเพียงใด	ตรวจสอบจำนวนการเข้าชม จำนวนผู้เข้าชม และจำนวนผู้แก้ไขในส่วนข้อมูลการเข้าถึง
3	ส่งออกบันทึกการเข้าถึงเพื่อจัดเก็บเป็นหลักฐาน	ผู้จัดการทีม	เก็บบันทึกสถิติการเข้าถึงเพื่อใช้ในการรายงาน	ใช้ Detailed Records เพื่อส่งออกตารางบันทึกการเข้าถึง
4	ยืนยันความเป็นเจ้าของเอกสาร	ผู้ดูแลเอกสาร	ยืนยันเจ้าของไฟล์และเวลาที่สร้าง	ตรวจสอบเจ้าของและเวลาที่สร้างในแผง
5	ตรวจสอบกิจกรรมการทำงานร่วมกัน	ทีมโครงการ	ย้อนดูการเปลี่ยนแปลงของการเข้าถึงตามช่วงเวลา	ส่งออกตารางบันทึกการเข้าถึงและตรวจสอบตามวันที่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การดูและส่งออกในข้อมูลเอกสาร	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ความสามารถขั้นสูงบางอย่าง เช่น การแก้ไข PDF ขั้นสูง	จำกัดในบางส่วน	มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB ตามที่แสดงในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ตรวจสอบข้อมูลเอกสารที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำทุกวัน	แผนฟรี	งานในข้อมูลเอกสารที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้สามารถใช้งานได้โดยตรง
ต้องการความสามารถเพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต AI หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย