วิธีใช้ข้อมูลเอกสาร WPS บน Windows

ใช้ข้อมูลเอกสารด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 3 รายการ ได้แก่ การเปิดแผง การตรวจสอบข้อมูลเอกสาร และการส่งออกข้อมูลการเข้าถึง โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดข้อมูลเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: การดำเนินการกับไฟล์ → การจัดการเอกสาร → ข้อมูลเอกสาร

1. เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
2. คลิกปุ่มการดำเนินการกับไฟล์ที่มุมซ้ายบน
3. คลิกการจัดการเอกสาร จากนั้นคลิกข้อมูลเอกสาร
4. รอให้แผงข้อมูลเอกสารเปิดขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงข้อมูลเอกสารแสดงขึ้นบนหน้าจอ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดเอกสารต่อ หรือเปิดบันทึกรายละเอียดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไฟล์ปัจจุบันไม่ใช่เอกสารที่ทำงานร่วมกัน รายการทางเข้าใช้งานนี้อาจไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายไว้ขณะดูข้อมูลของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน

2. ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงข้อมูลเอกสาร

1. เปิดแผงข้อมูลเอกสารก่อน
2. ในส่วนข้อมูลการเข้าถึง ให้ตรวจสอบจำนวนการเข้าชมเอกสาร จำนวนผู้เข้าชม และจำนวนผู้แก้ไข
3. ตรวจสอบชื่อไฟล์ เจ้าของเอกสาร เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาด และตำแหน่งที่ตั้งต่อ
4. บันทึกหรือตรวจสอบข้อมูลตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงจะแสดงทั้งข้อมูลการเข้าถึงและช่องรายละเอียดไฟล์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถส่งออกบันทึกรายละเอียด หรือกลับไปแก้ไขเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากดูเฉพาะรายละเอียดพื้นฐานของไฟล์ คุณอาจพลาดสถิติการทำงานร่วมกันในส่วนข้อมูลการเข้าถึง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลบางส่วนขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสารที่ทำงานร่วมกันและการซิงค์ข้อมูลออนไลน์

3. ส่งออกข้อมูลการเข้าถึง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงข้อมูลเอกสาร → บันทึกรายละเอียด

1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร
2. คลิกบันทึกรายละเอียด
3. รอขณะที่ระบบสร้างตารางบันทึกการเข้าถึงที่ส่งออก
4. เปิดตารางที่สร้างขึ้นเพื่อตรวจสอบวันที่ จำนวนการเข้าชม จำนวนผู้เข้าชม และจำนวนผู้แก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางบันทึกการเข้าถึงถูกสร้างและเปิดขึ้น หรือพร้อมใช้งานในผลลัพธ์การส่งออก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบบันทึกตามวันที่ และบันทึกหรือแชร์ตารางต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปิดหน้าต่างก่อนการส่งออกเสร็จสิ้นอาจส่งผลต่อการตรวจสอบภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การส่งออกมักต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่พร้อมใช้งานและสถานะการดึงข้อมูลที่เป็นปกติ