วิธีใช้ตัวกรอง WPS บน iOS

ใช้งานตัวกรอง WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดหรือปิดตัวกรอง การกรองตามเงื่อนไข และการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 1 หัวข้อสำหรับสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหรือปิดตัวกรอง

จุดเข้าใช้งาน: วิธีที่ 1: แท็บ Tools ด้านล่าง → Data → Filter; วิธีที่ 2: แถบเมนูลอยของแถวและคอลัมน์ → Filter

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรอง
2. แตะ Tools ที่แถบด้านล่าง จากนั้นแตะ Data.
3. แตะ Filter.
4. ตรวจสอบว่ามีลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองปรากฏอยู่ข้างหัวคอลัมน์แต่ละคอลัมน์หรือไม่
5. หากต้องการปิดตัวกรอง ให้แตะ Filter อีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองจะแสดงหรือหายไปข้างหัวคอลัมน์แต่ละคอลัมน์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแตะลูกศรที่หัวคอลัมน์เพื่อกำหนดเงื่อนไขการกรองต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกช่วงข้อมูลก่อน ช่วงการกรองอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ช่วงข้อมูลมีแถวส่วนหัวที่ชัดเจน

2. กรองตามเงื่อนไข

จุดเข้าใช้งาน: แตะลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองข้างหัวคอลัมน์

1. เปิดตัวกรองก่อน
2. แตะลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
3. ในเมนูตัวกรอง ให้เลือกวิธีการกรอง
4. สลับระหว่าง เนื้อหา, สีหรือ เงื่อนไข ตามต้องการ
5. ยืนยันการตั้งค่าและตรวจสอบแถวที่ยังแสดงอยู่ซึ่งตรงกับเงื่อนไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เฉพาะแถวที่ตรงกับเงื่อนไขปัจจุบันเท่านั้นที่ยังคงแสดงอยู่ในแผ่นงาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขต่อ สลับวิธีการกรอง หรือล้างตัวกรองได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกฟิลด์ไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์การกรองอาจไม่แม่นยำ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การกรองชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจใช้เวลาในการประมวลผลสักครู่

3. ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว

จุดเข้าใช้งาน: แตะลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองข้างหัวคอลัมน์ → Export

1. แตะลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
2. ในเมนูตัวกรอง ให้แตะ Export.
3. เลือก ส่งออกผลลัพธ์จากตัวกรอง เพื่อส่งออกผลลัพธ์ไปยังไฟล์ใหม่ หรือเลือก นับจำนวนที่ส่งออก เพื่อนับรายการที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว
4. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: มีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกให้ใช้งาน และการส่งออกผลลัพธ์หรือการนับจำนวนเสร็จสมบูรณ์แล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดไฟล์ใหม่เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ที่ส่งออก หรือปรับเกณฑ์ตัวกรองต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากส่งออกก่อนกรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ผลลัพธ์ที่ได้อาจไม่ตรงกับข้อมูลเป้าหมาย
• การเป็นสมาชิก: หัวข้อนี้เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก โปรดตรวจสอบตัวบ่งชี้สถานะสมาชิกก่อนใช้งาน
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: โปรดให้แอปทำงานตามปกติ และเผื่อเวลาสำหรับกระบวนการส่งออก