วิธีใช้ตัวกรอง WPS บน iOS

ใช้ตัวกรอง WPS ผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้งาน: เปิดหรือปิดตัวกรอง กรองตามเกณฑ์ และส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว เริ่มจากดัชนีวิธีใช้งานและทำตามขั้นตอนสำหรับงานที่คุณต้องการ

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหรือปิดตัวกรอง

ทางเข้า: วิธีที่ 1 คือ Tools > Data > Filter วิธีที่ 2 คือ Filter ในเมนูแถวและคอลัมน์แบบลอย

1. เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง โดยทั่วไปควรรวมแถวส่วนหัวไว้ด้วย
2. แตะ Tools ที่ด้านล่าง
3. เปิด Data แล้วแตะ Filter.
4. เมื่อลูกศรตัวกรองปรากฏถัดจากส่วนหัวคอลัมน์ แสดงว่าเปิดตัวกรองแล้ว
5. หากต้องการปิด ให้แตะ Filter อีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลูกศรตัวกรองจะปรากฏหรือหายไปถัดจากส่วนหัวคอลัมน์
• สิ่งที่ทำต่อได้: แตะลูกศรตัวกรองในคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อเปิดเมนูตัวกรอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากช่วงที่เลือกไม่ครอบคลุมพื้นที่ส่วนหัวทั้งหมด ช่วงการกรองอาจไม่ตรงตามที่คุณคาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การมีแถวส่วนหัวที่ชัดเจนจะช่วยให้การกรองตามคอลัมน์ในภายหลังทำได้ง่ายขึ้น

2. กรองตามเกณฑ์

ทางเข้า: แตะลูกศรตัวกรองถัดจากส่วนหัวคอลัมน์

1. เปิดตัวกรองก่อน
2. แตะลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
3. เลือกวิธีการกรองจากเมนูป๊อปอัป
4. หากต้องการกรองตามเนื้อหา ให้เลือก Content แล้วเลือกหรือค้นหาค่าที่ต้องการ
5. หากต้องการกรองตามสี ให้เลือก Color.
6. หากต้องการกรองตามกฎ ให้เลือก Condition แล้วตั้งค่าเงื่อนไขแบบกำหนดเอง
7. ยืนยันการตั้งค่าและตรวจสอบแถวที่กรองแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: จะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์ปัจจุบันเท่านั้น
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถปรับเกณฑ์ เปลี่ยนวิธีการกรอง หรือล้างตัวกรองได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การกรองไม่ได้ลบข้อมูล แถวที่ไม่ตรงเงื่อนไขจะถูกซ่อนไว้เท่านั้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจใช้เวลาในการประมวลผลมากขึ้น

3. ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว

ทางเข้า: แตะลูกศรตัวกรองถัดจากส่วนหัวคอลัมน์

1. กรองข้อมูลปัจจุบันให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์
2. แตะลูกศรตัวกรองของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้
3. ในเมนูป๊อปอัป ให้แตะ Export.
4. เลือก Export Filtered Results เพื่อส่งออกผลลัพธ์ปัจจุบันไปยังเอกสารใหม่ หรือเลือก Export Count เพื่อนับจำนวนรายการที่กรองแล้ว
5. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นรายการผลการส่งออกหรือผลลัพธ์การนับ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: บันทึกเอกสารใหม่ หรือกลับไปยังชีตต้นฉบับเพื่อปรับเกณฑ์ของตัวกรอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: หัวข้อนี้เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก โปรดตรวจสอบสัญลักษณ์สมาชิกก่อนใช้งาน
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณส่งออกก่อนใช้ตัวกรองตามที่ต้องการ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงกับข้อมูลเป้าหมายของคุณ