ตัวกรอง WPS คือฟีเจอร์สำหรับกรองข้อมูลใน WPS Spreadsheet บน iOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ในจำนวนนี้ 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 1 รายการเป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวกรองเป็นฟีเจอร์จัดการข้อมูลที่มีมาให้ใน WPS Spreadsheet บน iOS ช่วยให้คุณแสดงหรือซ่อนแถวตามเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อค้นหาระเบียนที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็วสำหรับการตรวจสอบ การวิเคราะห์ และการจัดการข้อมูล
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดหรือปิดตัวกรองเพื่อเพิ่มลูกศรตัวกรองในส่วนหัวคอลัมน์
- กรองตามเนื้อหา สี หรือเงื่อนไขในคอลัมน์ปัจจุบัน
- ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว หรือส่งออกจำนวนรายการหลังการกรอง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบรายการขาย ตรวจสอบบันทึกโครงการ และดูข้อมูลที่จัดหมวดหมู่ไว้ การกรองจะซ่อนแถวที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขปัจจุบัน และจะไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for iOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การกรองภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่ควรมีเครือข่ายพร้อมใช้งานสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีต และตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลมีแถวส่วนหัวที่ชัดเจน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดสเปรดชีตใน WPS เลือกช่วงข้อมูล แล้วมองหาตัวกรองใน เครื่องมือ > ข้อมูล |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Spreadsheet บน iOS คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวกรอง กรองตามเนื้อหา สี หรือเงื่อนไข และใช้ฟีเจอร์สมาชิกเพื่อส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว | Microsoft Support อธิบายการกรองตามฟิลด์ การเปรียบเทียบ และค่าที่ใช้เปรียบเทียบ พร้อมตรรกะ And/Or แบบเลือกใช้สำหรับเพิ่มเงื่อนไขในเวิร์กโฟลว์รายชื่อผู้รับจดหมายเวียน | Google Docs Editors Help อธิบายการสร้างตัวกรองใน Google Sheets และการกรองตามเงื่อนไข ค่า หรือสี พร้อมตัวเลือกในการลบตัวกรองภายหลัง | Notion Help อธิบายว่ามุมมองฐานข้อมูลสามารถกรองตามพร็อพเพอร์ตี้ได้ และรองรับตัวกรองขั้นสูงที่มีตรรกะ AND/OR แบบซ้อนกัน | Adobe Help อธิบายการกรองคอลเลกชันตามค่าแอตทริบิวต์ รวมถึงเงื่อนไขแบบข้อความ ตัวเลข และวันที่ รวมถึงการใช้ตัวกรองหลายรายการเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS มีเส้นทางการกรองข้อมูลในสเปรดชีตบน iOS ที่เข้าถึงได้โดยตรงผ่านเครื่องมือหรือเมนูลอย ความแตกต่าง: อธิบายการกรองตามเนื้อหา สี เงื่อนไข และการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วไว้ในเวิร์กโฟลว์บนมือถือเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าของ Microsoft มุ่งเน้นการกรองผู้รับจดหมายเวียน มากกว่าการกรองแบบสเปรดชีตบนมือถือภายในอินเทอร์เฟซเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google มุ่งเน้นการกรองใน Google Sheets บนคอมพิวเตอร์ ขณะที่ WPS ในที่นี้เน้นเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบน iOS | เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองของ Notion ออกแบบมาสำหรับมุมมองฐานข้อมูลและพร็อพเพอร์ตี้ มากกว่าเมนูตัวกรองคอลัมน์ของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองของ Adobe ออกแบบมาสำหรับคอลเลกชันเอกสารและแอตทริบิวต์ มากกว่าการกรองคอลัมน์ในสเปรดชีตและการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | กล่องโต้ตอบ Query Options Filter | จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ | มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม | กรองคอลเลกชันโดยใช้แอตทริบิวต์ |
สรุปโดยรวม
ตัวกรองของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตโดยตรงบน iPhone และ iPad โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการขั้นตอนบนมือถือที่ชัดเจนสำหรับการเปิดใช้ตัวกรอง ปรับแถวที่แสดงให้แคบลง และส่งออกผลลัพธ์ Google มีรูปแบบการกรองสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปที่ใกล้เคียงกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นการกรองในมุมมองฐานข้อมูลและชุดเอกสารเป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ตัวกรองช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบข้อมูลการขาย | ทีมขาย, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ตารางขนาดใหญ่ทำให้ค้นหารายการเป้าหมายได้ยากและใช้เวลานาน | เปิดใช้ตัวกรองและจำกัดแถวตามเนื้อหาหรือเงื่อนไข |
| 2 | ตรวจสอบรายการที่ทำเครื่องหมายด้วยสี | สมาชิกโครงการ, ผู้ตรวจทาน | เซลล์ที่ไฮไลต์ไว้ตรวจสอบรวมกันได้ยาก | ใช้การกรองตามสีเพื่อรวบรวมรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ได้อย่างรวดเร็ว |
| 3 | ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วเพื่อจัดทำรายงาน | ผู้จัดการ, เจ้าหน้าที่จัดทำรายงาน | ต้องแยกแถวที่กรองแล้วออกมาเพื่อดำเนินงานต่อ | ใช้ตัวเลือกการส่งออกสำหรับสมาชิกเพื่อส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วหรือจำนวนรายการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดหรือปิดตัวกรอง | ✅ | ✅ |
| กรองตามเนื้อหา สี หรือเงื่อนไข | ✅ | ✅ |
| ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว | ❌ | ✅ |
| ส่งออกจำนวนรายการ | ❌ | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูข้อมูลประจำวันและการกรองชั่วคราวในสเปรดชีต | ฟรี | ครอบคลุมการเปิดใช้ตัวกรองและการใช้เงื่อนไขการกรองทั่วไป |
| ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วหรือจำนวนรายการเพื่อนำไปดำเนินงานต่อ | WPS Premium | เพิ่มความสามารถด้านการส่งออกและลดงานแก้ไขซ้ำด้วยตนเอง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office