ตัวกรองของ WPS บน iOS ช่วยให้คุณแสดงหรือซ่อนแถวข้อมูลใน Sheets ตามเกณฑ์ที่กำหนด โดยมีงานหลัก 3 รายการ ในจำนวนนี้ 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 1 รายการเกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานได้ฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวกรองเป็นฟีเจอร์จัดการข้อมูลใน WPS Office Sheets บน iOS ช่วยให้คุณจำกัดแถวที่มองเห็นตามเนื้อหา สี หรือเงื่อนไข เพื่อให้ตรวจสอบ ทบทวน และส่งออกผลลัพธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดหรือปิดตัวกรอง: เพิ่มลูกศรดรอปดาวน์ตัวกรองในแถวส่วนหัวเพื่อใช้กรองในภายหลัง
- กรองตามเกณฑ์: สลับระหว่างการกรองตามเนื้อหา สี และเงื่อนไข
- ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว: ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วไปยังไฟล์ใหม่ หรือส่งออกผลการนับ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบันทึกการขาย การตรวจสอบรายการ และการตรวจทานข้อมูลบนมือถืออย่างรวดเร็ว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การกรองภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลดแอปและการสมัครสมาชิกต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตและตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลมีแถวส่วนหัว เพื่อให้สามารถใช้ตัวเลือกตัวกรองได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกตัวกรองใน เครื่องมือ > ข้อมูล หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS, WPS ช่วยให้คุณเปิดใช้การกรอง กรองตามเนื้อหา สี หรือเงื่อนไข และส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วหรือผลการนับได้ | Excel รองรับการกรองในช่วงข้อมูลหรือตาราง โดยใช้เกณฑ์การกรองตามข้อความ ตัวเลข สี และอื่นๆ | Google Sheets รองรับการกรองตามเงื่อนไข ค่า การค้นหา และสี | Notion รองรับตัวกรองในมุมมองฐานข้อมูลตามคุณสมบัติต่างๆ รวมถึงตรรกะการกรองที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น | Adobe Acrobat Analyzer รองรับการกรองชุดเอกสารตามค่าแอตทริบิวต์และเงื่อนไข |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ผสานการกรองสเปรดชีตบนมือถือเข้ากับตัวเลือกสมาชิกสำหรับการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและการส่งออกบนอุปกรณ์ | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Excel มุ่งเน้นการกรองช่วงข้อมูลและตาราง ขณะที่การส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วบนมือถือไม่ใช่ประเด็นหลักของหน้านี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Google เน้นการกรองแผ่นงานออนไลน์แบบทำงานร่วมกันและมุมมองตัวกรอง มากกว่าการส่งออกผลลัพธ์สเปรดชีตที่กรองแล้วจากแอปบนมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองของ Notion เน้นที่คุณสมบัติและมุมมองของฐานข้อมูล มากกว่ากระบวนการกรองแบบแถวส่วนหัวของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองของ Adobe ใช้กับแอตทริบิวต์ของชุดเอกสาร ไม่ใช่ข้อมูลแถวในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | Excel กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง | Google Sheets จัดเรียงและกรองข้อมูล | Notion มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม | Adobe กรองคอลเลกชันโดยใช้แอตทริบิวต์ |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการกรองข้อมูลในสเปรดชีตบน iPhone หรือ iPad โดยตรง แล้วทำงานต่อกับผลลัพธ์ที่ได้ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับการทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างมาก หากงานของคุณเน้นฐานข้อมูลที่ทำงานร่วมกันหรือชุดเอกสารรวม ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถในการกรองข้อมูลในสภาพแวดล้อมเหล่านั้นเช่นกัน
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบข้อมูลการขาย | ทีมขาย เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | ต้องการค้นหาข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลตามภูมิภาคบนโทรศัพท์อย่างรวดเร็ว | เปิดใช้ตัวกรองและจำกัดระเบียนตามเนื้อหาหรือเงื่อนไข |
| 2 | ตรวจสอบรายการที่ทำเครื่องหมายด้วยสี | ครู ผู้ดูแลระบบ ผู้ช่วยโครงการ | ต้องการดูเฉพาะแถวที่ทำเครื่องหมายด้วยสีที่กำหนด | ใช้การกรองตามสีเพื่อจำกัดช่วงข้อมูลที่มองเห็น |
| 3 | ส่งออกผลลัพธ์ตามเงื่อนไข | ผู้ใช้ที่จัดทำรายงาน | ต้องการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วหรือจำนวนรายการหลังการกรอง | ใช้ Export Filter Results หรือ Export Count |
| 4 | ตรวจสอบแผ่นงานขนาดใหญ่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ภาคสนาม | การเลื่อนดูหลายแถวไม่มีประสิทธิภาพ | ใช้ลูกศรตัวกรองเพื่อจำกัดแถวที่มองเห็นตามเกณฑ์ |
| 5 | คัดลอกผลลัพธ์ที่มองเห็น | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ต้องการทำงานต่อโดยใช้เฉพาะแถวที่มองเห็นหลังการกรอง | กรองก่อน แล้วคัดลอกข้อมูลที่มองเห็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดหรือปิดตัวกรอง | ✅ | ✅ |
| กรองตามเนื้อหา สี และเงื่อนไข | ✅ | ✅ |
| ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้ว | ❌ | ✅ |
| ส่งออกจำนวนรายการ | ❌ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์อื่น ๆ ด้านการทำงานสำนักงานและคลาวด์ | ฟีเจอร์พื้นฐานและพื้นที่คลาวด์ 1 GB | ฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบประจำวันและการกรองพื้นฐาน | ฟรี | ครอบคลุมการเปิดใช้ตัวกรองและการตรวจสอบข้อมูลตามเกณฑ์ได้แล้ว |
| ต้องการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วหรือจำนวนรายการ | WPS Premium | มีความสามารถในการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วและจำนวนรายการ |
| ทำงานกับสเปรดชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการกรอง การนับ และการส่งออกผลลัพธ์บน iOS ซ้ำ ๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office