ตัวกรองของ WPS บน iOS ช่วยให้คุณแสดงหรือซ่อนแถวตามเงื่อนไข และค้นหาระเบียนที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ทุกหัวข้อในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวกรองเป็นฟีเจอร์จัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีตของ WPS Office สำหรับ iOS ที่ช่วยให้คุณแสดงระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไขเฉพาะตามเนื้อหา สี และคำค้นหา พร้อมทั้งสลับการเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ในแผงเดียว เหมาะสำหรับการกรองข้อมูลบน iPhone หรือการตรวจสอบระเบียนในสเปรดชีตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นขณะใช้งานนอกสถานที่
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหรือปิดตัวกรอง: เพิ่มลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวคอลัมน์เพื่อใช้กรองในภายหลัง
- กรองและจัดเรียงตามเงื่อนไข: จำกัดผลลัพธ์ตามเนื้อหา สี หรือคำค้นหา แล้วเปลี่ยนลำดับการแสดงผล
เหมาะสำหรับรายการรายชื่อ ตารางกระทบยอด ระเบียนที่จัดหมวดหมู่ และการค้นหาอย่างรวดเร็ว การกรองจะซ่อนเฉพาะแถวที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขปัจจุบันเท่านั้น และจะไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office สำหรับ iOS ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้มีจุดเข้าใช้งานตัวกรองและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน |
| เครือข่าย | การกรองภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย แต่หากต้องการดูสเปรดชีตเดียวกันร่วมกับผู้อื่น แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายไว้ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ใช้แผ่นงานที่มีแถวส่วนหัวชัดเจน และเลือกแถว คอลัมน์ หรือช่วงเซลล์เป้าหมายก่อนทำการกรอง |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ตัวกรอง ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ iOS ของคุณก่อน
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าไฟล์สเปรดชีต เลือกช่วงข้อมูล และยืนยันว่า ตัวกรอง แสดงอยู่ในแถบเครื่องมือด้านล่าง |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตบน iOS, WPS สามารถเปิดใช้การกรอง แสดงลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวคอลัมน์ และให้คุณกรองตามเนื้อหา สี การค้นหา รวมถึงเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ | Excel รองรับการกรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง และมีตัวกรองตามข้อความ ตัวเลข และการเปรียบเทียบ | Google Sheets รองรับการจัดเรียง การกรองตามเงื่อนไข การกรองตามค่า การค้นหาภายในตัวเลือกการกรอง และมุมมองตัวกรอง | มุมมองฐานข้อมูลของ Notion รองรับตัวกรอง การจัดเรียง การจัดกลุ่ม และการตั้งค่ามุมมองตามคุณสมบัติสำหรับรายการที่แสดง | Acrobat รองรับการค้นหาเนื้อหา PDF และการจัดเรียงผลการค้นหาเป็นหลัก มากกว่าการกรองคอลัมน์ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการเปิดใช้ตัวกรอง การกรองตามเนื้อหา การกรองตามสี การค้นหา และการจัดเรียงไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียวบนสเปรดชีตบนมือถือ ซึ่งสะดวกสำหรับการตรวจสอบสเปรดชีตโดยตรงบน iPhone | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft มุ่งเน้นการกรองใน Excel ภายในช่วงหรือตาราง โดยอธิบายตัวเลือกการกรองบนเดสก์ท็อปและเว็บที่ครอบคลุมกว่าอย่างละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นตัวกรองในสเปรดชีตที่แชร์ร่วมกันและมุมมองตัวกรอง จึงมีพฤติกรรมการกรองที่เน้นการทำงานร่วมกันมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการจัดการมุมมองฐานข้อมูลด้วยตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม แทนอินเทอร์เฟซตัวกรองคอลัมน์ของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการค้นหา PDF และการจัดเรียงผลลัพธ์ จึงไม่ใช่เครื่องมือสำหรับกรองคอลัมน์ในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | กรองข้อมูลใน Excel | จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ | มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม | การค้นหาใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจัดการระเบียนในสเปรดชีตโดยตรงบน iOS, WPS มีจุดเข้าใช้งานตัวกรองที่เหมาะกับอุปกรณ์มือถือสำหรับงานกรองและจัดเรียงข้อมูลที่ใช้บ่อย Microsoft และ Google ต่างก็มีเวิร์กโฟลว์การกรองที่ครบถ้วน Notion เหมาะกับการจัดการมุมมองแบบฐานข้อมูลมากกว่า ส่วน Adobe ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์การค้นหาใน PDF เป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การกรองรายการขาย | ทีมขาย, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ชุดระเบียนขนาดใหญ่ทำให้ค้นหาลูกค้าเป้าหมายได้ยากและช้า | เปิดใช้ตัวกรอง แล้วค้นหาข้อมูลลูกค้าตามเนื้อหาหรือคีย์เวิร์ด |
| 2 | การตรวจสอบข้อมูลที่ทำเครื่องหมายด้วยสี | เจ้าหน้าที่การเงิน, สมาชิกโครงการ | ระเบียนสำคัญถูกทำเครื่องหมายด้วยสีไว้ แต่แยกดูได้ยาก | ใช้เมนูตัวกรองเพื่อกรองระเบียนตามสี |
| 3 | การตรวจสอบผลลัพธ์ที่จัดเรียงแล้ว | นักเรียน, ครู, เจ้าหน้าที่ธุรการ | คุณต้องตรวจสอบค่าอย่างรวดเร็วตามลำดับจากมากไปน้อยหรือตามตัวอักษร | สลับระหว่างลำดับจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อยในแผงตัวกรอง |
| 4 | การดูแผ่นงานที่แชร์ | สมาชิกทีม | คุณต้องควบคุมวิธีแสดงผลลัพธ์ที่กรองแล้วระหว่างการทำงานร่วมกัน | ใช้ตัวเลือกการมองเห็นของผลลัพธ์ที่กรองแล้วเพื่อปรับขอบเขตการแสดงผล |
| 5 | การตรวจสอบข้อมูลโดยไม่ลบออก | ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ | คุณต้องการซ่อนแถวที่ไม่เกี่ยวข้องชั่วคราวโดยไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ | ใช้ตัวกรองเพื่อซ่อนแถวที่ไม่ตรงเงื่อนไข โดยยังคงเก็บระเบียนต้นฉบับไว้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| การกรองสเปรดชีตพื้นฐานบน iOS | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | จำกัดหรือไม่พร้อมใช้งาน | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูประจำวันและการกรองสเปรดชีตพื้นฐาน | ฟรี | งานกรองข้อมูลในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง และเหมาะสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลแบบไม่ซับซ้อน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์งานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | สมาชิก WPS | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม เทมเพลต และฟีเจอร์งานสำนักงานที่ครอบคลุมหลากหลายสถานการณ์มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office