เมื่อใช้ตัวกรอง คำถามที่พบบ่อยมักอยู่ใน 3 ด้าน ได้แก่ ช่วงการกรอง การแสดงผลลัพธ์ และการกู้คืนข้อมูล โดยส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดจึงไม่เห็นลูกศรดรอปดาวน์หลังจากแตะตัวกรอง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานในไฟล์สเปรดชีต และได้เลือกแถว คอลัมน์ หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการกรองแล้ว
- ตรวจสอบว่าช่วงที่เลือกมีแถวส่วนหัวรวมอยู่ด้วย ไม่ใช่เลือกเพียงเซลล์เดี่ยวที่ไม่เกี่ยวข้อง
- แตะ ตัวกรอง อีกครั้งในแถบเครื่องมือด้านล่าง แล้วตรวจสอบว่ามีลูกศรปรากฏข้างส่วนหัวคอลัมน์หรือไม่
สามารถกรองข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้หรือไม่
- หากช่วงการกรองปัจจุบันมีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ข้อมูลดังกล่าวจะไม่แสดงในผลลัพธ์การกรอง
- หากต้องการกรองชุดข้อมูลทั้งหมด ให้ยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องก่อน
- เรียกใช้ตัวกรองอีกครั้ง จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์ตามเนื้อหา สี หรือเงื่อนไขการค้นหา
การกรองจะลบข้อมูลต้นฉบับหรือไม่
- ไม่ การกรองจะซ่อนเฉพาะแถวที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขปัจจุบันเท่านั้น
- หากต้องการกู้คืนข้อมูลทั้งหมด ให้ล้างเงื่อนไขการกรองปัจจุบันหรือปิดตัวกรอง
- หลังจากนั้น ระเบียนต้นฉบับจะปรากฏในแผ่นงานอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตัวกรอง | ฟีเจอร์ที่แสดงแถวที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด และซ่อนแถวอื่นไว้ |
| เรียงจากน้อยไปมาก/มากไปน้อย | วิธีจัดเรียงลำดับข้อมูลในคอลัมน์ปัจจุบันจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย หรือเรียงตามตัวอักษร |
| ตามเนื้อหา | การกรองข้อมูลตามข้อความ ตัวเลข หรือค่าที่ตรงกันในเซลล์ |
| ตามสี | การกรองข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้ตามสีเติมของเซลล์ |
| ทุกคนมองเห็นได้ | การตั้งค่าในแผ่นงานที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งกำหนดว่าผลลัพธ์การกรองปัจจุบันจะแสดงให้เห็นเฉพาะคุณ หรือให้ผู้ดูคนอื่นเห็นด้วย |