ไฟล์แนบ WPS บน macOS: บทนำ

ไฟล์แนบ WPS บน macOS ช่วยให้คุณแทรกและจัดการไฟล์แนบในเซลล์ของสเปรดชีตได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ไฟล์แนบใน WPS Spreadsheets สำหรับ Mac ช่วยให้คุณแทรกไฟล์แนบลงในเซลล์ได้ เพื่อให้จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องร่วมกับเนื้อหาในสเปรดชีตได้ในที่เดียว หลังจากแทรกแล้ว ไฟล์แนบจะถูกฝังไว้ในสมุดงาน ซึ่งช่วยให้เก็บไฟล์ประกอบและข้อมูลแบบตารางไว้ด้วยกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

แทรกไฟล์แนบจากเครื่องลงในเซลล์ที่เลือกเพื่อการติดตามไฟล์แบบรวมศูนย์
เก็บไฟล์แนบไว้ภายในสมุดงาน เหมาะสำหรับบันทึกโครงการ รายการเอกสาร และเช็กลิสต์การส่งมอบ
บันทึกไฟล์แนบออกมาอีกครั้งภายหลัง เมื่อต้องการแชร์หรือจัดเก็บแยกต่างหาก

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบันทึกโครงการ เอกสารประกอบรายงาน การติดตามสัญญา และการจัดการใบสำคัญ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อแทรกไฟล์แนบจากเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชี
อื่นๆ	สิทธิ์ในการอ่านไฟล์ภายในเครื่อง และมีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอสำหรับบันทึกสมุดงาน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet เปิดสมุดงาน แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือก ไฟล์แนบ อยู่ภายใต้เมนู Insert

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณแทรกไฟล์แนบลงในเซลล์ของสเปรดชีตและเก็บไว้ภายในสมุดงาน เพื่อจัดการไฟล์และข้อมูลร่วมกันในเอกสารเดียว	Microsoft Word รองรับการฝังหรือลิงก์ไฟล์ผ่าน Insert > Object > Create from File แต่หน้าอย่างเป็นทางการอธิบายการแทรกวัตถุในเอกสาร มากกว่าการจัดการไฟล์แนบในเซลล์สเปรดชีต	Google Docs เน้น smart chips สำหรับไฟล์ ไฟล์ Word และ PDF ที่นำเข้า รวมถึงการทำงานร่วมกันออนไลน์ แต่หน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการฝังไฟล์แนบภายในเซลล์สเปรดชีต	Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์ ลิงก์แบบฝัง และคุณสมบัติ Files & media ในหน้าและฐานข้อมูล ซึ่งเหมาะกับศูนย์รวมเอกสารมากกว่าการแนบไฟล์ไว้ภายในสมุดงาน	Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF ซึ่งเหมาะสำหรับแนบไฟล์ประกอบกับเอกสาร PDF มากกว่าการแนบในเซลล์สเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: เข้าถึงคำสั่งนี้ได้โดยตรงจากเมนู Insert ของสเปรดชีต ความแตกต่าง: ไฟล์แนบจะอยู่ร่วมกับเนื้อหาในสมุดงาน จึงเหมาะกับการจัดการบันทึกข้อมูลบนสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นที่วัตถุแบบฝังหรือลิงก์ในเวิร์กโฟลว์เอกสาร ซึ่งเหมาะกับเอกสาร Word มากกว่าการแนบไฟล์ในเซลล์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์และ smart chips มากกว่า และให้ความสำคัญกับไฟล์แนบแบบฝังภายในสมุดงานออฟไลน์น้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการจัดระเบียบความรู้แบบหน้าและคุณสมบัติของไฟล์ แต่ไม่ได้มุ่งเน้นการจัดการไฟล์แนบในรูปแบบสมุดงาน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและการแจกจ่าย PDF มากกว่าการเก็บข้อมูลสเปรดชีตและไฟล์แนบไว้ด้วยกันในสมุดงานเดียว
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ฝังหรือลิงก์ไปยังไฟล์ใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF

สรุปโดยรวม
WPS Attachments เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลสเปรดชีตและไฟล์ประกอบไว้ด้วยกันในเวิร์กบุ๊กเดียว หากงานของคุณเน้นการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์ ศูนย์รวมไฟล์แบบหน้าเพจ หรือการตรวจทาน PDF ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ทะเบียนเอกสารโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ประสานงาน	สเปรดชีตและไฟล์ประกอบถูกจัดเก็บแยกกัน	แทรกไฟล์แนบลงในเซลล์ที่ตรงกัน เพื่อให้ข้อมูลและไฟล์อยู่รวมกันในเวิร์กบุ๊กเดียว
2	สรุปเอกสารใบสำคัญทางการเงิน	ผู้ร่วมงานด้านการเงินและการตรวจสอบบัญชี	ไฟล์ใบสำคัญถูกแยกจากตารางสรุป	เพิ่มใบเสร็จหรือไฟล์ประกอบลงในรายการที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานได้โดยตรง
3	การจัดการรายการสัญญา	ทีมธุรการและฝ่ายสนับสนุนด้านกฎหมาย	จับคู่รายการสัญญากับไฟล์ต้นฉบับได้ยาก	แทรกไฟล์สัญญาลงในเซลล์ที่เชื่อมโยงกับรายการสัญญา
4	การติดตามชุดเอกสารการส่งมอบ	ทีมขายและทีมดูแลความสำเร็จของลูกค้า	รายการส่งมอบและไฟล์แนบไม่สอดคล้องกัน	เก็บไฟล์การส่งมอบแบบฝังไว้ในเวิร์กบุ๊กเพื่อการจัดเก็บแบบรวมศูนย์
5	การติดตามสื่อการสอน	ครูและวิทยากร	ตารางเวลาและไฟล์หลักสูตรถูกจัดการแยกกัน	เพิ่มเอกสารการสอนหรือบันทึกย่อลงในเซลล์ตารางเวลาที่เกี่ยวข้อง

สิทธิ์สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แทรกไฟล์แนบในสเปรดชีต	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF พื้นฐาน	✅ ฟีเจอร์พื้นฐาน	✅ ฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
โฆษณา	อาจมีโฆษณา	ไม่มีโฆษณา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการแทรกไฟล์แนบในสเปรดชีตเพียงจำนวนเล็กน้อยเท่านั้น	Free	ฟีเจอร์นี้ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์ไฟล์แนบเพียงอย่างเดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้