ไฟล์แนบ WPS บน macOS ช่วยให้คุณแทรกไฟล์แนบลงในสไลด์งานนำเสนอได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ไฟล์แนบใน WPS Presentation บน macOS ช่วยให้คุณแทรกไฟล์ภายในเครื่องลงในสไลด์และแสดงเป็นไอคอนบนหน้าได้ เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการเปิดเอกสารประกอบระหว่างการนำเสนอโดยไม่ต้องออกจากโครงสร้างงานนำเสนอ ประเภทไฟล์ที่ใช้ได้ทั่วไป ได้แก่ PDF เอกสาร Word สเปรดชีต และรูปภาพ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แทรกไฟล์แนบจากเครื่องลงในสไลด์เพื่อใช้ประกอบการนำเสนอ
- แสดงไฟล์ที่แทรกเป็นไอคอนบนสไลด์
- เปิดไฟล์แนบที่แทรกไว้ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนระหว่างการแก้ไขหรือการเล่นสไลด์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for macOS ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อแทรกหรือเปิดไฟล์แนบภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและติดตั้ง |
| อื่นๆ | ต้องอนุญาตการเข้าถึงไฟล์ภายในเครื่อง และ Mac ของคุณควรมีแอปที่สามารถเปิดรูปแบบไฟล์แนบดังกล่าวได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office for macOS ก่อนใช้งานไฟล์แนบใน WPS Presentation
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Presentation จากนั้นเปิดงานนำเสนอใดก็ได้ และตรวจสอบว่าแท็บ Insert มีรายการไฟล์แนบ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณแทรกไฟล์แนบจากเครื่องลงในสไลด์งานนำเสนอ และคงไว้เป็นไอคอนที่มองเห็นได้เพื่อเข้าถึงอย่างรวดเร็วระหว่างการนำเสนอ | Word รองรับการแทรกวัตถุจากไฟล์ที่มีอยู่โดยการลิงก์หรือฝังไว้ และไฟล์สามารถแสดงเป็นไอคอนที่คลิกได้ในเอกสารหรือข้อความอีเมล | Google Docs มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับลิงก์ บุ๊กมาร์ก และการแทรกรูปภาพ แต่จากหน้าช่วยเหลือที่ตรวจสอบ ไม่ได้อธิบายการแทรกไอคอนไฟล์แนบจากเครื่องลงในหน้าเอกสารโดยตรง | Notion รองรับบล็อกไฟล์ การอัปโหลดไฟล์ การอัปโหลดแบบลากและวาง และลิงก์ไฟล์แบบฝังภายในหน้า | Acrobat รองรับการแนบไฟล์ เช่น PDF เอกสาร Word สเปรดชีต Excel รูปภาพ เสียง และวิดีโอ ลงใน PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: สามารถใช้รายการไฟล์แนบได้โดยตรงในขั้นตอนการทำงานของงานนำเสนอ และไฟล์ที่แทรกจะคงอยู่บนสไลด์เป็นไอคอนที่มองเห็นได้เพื่อใช้อ้างอิงระหว่างการนำเสนอสด | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นการฝังวัตถุในเอกสารหรืออีเมล มากกว่าการใช้รายการไฟล์แนบในหน้าสไลด์งานนำเสนอ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นลิงก์ บุ๊กมาร์ก และรูปภาพมากกว่า ดังนั้นจากคู่มือทางการที่ตรวจสอบจึงยังไม่แสดงขั้นตอนการทำงานแบบไอคอนไฟล์แนบจากเครื่องบนสไลด์ในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการรวบรวมไฟล์และหน้าการทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ ขณะที่ WPS ใช้งานได้ตรงจุดกว่าสำหรับการวางรายการไฟล์แนบภายในสไลด์งานนำเสนอ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการแนบไฟล์เพื่อการจัดแพ็กเกจและการแจกจ่าย PDF ขณะที่ WPS เหมาะกับการนำเสนอแบบทีละสไลด์มากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกวัตถุใน Word หรือ Outlook | ทำงานกับลิงก์และบุ๊กมาร์ก | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการวางไฟล์ประกอบไว้บนสไลด์งานนำเสนอโดยตรงและเปิดใช้งานระหว่างการบรรยาย ฟีเจอร์ไฟล์แนบของ WPS เหมาะกับการทำงานลักษณะนี้อย่างมาก Microsoft, Google, Notion และ Adobe ก็รองรับการแทรกหรือแนบไฟล์ในลักษณะใกล้เคียงกันเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการของแต่ละแพลตฟอร์มมักเน้นที่วัตถุเอกสาร ลิงก์ บล็อกไฟล์ในเวิร์กสเปซ หรือไฟล์แนบ PDF มากกว่าการเข้าถึงไฟล์จากสไลด์โดยตรงระหว่างการนำเสนอ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ไฟล์แนบช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรีวิวโครงการพร้อมไฟล์ประกอบ | ผู้จัดการโครงการ ที่ปรึกษา | สไลด์มีเนื้อหากระชับ แต่ผู้รีวิวอาจขอดูไฟล์ต้นฉบับ | แทรกสัญญา แผนงาน หรือไฟล์ข้อมูลไว้ในสไลด์สำคัญ |
| 2 | ชุดสไลด์อบรมพร้อมเอกสารตัวอย่าง | วิทยากร ผู้สอน | ต้องเปิดไฟล์ตัวอย่างระหว่างการอธิบาย | เพิ่มเอกสารตัวอย่างหรือสเปรดชีตลงในสไลด์การอบรม |
| 3 | คลังเอกสารสำหรับการทบทวนข้อเสนอ | ทีมผลิตภัณฑ์ ทีมออกแบบ ทีมปฏิบัติการ | เอกสารอ้างอิงต้องอยู่ใกล้กับชุดสไลด์ที่ใช้รีวิว | แนบ PDF ตาราง หรือรูปภาพไว้กับสไลด์ที่เกี่ยวข้อง |
| 4 | ถาม-ตอบระหว่างการนำเสนอลูกค้า | ทีมขายและทีมพรีเซลส์ | ต้องเปิดหลักฐานประกอบได้อย่างรวดเร็วหน้างาน | วางใบเสนอราคา เอกสารสเปก หรือไฟล์อ้างอิงไว้ในชุดสไลด์ |
| 5 | เอกสารสรุปบทเรียนภายใน | หัวหน้าทีม | ไฟล์งานนำเสนอและเอกสารประกอบถูกจัดเก็บแยกกัน | เก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องแนบไว้กับสไลด์สรุปบทเรียนที่ตรงกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกไฟล์แนบในงานนำเสนอ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF | ✅ ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงมากขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องแทรกไฟล์แนบในงานนำเสนอเป็นครั้งคราวเท่านั้น | เวอร์ชันฟรี | ขั้นตอนการใช้งานไฟล์แนบในคู่มือนี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับการแก้ไขงานนำเสนอตามปกติ |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากกว่าเดิม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับไฟล์หลายรูปแบบและต้องการเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office